Як розгортати цифрові візитні картки в усіх організаціях

Роздача візитних карток співробітникам є широко поширеною традицією в багатьох компаніях. Проте все більше компаній зараз переходять на використання цифрових візитних карток, мотивуючи це кількома перевагами.

До них належать можливість ділитися без фізичного контакту, простота створення оновлень без повторного друку та можливість включати більш детальну особисту інформацію. Крім того, візитні картки з QR-кодами є візуально привабливішими та можуть бути налаштовані відповідно до певного бренду чи особистих уподобань.

Цей посібник допоможе вам вибрати ідеальний план для розгортання цифрових візитних карток у вашій організації.

Основні міркування перед розгортанням цифрових візитних карток у вашій організації

Скільки віртуальних візиток ви хочете? Хочете картки з білими етикетками? Ось кілька речей, які потрібно врахувати, перш ніж розгортати цифрові візитні картки:

Який план підходить для моєї організації?

Зверніться до таблиці нижче, щоб вибрати правильний план на основі розміру вашої організації та вимог до сканування.

План	Цифрові візитні картки	Місячний ліміт сканування	Функції
Безкоштовно	1	1000	Базова аналітика, додавання до Apple Wallet, додавання до Google Wallet, звичайна підтримка електронною поштою, 2 папки
Starter	5	10000	Аналітика середнього рівня, Google Analytics, пріоритетна підтримка електронною поштою, 5 папок
Pro	30	150000	2 загальні облікові записи, розширена аналітика, щоденна аналітика в електронній пошті, масове завантаження, спільний доступ до редагування, 10 папок, експорт посилань на цифрові візитні картки для NFC
результат слова	90	Немає обмежень	4 облікові записи, завантаження Analytics Excel, біле позначення домену, підтримка електронної пошти з високим пріоритетом, 50 папок

Ознайомтеся з нашим деталі ціноутворення і зробити розумний вибір.

Дотримання бренду за допомогою білого маркування

Якщо ви серйозно ставитеся до дотримання бренду, біле маркування – це ваш шлях. Біле маркування, доступне для планів Ultima та вищих, дозволяє налаштувати QR-коди за допомогою власного субдомену та елементів бренду, що надає вашому бізнесу більш професійного та цілісного вигляду.

Налаштування whitelabeling

Щоб допомогти вам почати роботу з білими мітками, ми зібрали вичерпний посібник, який проведе вас через увесь процес, від налаштування білих міток у вашому обліковому записі до створення запису CNAME на хості вашого домену.

Щоб отримати докладні кроки та інструкції, зверніться до нашого повний посібник з білого маркування з QRCodeChimp.

У цьому посібнику ви знайдете:

• Як налаштувати біле маркування в обліковому записі.
• Інструкції щодо створення запису CNAME.
• Поради щодо забезпечення безперебійного процесу налаштування.

Дотримуючись кроків, описаних у посібнику, ви можете переконатися, що ваші QR-коди ідеально відображають ідентичність вашого бренду. Якщо вам потрібна допомога, наша служба підтримки завжди готова допомогти.

Примітка: Цей процес може тривати до 2 робочих днів після того, як ми отримаємо ваш електронний лист.

Як створити цифрові візитні картки для всіх співробітників QRCodeChimp

Створення індивідуальних цифрових візиток

Створення цифрової візитки з QRCodeChimp є простим. Все, що вам потрібно, це ваші основні дані, контактна інформація та зображення на дисплеї, і все готово.

Відвідати генератор віртуальних візиток, введіть свої дані, створіть свій QR-код, збережіть його, і ви готові.

Детальну процедуру читайте Цифрова візитка: повний посібник.

Масове створення цифрових візитних карток

Створювати масові віртуальні візитні картки легко QRCodeChimp. Все, що вам потрібно зробити, це відвідати генератор візиток і виконайте наступні дії:

Крок 1: Увімкніть масове завантаження.

Крок 2: Встановіть структуру вмісту сторінки на вкладці «Вміст».

Крок 3: Налаштуйте дизайн сторінки на вкладці «Дизайн / Параметри».

Крок 4: Налаштуйте дизайн QR-коду на вкладці «QR-код».

Крок 5: Натисніть «Далі», і ви побачите спливаюче вікно «Зберегти роботу для генерації файлу зразка».

Крок 6: Натисніть "Продовжити".

Крок 7: Введіть назву маси, і ви зможете додати її до папки. Потім натисніть «Зберегти».

Крок 8: Завантажте файл зразка.

Крок 9: Завантажте медіафайли з унікальними іменами.

Крок 10: Додайте деталі до файлу зразка з точністю.

Крок 11: Завантажте файл даних.

Ви побачите одне з наступних двох спливаючих вікон.

1. Перевірку завершено

2. Помилки 

Крок 12: Якщо під час цієї процедури ви зіткнулися з помилками, натисніть «Виправити та повторно завантажити» та перейдіть Як виправити помилки під час масового завантаження цифрових візитних карток. Виправте помилки та повторно завантажте файл даних.

Коли ваш файл даних буде перевірено, ви побачите спливаюче вікно «Перевірку завершено», яке повідомляє про зміни, які буде внесено, наприклад, скільки записів буде додано.

Крок 13: Натисніть «Скасувати», щоб завантажити інший файл даних.

Крок 14: Натисніть «Завантажити», щоб продовжити.

Крок 15: Ви побачите спливаюче вікно «Процес завантаження виконується у фоновому режимі». Перевірте статус на інформаційній панелі». Натисніть «OK».

Ви перейдете на сторінку «Груповий список QR-кодів», де ви зможете побачити хід масової обробки.

Цей процес може тривати кілька хвилин. Зачекайте деякий час і натисніть «Оновити», щоб перевірити статус.

Після створення карток ви побачите опції для завантаження, редагування, декорування тощо.

Щоб зрозуміти деталі цієї процедури, відвідайте Покроковий процес масового створення цифрових візитних карток.

Як роздавати цифрові візитні картки співробітникам

Після створення маси ви перебуваєте на другому етапі розгортання цифрових візитних карток. QRCodeChimpВізитні картки пропонують різноманітні варіанти розповсюдження. Ви можете легко поділитися ними електронною поштою чи іншими способами зв’язку. Перейдіть на інформаційну панель, натисніть «Масові QR-коди», а потім визначте свою масу. Тепер виконайте будь-який із наведених нижче способів.

1. Завантажуйте QR-коди масово та діліться окремо

Крок 1: Натисніть «Завантажити» у стовпці «Дія», виберіть потрібні формати файлів і натисніть «Завантажити».

Примітка: За бажанням натисніть «Додати ім’я під QR», щоб уникнути неправильного розміщення QR-кодів.

Крок 2: Поділіться завантаженими QR-кодами з членами вашої команди електронною поштою або на інших платформах.

2. Витягніть URL-адреси QR-кодів із Excel і поділіться ними окремо

Крок 1: Натисніть три крапки (додаткові параметри), а потім натисніть «Завантажити QR Excel».

Крок 2: Відкрийте файл Excel і скопіюйте URL-адреси QR-коду.

Крок 3: Поділіться URL-адресами з членами вашої команди електронною поштою або іншими способами відповідно до вашої організації.

3. Експорт посилань для NFC

Крок 1: Натисніть три крапки (додаткові параметри), а потім натисніть «Експортувати посилання для NFC».

Крок 2: Поділіться експортованими URL-адресами з членами вашої команди.

Крок 3: Якщо ви створюєте візитні картки NFC, вставте ці посилання у відповідні картки.

Виконуючи ці кроки, ви зможете ефективно розповсюджувати власні віртуальні візитні картки своїм співробітникам.

Примітка: URL-адреси у файлі QR Excel і посилання на експорт для NFC однакові.

Важливі елементи, які слід включити у візитні картки для співробітників

Щоб зробити візитні картки вашої компанії привабливими, рекомендуємо додати до них такі елементи:

Інформація про співробітника: Додайте ім’я, посаду та фото працівника. Ви також можете додати короткий опис профілю або біографію в розділі «Про мене».

Інформація про компанію: Віртуальні візитні картки повинні містити назву компанії та веб-сайт. Додавання блогу чи інших корисних ресурсів для аудиторії також є чудовою ідеєю.

Контактна інформація: Додайте робочий номер телефону та професійну електронну адресу співробітника. Додайте адресу електронної пошти компанії, поштову адресу та місцезнаходження Google Maps.

Посилання на соціальні мережі: Залежно від вашої компанії та галузі додайте соціальні чи професійні посилання, як-от LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram тощо.

Мультимедіа: За необхідності додайте PDF-файли, презентації, зображення та відео до віртуальних візиток ваших співробітників.

Брендування: Скористайтеся всіма функціями налаштування та зробіть картки справді вашими. Додайте логотип компанії та виберіть шаблон, який вам найкраще підходить. Ви також можете посилити ідентичність свого бренду, додавши кольори та шрифти відповідно до свого брендбуку.

Форма збору контактів: Додайте форми до своїх візитних карток і спростіть обмін контактами.

Як масово оновити цифрові візитні картки

Масове оновлення цифрових візитних карток — це простий процес, який може заощадити ваш час і зусилля. Незалежно від того, чи потрібно вам змінити контактні дані, додати нові картки чи оновити шаблони для всієї команди, це можна зробити всього за кілька хвилин.

Будь ласка, зверніться до наших керівництво тут. Цей посібник охоплює всі кроки, необхідні для ефективного керування цифровими візитними картками без повторення того самого вмісту. Цей посібник допоможе вам:

• Масове редагування вмісту цифрових візитних карток
• Додавання нових цифрових візитних карток до існуючої групи
• Масове редагування шаблону та додавання нових розділів до цифрових візитних карток

Як керувати індивідуальними запитами на оновлення інформації цифрової візитної картки

Коли працівник отримує підвищення або йому потрібно оновити інформацію на цифровій візитній картці, вам не потрібно використовувати масове редагування. Натомість практичним рішенням є спільний доступ до редагування.

Ви можете дозволити будь-якій особі у вашій організації легко редагувати свою цифрову візитну картку, не впливаючи на решту. Завдяки масовому керуванню візитними картками ви можете коригувати дані на вкладці «Вміст», наприклад імена, контактні дані, посади тощо.

Виконайте наведений нижче процес, щоб поділитися доступом до редагування наявної групи:

Крок 1. Перейдіть на інформаційну панель і натисніть «Масові QR-коди» на лівій панелі.

Крок 2. Визначте групу, з якою ви хочете поділитися доступом до редагування, і натисніть «Додаткові параметри (3 крапки)» у стовпці «Дія».

Крок 3. Далі натисніть опцію «Поділитися доступом до редагування».

Тут у вас є три варіанти:

• Основний email в профілі картки
  Основні електронні адреси всіх візитних карток отримають електронні листи зі спільним доступом до редагування.
• Стовпець «Edit Access Email» у завантаженому Excel
  На відповідні електронні адреси буде надіслано електронний лист зі спільним доступом до редагування.
• Видалити всі наявні доступи (якщо позначено інші параметри, ця дія виконується першою)

Крок 4. Виберіть параметр і натисніть «Поділитися».

(Для групових QR-кодів доступ до редагування буде назавжди обмежено)

Власник картки отримає електронний лист із посиланням для доступу до редагування. Коли вони вперше натиснуть посилання, їм буде запропоновано встановити пароль, а потім вони будуть перенаправлені на сторінку редагування цифрової візитної картки.

Щоб отримати докладні інструкції щодо надання доступу до редагування, зверніться до нашого керівництво тут.

Ви можете легко керувати своїми візитними картками двома способами:

1. Субрахунки

Завдяки допоміжним обліковим записам ви можете дозволити різним відділам вашої організації незалежно керувати своїми цифровими візитними картками.

Роздрібна мережа з кількома магазинами може використовувати субрахунки, щоб дозволити кожному менеджеру магазину створювати та керувати цифровими візитними картками для свого персоналу. Це гарантує, що всі картки відповідають бренду компанії, але адаптовані до конкретних потреб кожного магазину.

Щоб краще зрозуміти субрахунки, пройдіть Покращуйте керування QR-кодом за допомогою кількох суб-рахунків.

2. Папки

Папки допомагають упорядковувати цифрові візитні картки за відділами, проектами, клієнтами чи іншими методами категоризації, полегшуючи керування та доступ до них. 

Ви можете використовувати папки для своєї організації, щоб класифікувати цифрові візитні картки за категоріями, які вам зручні.

Дізнайтеся більше про папки, прочитавши Папки для Вашого QRCodeChimp рахунок.

Як призупинити або видалити цифрові візитні картки колишніх співробітників

Якщо співробітник залишає вашу організацію або перебуває у тимчасовій відпустці, ви можете легко видалити або вимкнути його візитні картки. Давайте перевіримо як.

Вимкніть масову цифрову візитну картку

Крок 1: Перейдіть на інформаційну панель і натисніть «Групові QR-коди» на лівій панелі, щоб отримати доступ до «Групового списку QR-кодів».

Крок 2: Визначте групу, яка містить картку, яку потрібно вимкнути або призупинити. Натисніть «Переглянути все» у стовпці «Дія».

Крок 3: Визначте цифрову візитну картку, яку потрібно вимкнути або призупинити. Натисніть «Додаткові параметри» (три крапки), а потім «Призупинити».

Ось і все. Ви можете побачити картку зі статусом «Призупинено».

Ви можете ввімкнути або повторно активувати його за допомогою того самого процесу. Натисніть «Більше параметрів (три крапки)», а потім «Активувати».

Видаліть цифрову візитну картку з маси

Крок 1: Перейдіть на інформаційну панель і натисніть «Групові QR-коди» на лівій панелі, щоб отримати доступ до «Групового списку QR-кодів».

Крок 2: Визначте групу, яка містить картку, яку потрібно видалити. Натисніть «Переглянути все» у стовпці «Дія».

Крок 3: Визначте цифрову візитну картку, яку потрібно видалити. Натисніть «Більше параметрів (три крапки)», а потім «Видалити».

Крок 4: Ви побачите спливаюче вікно із запитом підтвердження. Натисніть кнопку «Видалити». Видалені цифрові візитні картки буде переміщено в «Кошик».

Примітка: Щоб переглянути цю картку, перейдіть на сторінку «Кошик» і натисніть «Масові завантаження» у верхньому правому куті. Ви можете відновити, переглянути або остаточно видалити в стовпці «Дія».

Цифрові візитні картки в кошику буде остаточно видалено через 30 днів після видалення.

Найкращі практики для розгортання цифрових візитних карток в організаціях

Створіть прототип своїх візитних карток за допомогою QR-кодів

Спочатку створіть прототип, а потім спроектуйте та надрукуйте його. Крім того, перевірте свій прототип QR-коду на різних пристроях.

Якщо вона відповідає всім вашим вимогам, зробіть масову копію цієї візитної картки.

Створіть групу відповідно до ваших вимог

Створіть групу на основі різних категорій для зручного керування.

Ви можете створити групу на основі відділів, старшинства, місць розташування тощо. Якщо ви хочете, щоб деякі візитні картки були захищені паролем, створіть їх групою.

Якщо деякі команди хочуть додати форми, створіть їхні картки в іншій групі.

Аналітика та звіти

Ви можете отримати доступ аналітика і відстежуйте продуктивність ваших віртуальних візитних карток. Ви можете перевірити аналіз часової шкали, погодинний аналіз і аналіз по днях. Крім того, ви можете перевірити пристрій, браузер і геоаналіз.

Ви також можете перевірити найефективніші QR-коди та місця.

Примітка: Місця, які тут відстежуються, базуються на IP-адресі сканера.

Щоб найкраще використовувати аналітику, прочитайте Повний посібник з аналізу QR-кодів.

Використовуйте карти NFC

Ваші візитні картки з QR-кодами є універсальними. Ви можете взяти картку NFC і вставити в неї посилання на свій цифровий профіль, щоб отримати візитну картку NFC.

За допомогою карток NFC ви можете поділитися своєю візитною карткою, торкнувшись картки на задній панелі смартфона з підтримкою NFC.

Дізнайтеся більше про карти NFC за допомогою Візитки NFC: вичерпний посібник.

Зробіть наступний крок

QRCodeChimp пропонує потужне рішення для оптимізації мереж у вашій організації.

Завдяки розгортанню цифрових візитних карток ви надаєте своїй команді ефективні інструменти та покращуєте свій професійний імідж. Запишіться на безкоштовну консультацію з a QRCodeChimp експерта, щоб дослідити, як цей інноваційний підхід може революціонізувати вашу мережеву стратегію.

Майбутнє візиток тут!

Часті питання