Ідеальний посібник для цифрових візитних карток для відділів кадрів

Людські ресурси (HR) є одним із найважливіших відділів у всіх організаціях. Він відповідає за безперебійне функціонування організації. 

Тому модернізація HR-технологій є пріоритетом для всіх організацій. 60% організацій вважають підвищення продуктивності HR своїм найбільшим викликом. 

Створення та випуск візиток співробітників є одним з основних обов'язків відділу кадрів.

Візитні картки необхідні всім співробітникам, особливо представникам відділу продажів і маркетингу. Однак стандартні візитні картки мають недоліки. У них обмежений простір, і співробітники не можуть поділитися всією інформацією.

Процес збереження контактів також виснажливий. Користувачам доводиться вручну вводити ім’я та номер телефону, що займає багато часу та може викликати помилки.

Низький термін придатності та відсутність можливості редагування є ще одними недоліками візитних карток.

Ось тут і з’являються цифрові візитні картки. Цифрові картки мають значні переваги перед фізичними візитними картками. І, об’єднавши обидва, ви можете підняти здібності ваших співробітників у мережі на новий рівень.

Ось повний посібник із цифрових візитних карток для відділу кадрів і як це зробити зробити першокласні цифрові візитки з QRCodeChimp.

Що таке цифрові візитні картки?

Цифрова візитка – це веб-сторінка, що містить інформацію про співробітника. Це включає їх особисту та професійну інформацію, контактні дані, зображення та профілі в соціальних мережах. Це цифрове середовище для обміну контактною інформацією між каналами та встановлення нових зв’язків.

Кожна цифрова візитна картка має унікальну URL-адресу. Співробітники також можуть ділитися URL-адресами своїх візиток електронною поштою, у соціальних мережах тощо, щоб залучати людей до своїх цифрових візиток. 

Тим не менш, друк QR-коду на візитній картці є найкращим способом залучити людей до цифрової візитної картки. Відділи кадрів можуть видавати візитні картки співробітників з надрукованими на них QR-кодами.

Кожен QR-код унікальний і перенаправляє на цифрову візитну картку власника картки. Таким чином ви можете інтегрувати фізичні та цифрові візитні картки, щоб спростити роботу в мережі для співробітників. 

QRCodeChimpАвтора Виробник цифрових візиток дозволяє генерувати візитні картки QR-коду. Ви можете створити QR-код візитної картки, який перенаправлятиме користувачів на сторінку цифрової візитної картки. Ви також можете створити та налаштувати сторінку візитної картки відповідно до своїх потреб.

Очікується, що світовий ринок цифрових візиток досягне 242.3 мільйона доларів до 2027 року.

- Майбутнє дослідження ринку

Як працює цифрова візитка?

Цифрова візитна картка допомагає співробітникам ділитися своїми контактами. Користувачі можуть отримати доступ до цифрової візитної картки на будь-якому смартфоні, планшеті, ноутбуці чи комп’ютері. 

Ось як працює цифрова візитна картка:

1. Ви створюєте цифрові візитні картки для своїх співробітників і друкуєте QR-коди на їхніх візитних картках. 
2. Співробітники діляться своїми візитними картками з потенційними клієнтами та споживачами.
3. Споживачі сканують QR-код, щоб отримати цифрову візитну картку співробітника.
4. Вони отримують інформацію про співробітника і зв'язуються з ним.
5. Співробітники легко діляться своїми контактними даними та розширюють свою мережу. 

Рекомендовані: Статистика цифрових візитних карток у 2023 році: використання, програми, впровадження та найкращі гравці

Ключові компоненти цифрової візитки

Хоча кожна цифрова візитна картка відрізняється, ось деякі деталі, які має мати кожна цифрова візитна картка:

• Повне ім'я та дані про рід діяльності/професію
• Резюме профілю
• Контактні дані, включаючи електронну адресу, номер телефону, факс тощо, а також повну адресу
• Зображення профілю співробітника та інші необхідні мультимедіа
• Посилання на профілі в соціальних мережах, особливо LinkedIn і Twitter
• Веб-посилання, наприклад URL-адреси компаній
• Інший важливий текст

QRCodeChimp забезпечує повний контроль над компонентами ваших цифрових візитних карток. Ви можете додавати, видаляти та переміщувати компоненти за потреби. 

Як HR-команди можуть використовувати цифрові візитні картки: приклади використання та програми

Цифрові візитні картки мають різноманітне застосування в корпоративному світі. Якщо ви хочете оцифрувати ідентифікаційні картки працівників, цифрові візитні картки допоможуть вам. 

Ось як відділи кадрів можуть використовувати цифрові візитні картки для підвищення ефективності управління персоналом і продуктивності співробітників. 

Ідентифікаційні картки для нових співробітників

Команди відділу кадрів повинні роздрукувати та призначити новим працівникам ідентифікаційні картки. Середня вартість друку службової картки становить $20, і він може змінюватися залежно від розміру замовлення, вимог до дизайну тощо. 

Крім того, фізичні картки мають недоліки. Тут обмежений простір і немає можливості редагувати в реальному часі. Отже, організаціям може бути важко отримати бажану рентабельність інвестицій із фізичних карток. 

Команди відділу кадрів можуть вирішити цю проблему, використовуючи цифрові візитні картки як ідентифікаційні картки співробітників. Замість того, щоб видавати незграбні ID-картки з великою кількістю тексту, ви можете запропонувати сучасні, спрощені ID-картки з QR-кодами, надрукованими на них.

Після сканування QR-кодів користувачі будуть перенаправлені на цифрові візитки співробітників. 

Мережевий інструмент для співробітників

Нетворкінг важливий для всіх співробітників, особливо для тих, хто безпосередньо зустрічається та спілкується з клієнтами. Їм потрібно часто ділитися своїми контактними даними з різними споживачами. 

Візитні картки є популярним способом обміну контактною інформацією, але вони роблять процес обміну контактами та збереження втомливим. Користувачам потрібно вручну вводити контактні дані співробітника, що займає багато часу та може призвести до помилок. Це може навіть призвести до втрати можливості спілкування. 

Цифрові візитні картки роблять процес збереження контактів швидким і безпроблемним. Таким чином, співробітники можуть створити більше зв’язків і розширити свої мережі. 

Ефективний інструмент для команд маркетингу та продажів

Команди з продажу та маркетингу мають зв’язуватися зі споживачами, щоб отримати потенційних клієнтів і конверсії. Чим більше потенційних клієнтів вони створюють, тим більше продажів вони стимулюють.

Однак традиційні візитні картки можуть уповільнити процес створення мережі. Вони також можуть заважати командам продажів і маркетингу залучати кваліфікованих потенційних клієнтів. 

Насправді, 88% розданих візитних карток викидається протягом тижня. Це величезна втрата мережевих можливостей. 

Цифрові візитні картки ефективніші, і вони можуть допомогти представникам продажів і маркетингу залучити більше потенційних клієнтів. Вони прискорюють процес збереження контактів і допомагають відділам продажів і маркетингу зв’язуватися з більшою кількістю потенційних клієнтів. 

Зберігати та підтримувати інформацію про співробітників

Ведення даних про співробітників може бути складним завданням, особливо у великих організаціях. Фактично, відділи кадрів витрачають понад 30% свого часу на адміністративні завдання. 

Відділи кадрів можуть використовувати цифрові візитні картки, щоб зберігати інформацію про співробітників, як-от їхню освітню кваліфікацію та попередній досвід. 

Як наслідок, вам не потрібно зберігати забагато даних у системі бази даних співробітників. Ви можете мати просту базу даних, що містить ім’я або код співробітника та URL-адресу його цифрової візитної картки.

Щоб отримати доступ до інформації про співробітника, вам просто потрібно клацнути URL-адресу його цифрової візитної картки. 

Таким чином, відділи кадрів також можуть заощадити витрати на технології. Коли ви створюєте цифрові візитні картки, дані зберігаються на сервері постачальника. Отже, вам не доведеться турбуватися про витрати на зберігання, безпеку та час безвідмовної роботи. 

Переваги цифрових візитних карток для відділів кадрів

Цифрові візитні картки можуть створити відчутну цінність для відділу кадрів і всієї організації. Ось чому відділи кадрів повинні включити цифрові візитні картки у свою стратегію. 

Підвищення професіоналізму та фірмового стилю

Команди відділу кадрів повинні підтримувати та підтримувати стабільність і послідовність фірмовий стиль. Це відіграє важливу роль у залученні нових працівників та інвесторів.

Крім того, це дуже важливо для залучення клієнтів і формування лояльності. Цифрові візитні картки дозволяють співробітникам професійно спілкуватися з клієнтами.

Вони також покращують вашу корпоративну ідентичність і відрізняють вашу організацію від її конкурентів. 

Увімкніть плавний спільний доступ до контактів

Найважливішою перевагою цифрової візитної картки є швидкий і безпроблемний обмін контактами. Для співробітників принцип залишається незмінним — вони дають свої візитки потенційним споживачам. Однак те, як споживачі взаємодіють із картками, кардинально змінюється. 

Замість того, щоб вводити ім’я та номер телефону співробітника, їм достатньо відсканувати QR-код візитної картки. Після сканування вони отримають цифрову візитну картку, де зможуть отримати інформацію про співробітника та зберегти його контакт.

Це прискорює процес збереження контактів і мінімізує ризик помилок. 

Створюйте більше потенційних клієнтів і продажів

Цифрові візитні картки дозволяють відділам продажів і маркетингу налагоджувати більше зв’язків і залучати більше потенційних клієнтів. За допомогою цифрових візитних карток представники можуть миттєво поділитися своїми контактними даними та зв’язатися з більш кваліфікованими потенційними клієнтами.

Редагувати інформацію про співробітника без передруку

Ви можете редагувати інформацію на цифрових візитних картках, не змінюючи URL-адресу сторінки або повторно друкуючи QR-код чи візитну картку. Таким чином, ви можете зменшити витрати на друк і пов’язаний з ним вплив на навколишнє середовище.

Поділіться доступом до редагування для відділів кадрів

Коли ви створюєте цифрові візитні картки співробітників за допомогою QRCodeChimp, ваша команда може легко оновити власні картки. с QRCodeChimp's "Спільний доступ до редагування” співробітники мають можливість робити оновлення в режимі реального часу, сприяючи співпраці та гарантуючи, що їхня інформація залишається актуальною.

Припиніть використання карток співробітників після їх звільнення

Співробітники, які звільняються, можуть піти, не віддавши своїх візитних карток. Пізніше вони можуть використати його неправильно, що може зашкодити вашій організації. 

Коли ви створюєте цифрові візитні картки для співробітників і вмикаєте біле маркування, влада у ваших руках. Ви можете вимкнути цифрові візитні картки одним клацанням миші, виключаючи ризик неправильного використання. 

примітки: Ви можете контролювати цифрові візитні картки співробітників, лише якщо використовуєте URL-адресу з білою міткою для сторінок цифрових візитних карток.

Відстежуйте перегляди цифрових візитних карток

QRCodeChimp Цифрові візитні картки забезпечують аналітику, включаючи ключову інформацію, як-от кількість сканувань, місцезнаходження тощо. Стежте за аналітикою, щоб зрозуміти, як працюють ваші цифрові візитні картки.

Ця аналітика може допомогти командам відділу кадрів відстежувати продуктивність своїх співробітників і приймати обґрунтовані рішення. 

QRCodeChimp забезпечує розширену інформаційну панель аналітики. Ви можете переглядати загальну кількість сканувань разом із аналітикою за часом, місцем і пристроєм.

Найкращі практики використання цифрових візитних карток для відділу кадрів

Є численні переваги цифрових візиток для організації. І якщо їх правильно використовувати, вони можуть підвищити продуктивність співробітників і покращити прибутки організації.

Однак цифрові візитні картки є новинкою, і не багато відділів кадрів знайомі з їх застосуванням. 

Нижче наведено кілька практичних порад для досягнення найкращих результатів із цифровими візитними картками. 

Виберіть правильну цифрову візитну картку

Ефективність і успіх ваших цифрових візитних карток значною мірою залежатимуть від вибраного вами рішення. Доступні різні рішення для цифрових візитних карток, і дуже важливо вибрати правильний варіант відповідно до ваших потреб.

Ось основні елементи, на які слід звернути увагу в рішенні для цифрової візитної картки:

• Простота використання
• Кілька інформаційних полів із настроюваними компонентами
• Різноманітні шаблони та варіанти оформлення сторінки відображення
• Настроювані QR-коди
• Поглиблена аналітика
• Можливості динамічного редагування

QRCodeChimp є провідним цифровим рішенням для візиток у всьому світі. Це дозволяє створювати приголомшливі цифрові візитні картки, зручні для мобільних пристроїв, за кілька простих кроків. 

Надайте пріоритет зручності для мобільних пристроїв і взаємодії з користувачем

Більшість людей переглядають цифрові візитні картки на своїх мобільних телефонах. Отже, ваші цифрові візитні картки мають бути зручними для мобільних пристроїв. Зручність використання не менш важлива для цифрових візитних карток. 

Люди повинні мати можливість легко отримати доступ до інформації про співробітника, зберегти його дані та зв’язатися з ним. 

Використовуйте QR-коди, щоб збільшити трафік і залучення

Створення добре розробленої та зручної цифрової візитної картки – це лише половина справи. Не менш важливо залучити людей до вашої цифрової візитної картки.

QR-коди – найкращий спосіб це зробити. Роздрукуйте QR-коди візитних карток на візитних картках ваших співробітників, і люди зможуть відсканувати їх, щоб переглянути свої цифрові візитні картки.

Надайте пріоритет дизайну та візуальній привабливості

Дизайн і зовнішній вигляд цифрової візитної картки мають вирішальне значення для захоплення інтересу користувачів. Виберіть правильне поєднання шаблонів, кольорів і мультимедійних елементів, щоб ваша цифрова візитна картка виділялася.

Крім того, налаштуйте дизайн візитної картки та QR-коду vCard Plus, щоб підвищити взаємодію.

Діліться докладною інформацією та регулярно її оновлюйте

Співробітники повинні використовувати цифрові візитні картки для обміну детальною інформацією, зокрема контактними даними, зображеннями та посиланнями на соціальні мережі.

Надання всіх важливих деталей зміцнить довіру та допоможе споживачам швидко прийняти рішення про покупку. Крім того, регулярно оновлюйте інформацію про співробітників, щоб клієнти отримували найновішу інформацію. 

Слідкуйте за аналітикою

Інформаційна панель аналітики надає детальну інформацію про цифрові візитні картки співробітників. Отже, слідкуйте за аналітикою, щоб визначити, як працюють ваші співробітники.

Ви можете використовувати ці статистичні дані, щоб розрахувати рентабельність інвестицій своїх цифрових візитних карток і контролювати продуктивність співробітників. 

Скористайтесь QRCodeChimp щоб зробити цифрові візитки в масштабі

Вибір правильного рішення для цифрової візитної картки є життєво важливим. Якщо ви шукаєте просте та багатофункціональне рішення, QRCodeChimp має спину.

QRCodeChimp — це система керування QR-кодами, яка допомагає генерувати багато візитних карток із QR-кодами для ваших співробітників. 

З QRCodeChimpВи можете:

• Створюйте красиві цифрові візитні картки, які збільшують подальші дії та продажі.
• Створюйте приголомшливі QR-коди для цифрових візитних карток, щоб збільшити відвідуваність своїх цифрових візитних карток.

Крім того, ви отримуєте функції корпоративного рівня, як-от:

• Простота використання
• Великі можливості налаштування за допомогою шаблонів, кольорів, стилів шрифтів, зображень, спеціальних компонентів тощо.
• Діліться детальною інформацією, зокрема контактними даними, професійною інформацією, мультимедіа, посиланнями на соціальні мережі тощо.
• Прикрасьте свій цифрова візитка QR-коди для максимального сканування
• Найкраща у своєму класі аналітика з експортом і обміном аналітикою
• Папки, субрахунки та інші розширені функції керування
• Масове завантаження для створення кількох цифрових візитних карток одночасно

QRCodeChimp це комплексне рішення для створення та керування цифровими візитними картками. Це дозволяє вам створювати зручні цифрові візитні картки для своїх співробітників, перш за все мобільні. Ви можете використовувати QRcodeChimpАвтора функція масового завантаження створити кілька цифрових візитних карток за один раз.

Підбиваючи підсумки

Цифрові візитні картки – це майбутнє мережевих мереж. Ви можете поставити свою організацію попереду конкурентів, оснастивши своїх співробітників цифровими візитними картками.

Співробітники можуть використовувати цифрові візитні картки, щоб ділитися своїми контактними даними та налагоджувати більше зв’язків. Це призводить до збільшення продажів і прибутку. 

QRCodeChimp дозволяє масово створювати цифрові візитні картки та керувати ними з розширеної інформаційної панелі. Отже, Зареєструватися та цінності QRCodeChimp і безкоштовно створити цифрову візитну картку.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ