Покроковий процес масового створення цифрових візитних карток

Втомилися від постійної боротьби за керування та оновлення візиток для вашої команди?

Управління численними контактами та забезпечення постійної актуальності інформації може бути складним завданням. Традиційні паперові візитні картки мають свої труднощі: мати справу з купами паперу, застарілими деталями та клопотом ручного розподілу. Процес може зайняти багато часу, бути схильним до людських помилок і спричинити додаткові витрати на друк і доставку.

Перехід на цифрові візитні картки дає значну перевагу. За допомогою простого сканування можна миттєво поділитися повною контактною інформацією, як-от ваш веб-сайт, профілі в соціальних мережах, місцезнаходження тощо. Фотографії високої роздільної здатності, відео преміум-класу та важливі файли, такі як посібники та каталоги, також можна легко додати.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як масовий генератор QR-кодів може оптимізувати мережеві зусилля вашої команди та підвищити їх ефективність.

Як масово використовувати генератор QR-кодів для цифрових візитних карток

Виконайте наведені нижче дії, щоб створити сотні чи тисячі віртуальних візитних карток за допомогою найкраща платформа цифрових візиток для вашої команди.

Хочете швидко подивитися? Перегляньте наше відео, щоб дізнатися, як для масового створення цифрових візиток.

Примітка: Генератор QR Bulk доступний для всіх користувачів із професіоналом або вище QRCodeChimp план.

Етап 1. Відвідайте генератор QR-кодів

Крок 1: Visit QRCodeChimpАвтора генератор цифрових візиток і натисніть кнопку Масове завантаження .

Крок 2: Спливаюче вікно коротко пояснює процес; натисніть кнопку Гаразд, зрозуміло.

Етап 2. Встановити інформаційні компоненти

Крок 1: Перейдіть на вкладку зміст виберіть шаблон сторінки з понад 20 професійних дизайнів, які можна додатково налаштувати. Цей шаблон буде встановлено для всіх карток у пакеті.

Ви можете ввімкнути або вимкнути компоненти та змінити їх послідовність. Зразок групового файлу Excel міститиме стовпці даних для компонентів із увімкненою кнопкою перемикання. Увімкнені компоненти будуть включені до цифрових візитних карток у тій самій послідовності, яку ви встановили в розділі вмісту.

Дані для ввімкнутих компонентів будуть доступні для редагування окремими особами, якщо вони нададуть доступ через спільний доступ для редагування.

Крок 2: Увімкнення Зберіть контакт кнопка покаже форму для збору контактної інформації особи, яка сканує ваш QR-код.

Вашу цифрову візитну картку буде оновлено шаблоном форми за замовчуванням. Ви можете редагувати поля відповідно до своїх потреб.

Якщо ви хочете дізнатися більше про форми, перевірте Як створити QR-код форми для збору даних першої сторони для подальших інструкцій.

Крок 3: Ви можете додати більше елементів до вашої візитної картки, натиснувши + Додати компонент .

Ви можете додавати кнопки, галереї PDF, години роботи тощо. Ви також можете змінити послідовність цих елементів.

Крок 4: Натисніть Далі, і ви будете на Дизайн / Налаштування .

Етап 3. Створіть візуальні візитні картки

Крок 1: Натисніть Фонове зображення щоб встановити фонове зображення чи відео з нашої колекції з понад 40 фонів або завантажити зображення для фону вашої візитної картки.

Примітка: Ви не можете завантажувати та використовувати відео як фон. 

Крок 2: Встановіть кольори та шрифти відповідно до вашого брендбуку чи фірмової ідентичності. Ви також можете змінити стиль картки, щоб налаштувати колір фону, кути, колір тіні тощо.

Крок 3: Ви можете завантажити піктограму завантажувача сторінок, наприклад, логотип вашого бренду, під Завантажувач сторінки розділ для зміни завантажувача сторінок візитної картки. Цей значок показує, коли сторінка завантажується після сканування QR-коду.

Крок 4: In налаштування сторінки, ви можете ввімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою про сканування, натиснувши значок Напишіть мені про сканування . 

Крок 5: включити QR-код сторінки щоб відобразити міні-QR-код на вашій візитній картці. Це дозволить вам додати свою цифрову візитну картку до вашої Apple Wallet or Google Wallet, а також до ярлика та телефонної галереї.

Крок 6: включити Параметр спільного доступу до сторінки щоб надати параметри спільного доступу.

Крок 7 (необов'язково): включення Захист паролем запропонує користувачам ввести пароль для доступу до інформації після сканування QR-коду. Тут установіть пароль, час очікування сеансу, заголовок і опис підказки, мітку введення пароля та мітку кнопки.

Крок 8: Ви можете зберегти дизайн цифрової візитної картки, натиснувши на Зберегти цей стиль, ввівши назву та клацнувши Зберегти.

Ви можете використовувати такий же дизайн з Збережений стиль(и) у майбутньому, щоб зберегти узгодженість дизайну.

Крок 9: Натисніть Далі щоб налаштувати дизайн QR-коду.

Цей дизайн тепер застосовуватиметься до всіх цифрових візитних карток у цьому масовому завантаженні.

Етап 4. Налаштуйте дизайн QR-коду

Крок 1. Відредагуйте форму QR-коду.

Натисніть QR ФІГУРИ щоб вибрати з 70+ унікальних форм QR-кодів. Крім того, ви можете редагувати форму, розмір рамки та відступ навколо очей.

Крок 2. Виберіть із попередньо розроблених дизайнів QR-кодів.

Натисніть ПОПЕРЕДНІЙ ПРОЕКТ і перегляньте 10+ професійних дизайнів QR-кодів.

Крок 3. Додайте наклейки до свого QR-коду.

Натисніть СТІКЕРИ і виберіть із понад 200 наклейок з QR-кодами для своїх віртуальних візиток.

Ви також можете використовувати наклейку CTA для QR-коду, щоб змусити користувачів сканувати код.

Крок 4. Виберіть кольори для свого QR-коду.

Натисніть КВІТИ щоб змінювати та редагувати кольори свого QR-коду.

Ви можете встановити моно-, дво- або триколірну тему та вибрати суцільний або градієнтний колір для переднього плану, очей, очного яблука та фону.

Крок 5 (необов’язково): відредагуйте внутрішні елементи свого QR-коду.

Натисніть ФОРМИ щоб редагувати фігури у QR-коді вашої візитної картки, а також ви можете редагувати типи тіла, тип рамки очей, тип очної яблука та заокруглений фон.

Крок 6. Додайте логотип до QR-коду візитної картки.

Натисніть ЛОГОТИПИ і завантажте свій логотип. Ваш логотип з’явиться на QR-коді вашої фірмової візитної картки.

Ви також можете редагувати масштабування логотипу, фону та позиціонування.

Крок 7: Тепер натисніть значок X, щоб закрити редагування QR-коду, і натисніть «Далі», щоб продовжити.

Етап 5. Масове завантаження цифрових візитних карток

Крок 1. Збережіть роботу для файлу зразка.

Після натискання Далі на останньому кроці спливаюче вікно попросить вас зберегти поточну роботу для файлу зразка. Натисніть Продовжити.

Крок 2. Назвіть масове завантаження та збережіть візитну картку.

Введіть назву для масового завантаження та виберіть папку (необов’язково). Тепер натисніть кнопку Зберегти і збережіть свою віртуальну візитну картку.

Крок 3. Завантажте файл зразка.

Натисніть Завантажте зразок файлу щоб зберегти файл Excel на своєму пристрої.

Крок 4. Завантажте зображення профілю для всіх членів команди.

Натисніть File Manager щоб отримати доступ до файлового менеджера та прочитати два варіанти завантаження зображень.

Варіант A дозволяє завантажити папку з усіма зображеннями. Потім ви можете ввести імена файлів на аркуші для кожного користувача. За допомогою варіанта B ви можете ввести URL-адреси завантажених зображень із QRCodeChimpфайловий менеджер.

Примітка: Формат для додавання зображень: назва папки/назва зображення

Натисніть Продовжити і завантажте папку з зображеннями. Ви також можете перетягнути папку сюди.

Переконайтеся, що ви правильно називаєте файли на вашому комп’ютері для безперебійного процесу. Ви можете створити формат для цих зображень, наприклад john_doe.png, d.john.pngІ багато іншого.

Після завантаження папки в файловий менеджер закрийте її.

Примітка: Цей крок можна пропустити, якщо ви вирішите надати доступ до редагування за допомогою масового завантаження. У такому випадку ваші товариші по команді можуть завантажувати свої зображення, використовуючи спільний доступ до редагування.

Крок 5: Заповніть аркуш.

Введіть дані про вашу команду в таблицю. Щоб дізнатися більше про стовпці аркуша, перевірте Опис стовпця для масового завантаження цифрових візитних карток.

Обов'язкові поля:

1. QR Ім'я – Унікальна назва для кожного QR-коду.
2. Код сторінки (URL-адреса цифрового профілю) – Це має бути унікальним для кожного QR-коду.
   Введіть код сторінки в цей стовпець, якщо ви хочете встановити його вручну.
   Якщо ви хочете QRCodeChimp щоб створити його для вас, введіть AUTO замість цього.
   Не залишайте це поле порожнім.

Редагувати електронну адресу доступу – Якщо ви хочете поділитися доступом до редагування з кимось, введіть його електронну адресу тут. В іншому випадку залиште це поле порожнім.
(Коли ви вводите електронні адреси співробітників у це поле, вони можуть вводити свої особисті дані та оновлювати їх у будь-який час.)

Важливі примітки:
Перед завантаженням перевірте Опис стовпця для детальних інструкцій і вимог до форматування.
Збережіть файл у XLSX, XLSабо CSV перед завантаженням.

Крок 6. Завантажте аркуш.

Перейдіть на вкладку Завантажте файл даних завантажте файл, клацнувши будь-де в полі Завантажте файл даних або перетягніть.

Якщо ви побачити будь-які помилки, Натисніть Виправте та повторно завантажте і відкрийте аркуш на своєму пристрої. Потім ви можете виправити помилки та повторити спробу.

Для файлів без помилок ви побачите a Перевірку завершено спливаюче вікно з повідомленням про те, що аркуш перевірено. Ви також можете побачити, скільки карток він генерує.

Крок 7. Натисніть «Завантажити» та розслабтеся.

Інше спливаюче вікно повідомить вам, що процес виконується у фоновому режимі.

Тепер, натисніть OK і йдіть до свого Інформаційна панель щоб побачити статус завантаження.

Етап 6. Розповсюдження ваших віртуальних візиток

Після завершення обробки виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Відвідайте Масовий список QR-кодів і визначити масу.

Тут ви побачите такі параметри:

Крок 2. Масово завантажте QR-коди.

Натисніть Завантажити а потім виберіть формат.

Формат: PNG, PDF

Розмір: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Ви також можете додати ім’я під QR-кодом для кращої ідентифікації.

Після встановлення формату та розміру натисніть Завантажити.

Тепер ви побачите спливаюче вікно з таким повідомленням: «Це ресурсомісткий процес, ваш екран може перестати реагувати. Будь ласка, зачекайте трохи». Натисніть OK і ти закінчиш.

Крок 3: Роздайте QR-коди.

Надішліть QR-коди відповідним людям.

Якщо ви вирішите надати доступ до редагування своїм товаришам по команді, не потрібно розповсюджувати QR-коди; вони можуть завантажити їх зі сторінки спільної цифрової візитної картки.

Щиро вітаю! Ви зробили крок до мережевих інновацій!

Висновок

Цифрові візитні картки пропонують сучасний та ефективний спосіб обміну контактною інформацією та демонстрації вашої відданості інноваціям. У цьому посібнику ви навчилися використовувати генератор QR-кодів, а також створювати та масово розповсюджувати цифрові візитні картки для всієї вашої команди.

Завдяки настроюваному дизайну, параметрам масового завантаження та детальній аналітиці ви можете оптимізувати свій мережевий процес і справити незабутнє враження на потенційних клієнтів і партнерів.

Часті питання