QR-код квитка на подію: повний посібник на 2026 рік

Квитки на події значно змінилися за останні кілька років. Тепер люди очікують швидкого входу, чіткого спілкування та цифрового квитка, який вони можуть отримати на своєму телефоні.

Насправді закінчено 58% транзакцій з квитками на події відбуваються на мобільних пристроях, і 80% учасників заходу віддавайте перевагу цифровим квиткам.

Вже самі ці цифри пояснюють, чому квитки на основі QR-кодів стали стандартом для заходів будь-якого масштабу.

Якщо ви організовуєте будь-які заходи, ви вже знаєте, наскільки стресовим може бути їхнє проведення. Утворюються довгі черги, люди гублять свої квитки, а ваша команда зрештою жонглює електронними таблицями, PDF-файлами та вирішує проблеми в останню хвилину, що все уповільнює.

A Система продажу квитків на основі QR-кодів усуває значну частину цих труднощів. Це надає вам простий спосіб перевірки учасників, підтвердження реєстрацій, відстеження відвідуваності та управління великими натовпами без хаосу біля входу.

У цьому посібнику викладено все, що вам потрібно знати про QR-коди квитків на події. Після прочитання цього посібника ви матимете всю необхідну інформацію для створення та використання QR-кодів подій для покращення роботи ваших заходів.

Що таке QR-код квитка на подію?

QR-код квитка на захід – це унікальний код, який можна сканувати та який служить цифровим квитком учасника. Замість того, щоб носити з собою роздрукований перепустку або гортати довгий PDF-файл, учасник просто показує цей QR-код на вході.

Коли ваша команда сканує його, система миттєво виводить дані їхнього квитка та підтверджує, чи квиток дійсний, невикористаний чи вже відсканований.

Як працюють QR-коди квитків на події?

QR-коди для квитків на подію виконуються за простою процедурою. Ви створюєте QR-квиток, надсилаєте його користувачам і просите їх пред'явити QR-код на вході, щоб отримати доступ.

Ось і весь процес. QR-код просто виконує роль швидкого зв'язку між відвідувачем біля виходу та інформацією про його квиток у вашій системі.

Навіщо використовувати квитки з QR-кодами для подій?

QR-коди для квитків на події спрощують весь процес продажу квитків як для організаторів, так і для учасників. Вони значно зменшують труднощі в процесі розповсюдження або реєстрації квитків, допомагаючи вам керувати своїм заходом з більшою ясністю. Ось основні причини їх широкого використання.

✅Швидша реєстрація

Сканування QR-коду займає лише мить. Гості швидко проходять через вхід, і ви уникаєте затримок, які виникають, коли персонал вручну шукає імена або переглядає роздруковані списки.

✅Кращий контроль терміну дії квитків

Кожен QR-код унікальний. Після його сканування система миттєво повідомляє, чи квиток дійсний, чи вже був використаний. Це зменшує ймовірність несанкціонованого входу або спільного використання квитків.

✅Менше роботи для учасників

Більшість гостей надають перевагу зберіганню квитків у телефонах. Їм не потрібно нічого роздруковувати чи носити з собою додаткові документи. Вони просто показують QR-код, щоб отримати вхід.

✅Точні дані про відвідуваність

Кожне сканування оновлює статус квитка. Ви точно знаєте, скільки людей прибуло і скільки ще не прибуло. Ця інформація допомагає з плануванням, підбором персоналу та проведенням майбутніх заходів.

✅Менші експлуатаційні зусилля

Оскільки все цифрове, організатори витрачають менше часу на ручні процеси, такі як перевірка фізичних квитків. Ваша команда може зосередитися на зустрічі учасників, а не на виконанні виснажливих завдань. 😀

Яку інформацію має містити ваш квиток на подію?

Ось деякі важливі деталі, які має містити кожен QR-код квитка на подію:

• Ім'я учасникаНа кожному квитку має бути вказано ім'я учасника, яке буде перевірено під час входу.
• Деталі подіїКвиток повинен містити всю важливу інформацію про подію, таку як назва заходу, місце проведення та час. 
• Деталі місця та зониКожен квиток повинен мати номер місця. А якщо місце проведення велике, з кількома зонами та рядами, вони повинні бути чітко позначені, щоб гості могли легко знайти свої місця. 
• Деталі паркуванняПаркування завжди є предметом уваги всіх учасників заходу. Будь ласка, вкажіть інформацію про паркування, щоб допомогти гостям краще спланувати.
• Місце проведення та минулі фотографіїДодайте кілька зображень місця проведення та минулих подій, щоб учасники мали чітке уявлення про те, чого очікувати.
• Контактна інформація організатораНадайте свої контактні дані, щоб гості могли зв’язатися з вами, якщо у них виникнуть будь-які питання. 

Реальні випадки використання QR-кодів подій

QR-коди для квитків на події підходять майже для будь-якого типу заходів, для входу на які учасникам потрібні квитки. Якщо ви хочете уникнути черг, втрати квитків та повільної реєстрації, QR-коди для квитків на події допоможуть вам. 

Давайте розглянемо реальні випадки використання QR-кодів квитків на події. 

Конференції та корпоративні семінари

Бізнес-конференції та семінари є одними з найпоширеніших ділових зустрічей. Хоча організація конференцій пропонує численні переваги для організаторів та учасників, сам процес може бути складним. 

Уявіть собі довгу чергу учасників, які чекають на вхід, і ви – організатор – запитуєте їхні імена та вручну вносите їх до списку гостей, щоб впустити їх. 

Не дуже ефективний спосіб обробки реєстрацій. 😨

Квитки з QR-кодом можуть пришвидшити весь цей процес. Просто надішліть QR-квиток кожному учаснику; вони показують його на вході, а ви скануєте та підтверджуєте його, щоб надати їм вхід. 

Музичні концерти

Входи на концерти можуть бути хаотичними, особливо коли великі групи прибувають разом. Персоналу доводиться рухатися швидко, і стає важче належним чином перевірити кожен квиток. Переповнені входи також полегшують людям спроби використати один і той самий квиток більше одного разу.

QR-квитки допомагають контролювати ситуацію. Персонал сканує кожен код, і система негайно позначає дублікати або квитки, які вже були використані, що пришвидшує процес і робить його безпечнішим.

Події коледжу

Коледжні фестивалі збирають великі натовпи, і керувати квитками для такої величезної кількості людей може бути складно. Також часто можна побачити, як студенти використовують квитки повторно або діляться ними. 

Відстежувати, хто фактично бере участь, стає складно, а процес стає ще складнішим, коли захід триває кілька днів.

QR-квитки спрощують усе це. Ви можете встановити ліміти сканування, щоб запобігти дублюванню, та автоматично скидати їх щодня. Це дозволяє використовувати один квиток на весь багатоденний захід, зберігаючи при цьому безпеку та організованість входу.

Весілля та приватні зустрічі

Приватні зібрання, такі як весілля, – це особливі, пам’ятні та часто унікальні події. Але організувати весілля аж ніяк не просто. 

Одна з найбільших проблем на весіллях — це прогнозування ресурсів, таких як їжа та напої, стільці, подарунки у відповідь тощо. 

Тільки якби був спосіб дізнатися, скільки людей прийде, чи не так? 

QR-коди квитків на події також вирішують цю проблему! За допомогою QRCodeChimpЗа допомогою QR-коду для квитків на події ви можете надсилати квитки на події електронною поштою з підтвердженням участі. Гості можуть підтвердити свій статус «Так», «Ні» або «Можливо» (та оновити його пізніше), щоб допомогти вам ефективно планувати ресурси та зменшувати витрати. 

Благодійні заходи

Благодійні заходи, що проводяться особисто, мають великий вплив. Нещодавнє дослідження показало, що місцеві заходи зі збору коштів, що проводяться двічі на рік, збирають близько на 30% більше постійних донорів.

Квитки на події з QR-кодами дозволяють організовувати благодійні заходи без клопоту з керуванням фізичними квитками. Це також допомагає відстежувати участь та ефективно керувати ресурсами.

Як створити QR-код для квитка на подію?

Створення QR-коду квитка на подію QRCodeChimp це швидко та легко. Виконайте ці прості кроки, щоб зробити свій. 

Примітка:Ви можете створювати квитки на події як окремо, так і оптом. Оскільки більшість із вас створюватиме квитки оптом, ми розглянемо це спочатку.

Масове створення QR-коду для квитків на подію

Якщо ви організовуєте великий захід, краще створювати QR-коди квитків на захід оптом. Дотримуйтесь цих інструкцій після входу у свій QRCodeChimp обліковий запис і перехід на сторінку з QR-кодом квитка на подію. 

1. Увімкнути масове завантаження

На сторінці рішення для квитків на подію увімкніть опцію масового завантаження у верхньому правому куті. 

2. Створіть шаблон для масового завантаження

Вам потрібно створити шаблон (уявіть собі зразок квитка), який використовуватиметься для всіх квитків. 

На вкладці «Вміст» виберіть поля, які ви хочете включити до своєї заявки на подію. 

Ці поля залишаться однаковими для всіх квитків, які ви створюєте в цій групі.

3. Оновіть дизайн та налаштування 

Перейдіть на вкладку «Дизайн/Налаштування» та виконайте ті ж кроки, що обговорювалися вище, щоб створити QR-код для індивідуального квитка на подію. 

4. Налаштуйте QR-код

Перейдіть на вкладку QR-кодів і налаштуйте QR-код на свій розсуд. Зверніть увагу, що QR-коди для всіх квитків на події в цій групі матимуть схожий дизайн. 

5. Завантажте файл масового завантаження

Перейдіть на вкладку «Масове завантаження» та завантажте файл-зразок. Скористайтеся цим файлом і додайте дані події до електронної таблиці. 

Після додавання всіх даних завантажте їх та згенеруйте свій пакет. 

6. Роздайте квиток

Як тільки ваша основна партія буде готова, поділіться квитками зі своїми гостями. 

Як поділитися квитками на події, створеними масово?

Виконайте ці кроки, щоб швидко та легко поділитися кількома квитками на події з їхніми власниками.

Знайдіть квитки на ваші оптові події

1. Перейдіть на свою інформаційну панель і перейдіть до «Масові QR-коди». Ідентифікуйте свої квитки на масові події, використовуючи ім'я, яке ви присвоїли під час створення QR-коду для масової розсилки.

2. Натисніть Точок 3 у стовпці дій масового QR-коду, а потім виберіть «Поділитися квитком електронною поштою».

3. Перегляньте та за потреби налаштуйте кольори квитка. Після цього натисніть «Зберегти та продовжити».

Масовий доступ до квитків на події

У «Поділитися квитком на подію гуртом» спливаючому вікні виберіть адресу електронної пошти, яку ви хочете використовувати для обміну окремими квитками з цього масового завантаження.

Ви можете вибрати будь-який з наступних варіантів:

• Команда основна електронна адреса у профілі картки, або
• Адреса електронної пошти, зазначена в «Електронна пошта для поширення посилання з QR-кодом» стовпець файлу масового завантаження

Увімкніть RSVP опцію, якщо потрібно.

5. Нарешті, клацніть «Поділитись». Усі квитки на подію будуть автоматично надіслані електронною поштою відповідним одержувачам.

Створення QR-коду квитка на подію окремо

Увійдіть у свій QRCodeChimp облікового запису, перейдіть до генератора QR-кодів квитків на подію та виконайте ці кроки.

1: Додайте контент для вашого квитка на подію

1.1 Введіть код сторінки для URL-адреси вашого квитка на подію. Якщо ви його не введете, система автоматично згенерує код сторінки для вашого квитка на подію. 

Примітка:Якщо ви не введете код сторінки вручну, система автоматично згенерує його для вас. Код сторінки не можна змінити після створення QR-коду. 

1.2 Виберіть шаблон сторінки для вашої сторінки квитків на подію.

1.3 Введіть дані вашого квитка, як-от ім'я гостя, та деталі події, як-от місце проведення, час тощо. 

1.4 Якщо ви хочете відображати QR-код на сторінці квитка на подію, увімкніть опцію «QR-код на квитку». 

1.5 Додайте контактні дані організатора та будь-яку іншу інформацію, яку ви хочете додати, на сторінці квитка на подію. 

1.6 Додайте будь-які додаткові компоненти, такі як форми та зображення, до квитка на подію. 

1.7 Натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до розділу «Дизайн/Налаштування».

2. Налаштуйте дизайн та налаштування для вашого квитка на подію

2.1 Встановіть фонове зображення або відео для вашого квитка на подію. 

2.2 Виберіть колір, стиль шрифту, стиль картки та завантажувач сторінок. 

2.3 Встановіть ліміт сканування для кожного QR-коду та за потреби увімкніть опцію «Щоденно скидати блокування», а також оновіть налаштування скидання блокування. 

2.4 За потреби увімкніть або вимкніть інші налаштування, такі як відстеження UTM та захист паролем.

2.5 Натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до розділу QR-кодів. 

3. Налаштуйте свій QR-код

3.1 Налаштуйте QR-код за допомогою форм, кольорів, наліпок та інших параметрів налаштування. Ви також можете додати логотип до свого QR-коду, щоб він відповідав вашому бренду. 

4. Зберігайте та розповсюджуйте

4.1 Після завершення збережіть свій QR-код.

4.2 Перейдіть до своєї інформаційної панелі та поділіться QR-кодом з учасниками. Ви також можете ввімкнути RSVP під час надсилання квитка електронною поштою. 

Щоб отримати детальний посібник зі створення, перегляньте: Як створювати, проектувати та ділитися QR-кодами квитків на події

Поширення QR-коду квитка на подію

Виконайте ці кроки, щоб поділитися QR-кодом вашого квитка на подію.

1. Знайдіть свій квиток на панелі керування

Перейдіть на інформаційну панель і знайдіть щойно створений QR-код квитка на подію у списку QR-кодів. 

2. Поділіться QR-кодом

У стовпці «Дія» натисніть кнопку «Поділитися». З’явиться спливаюче вікно «Поділіться своїм QR-кодом». 

2.1 Поділіться QR-кодом окремо зі своїми гостями в LinkedIn, WhatsApp або електронною поштою. 

3. Поділіться квитком на подію електронною поштою

Якщо ви хочете надіслати квитки всім учасникам одночасно електронною поштою, виконайте такі дії:

3.1 Натисніть на три крапки у стовпці дій та виберіть «Поділитися квитком електронною поштою».

3.2 Налаштуйте кольори квитків, за потреби увімкніть RSVP, введіть електронну адресу одержувача та натисніть «Поділитися». 

Квиток на подію буде доставлено у поштову скриньку одержувача. 

Поширені проблеми з QR-кодами квитків на події та способи їх вирішення

Шахрайство з квитками, таке як дублювання або повторне використання квитків, є поширеною проблемою, з якою стикаються організатори, використовуючи QR-коди на квитки на заходи. 

Давайте розглянемо дві основні проблеми управління квитками та способи їх легко вирішити. 

Дублювання або повторне використання квитків

Уявіть собі такий сценарій. Ви проводите комедійний краудворкінговий захід і встановлюєте ціну квитка на 10 доларів. Людина купує квиток, і ви надсилаєте їй QR-код квитка. 

Ця людина надсилає той самий квиток чотирьом своїм друзям. Тепер у п'ятеро людей є однаковий квиток з QR-кодом на телефонах. 

Кожна людина заходить, сканує свій QR-код, перевіряє свій квиток і отримує вхід. 

А це збиток у 40 доларів. А тепер уявіть, що це станеться у великих масштабах. Скільки грошей ви втратите?

QRCodeChimpРішення для продажу квитків на події від створено спеціально для вирішення цієї проблеми. 

У налаштуваннях квитків на подію ви можете додати обмеження на сканування QR-коду вашого квитка на подію. Якщо встановити обмеження на сканування на 1, QR-код буде підтверджено та заблоковано після першого сканування. Якщо хтось просканує його ще раз, система покаже, що квиток вже підтверджено. 

Це допоможе вам легко викрити шахраїв, які намагаються використати дублікати квитків. 

Створення квитків на багатоденні заходи

Ще однією проблемою, з якою стикаються організатори заходів, є створення квитків на багатоденні заходи. Припустимо, ви організовуєте 4-денний коледжний фестиваль. Одним із підходів може бути створення квитка з лімітом сканування 4 квитків, але це несе той самий ризик, що обговорювався в попередньому розділі. 

Гість може надати квиток трьом іншим друзям, і всі четверо зможуть потрапити на захід в один день. 

QRCodeChimp вирішує цю проблему за допомогою «Щодня скидайте блокування«опція». Щодня у вказаний вами час ліміт сканування скидається. Як результат, ви можете використовувати один і той самий QR-код протягом кількох днів. Це вирішує дві основні проблеми управління квитками:

1. Ризик дублювання або повторного використання виключається. 
2. Вам не потрібно створювати кілька квитків на кожен день. 

Прогнозування відвідуваності гостей та управління ресурсами

Ви знали, що найбільші статті витрат для планувальників це їжа та напої (73%), аудіовізуальні потреби (66%) та місце проведення (29%) 

Більше того, швидкопсувні товари, такі як їжа та напої, становлять значну частину відходів на великих заходах, таких як весілля.

Якби існував спосіб передбачити, скільки гостей прибуде, організаторам було б набагато легше керувати ресурсами та персоналом. 🤔

Тільки якби гості могли підтвердити, чи будуть вони присутні, чи ні, чи не так?

QRCodeChimp вирішив і цю проблему. 

Під час надсилання квитка на подію електронною поштою ви можете ввімкнути опцію RSVP. Гості можуть підтвердити свій статус, вибравши Так, Ні або Можливо. Це допоможе вам прогнозувати кількість гостей та ефективніше керувати своїми ресурсами. 

Відстеження відвідуваності та моніторинг статусу RSVP

Відстеження того, хто прибув, а кого ще очікують, є поширеним завданням для організаторів заходів.

Ручний підрахунок гостей або робота з кількома списками часто призводить до плутанини та неефективного використання ресурсів. Чітка видимість відвідуваності допомагає організаторам впевненіше керувати натовпом, персоналом та логістикою.

QRCodeChimp допомагає вам контролювати відвідуваність гостей у режимі реального часу. На інформаційній панелі ви можете відкрити зведення про відвідуваність у реальному часі для кожної групи квитків і побачити загальну кількість учасників, тих, хто вже зареєструвався, і тих, хто ще очікує на розгляд. Ви також можете відстежувати відповіді RSVP, щоб оцінити, скільки ще гостей може прибути.

Якщо вам потрібна детальна інформація про гостей, така як імена чи контактні дані, ви можете завантажити повний звіт. Це допоможе упорядкувати ваші записи та полегшить керування заходом від початку до кінця.

Помилки, яких слід уникати під час створення QR-коду для квитка на подію

Ось кілька помилок, яких слід уникати під час створення QR-коду для квитка на подію. 

👉 Недостатньо інформації про подію

Квиток повинен містити всю важливу інформацію про захід, таку як дата, час, місце проведення та інструкції щодо входу. Недотримання цієї вимоги може призвести до плутанини та хаосу, що призведе до поганого враження гостей.

Фактично, погана комунікація щодо деталей заходу може безпосередньо зашкодити враженню гостей. 26 відсотків Організатори кажуть, що учасники, які мають негативний досвід, навряд чи повернуться на місце проведення.

Люди часто відкривають свій квиток лише тоді, коли дістаються до виходу, тому чітке заповнення інформації допомагає їм швидко пересуватися. Це також зменшує кількість людей, які запитують у персоналу основні дані.

👉 Не підтверджують квитки після сканування

Якщо ви не перевіряєте QR-код кожного квитка на подію, ви створюєте місце для дублікатів записів та спільних квитків. 

Обов’язково перевірте кожен QR-код і встановіть обмеження на сканування, щоб уникнути цих проблем. QRCodeChimp, ви можете налаштувати та автоматизувати весь цей процес за кілька кліків. 

👉 Не скидати ліміти сканування щодня для багатоденних подій

Якщо ваш захід триває кілька днів, простого встановлення лімітів сканування недостатньо. Вам потрібно скидати ліміти сканування щодня, якщо тільки кожен квиток не дійсний лише для одного входу. Недотримання цього може призвести до того, що учасники з’являться з квитками, термін дії яких прострочено. 

QRCodeChimpФункція «Скинути щоденне блокування» дозволяє щодня скидати ліміти сканування, щоб ви могли безперешкодно керувати квитками на багатоденні події. 

👉 Ненадання контактної інформації організатора

Іноді учасникам потрібна допомога з пошуком місця проведення, отриманням квитків або розумінням правил входу. Без чіткої контактної особи вони можуть з'явитися розчарованими або запізнитися. 

Додавання номера телефону або електронної пошти організатора до квитка полегшує людям зв’язок до або під час заходу. Це також допомагає вашим співробітникам швидко вирішувати проблеми, замість того, щоб шукати записи реєстрації на місці.

👉 Не поширювати фотографії/відео місця проведення та минулих подій

Люди почуваються впевненіше, коли знають, чого очікувати. Швидкий огляд плану місця проведення або основних моментів минулих подій може допомогти їм підготуватися та зменшити кількість запитань в останню хвилину. Відсутність візуальних матеріалів робить квиток незавершеним, особливо для великих або незнайомих місць. 

Додавання простого посилання або QR-коду, який відкриває карти, фотографії або короткі кліпи, покращує загальний досвід учасників.

👉 Не оформлення квитка на захід відповідно до вашого бренду

Квиток часто є першим, що люди бачать після реєстрації. Якщо він виглядає простим або невідповідним, це створює слабке враження. 

Квиток, який відображає кольори, логотип та тон вашого бренду, виглядає більш професійно та допомагає учасникам довіряти заходу. Узгоджений дизайн також робить вашу комунікацію вишуканою, незалежно від того, чи квиток цифровий, чи друкований. 

Це невелика деталь, яка додає переконливості без особливих зусиль.

👉 Недотримання найкращих практик роботи з QR-кодами

Низька контрастність, неправильне розташування або спотворені зображення можуть зробити код нечитабельним. Вам слід залишати достатньо вільного місця навколо коду, використовувати чистий, зручний для сканування розмір шрифту та уникати надмірного стилю. 

Тестування QR-коду на різних екранах та принтерах допомагає виявити проблеми на ранній стадії та забезпечує безперебійне сканування під час заходу.

Спростіть та автоматизуйте реєстрацію подій за допомогою QRCodeChimp

QRCodeChimp пропонує потужний, але простий та структурований спосіб створення, розповсюдження та керування квитками на події на основі QR-кодів. Наше рішення спрощує комплексний процес продажу квитків на події, щоб допомогти вам успішно проводити заходи. 

Ось чому вам варто вибрати QRCodeChimpРішення для QR-коду квитків на події. 

• Створюйте власні квитки на події у великих масштабах для великих списків учасників
• Діліться квитками електронною поштою для швидкого та безпроблемного розповсюдження
• Відстежуйте реєстрації за допомогою зведення відвідуваності подій у режимі реального часу
• Запобігайте дублікатам записів, встановлюючи обмеження сканування та автоматично блокуючи заявки
• Безперешкодно керуйте багатоденними подіями, скидаючи щоденні блокування 
• Додайте власні поля та компоненти, щоб покращити свої квитки на події
• Зберігайте всю інформацію про учасників у безпечній системі

Заключні думки

Підсумовуючи, QR-коди квитків на події – це потужний інструмент для створення, управління та розповсюдження квитків на події. 

Ви можете використовувати їх для створення великих квитків на події на основі QR-кодів та запропонувати гостям безперешкодний процес придбання квитків. 

З QRCodeChimpЗа допомогою рішення для QR-кодів подій ви можете створювати, розповсюджувати, перевіряти та відстежувати квитки на події без проблем. 

Щоб побачити його в дії, перейдіть до нашого рішення для QR-кодів подій. 

Ви отримуєте ясність. Ваша команда отримує менше стресу. Ваші гості можуть зайти, не чекаючи чи не шукаючи старі електронні листи. Це проста зміна, але вона дозволяє заходу проходити так, як ви планували.

Тож, плануючи свій наступний захід, подумайте про те, якими ви хочете, щоб були відчуття від першого моменту біля входу. Швидке сканування, підтверджений вхід і гість, який заходить без жодних проблем. Якщо це звучить правильно, то квитки на основі QR-кодів – це вагомий крок у цьому напрямку. Тепер у вас є все необхідне, щоб впевнено впровадити це, наприклад, почніть впроваджувати квитки на події з QR-кодами та спростіть управління заходами, як ніколи раніше.

Часті питання