Швидше скануйте, перевіряйте та реєструйте гостей за допомогою нового додатка Validator

Чи знаєте ви, що 93.5% організаторів заходів стверджують, що низька задоволеність учасників може суттєво вплинути на рентабельність інвестицій заходу?

Ця цифра вражає, особливо тому, що перший момент, коли гості стикаються з вашим заходом, – це черга на реєстрацію. Якщо ця черга затягується, впевненість падає. Якщо сканування займає занадто багато часу або перевірка зависає між додатками, розчарування поширюється швидко, і ваша рентабельність інвестицій страждає задовго до початку основної доповіді.

Саме тому QRCodeChimp представила новий веб-додаток для валідації – швидшу, чистішу систему з одним екраном, створену для команд організаторів заходів, які не можуть дозволити собі затримки біля входу. Вона скорочує кількість зайвих кроків, зменшує людські помилки та надає персоналу безперешкодний спосіб сканувати та перевіряти квитки в режимі реального часу прямо на місці. 

Ось як це працює.

Завдання: Кілька кроків та ручна робота

До цього оновлення для перевірки квитків потрібно було використовувати зовнішній додаток-сканер. Хоча це працювало безперебійно, потрібно було перемикатися між додатками, що трохи займало більше часу. 

Це призвело до кількох незручностей, таких як:

• Повільніші реєстрації
• Більше ручних зусиль команди
• Ймовірність людської помилки

Ми отримали запити від організаторів заходів, таких як ви, на щось простіше. Щось із меншою кількістю кроків, спеціально розроблене для швидкого сканування та перевірки в режимі реального часу.

І тепер у вас це є.

Представляємо новий веб-додаток для валідатора

Новий Додаток для валідації розроблено для того, щоб зробити перевірку квитків легкою. Це простий сканер на базі браузера, який миттєво відображає статус квитка, щойно ви скануєте QR-код.

✅ Без завантаження додатків.

✅ Немає перемикання між сканером QR-кодів та браузерними програмами.

✅ Підтверджуйте квитки на кілька подій з одного застосунку.

✅ Переглядайте статистику в режимі реального часу, таку як загальна кількість запрошених, очікування реєстрацій та загальна кількість присутніх. 

✅ Додайте членів команди та дозвольте їм керувати вашими квитками на події.

Як ми можемо допомогти

Крок 1: Відкрийте веб-додаток Validator на будь-якому пристрої з браузером і увійдіть у систему, використовуючи свій QRCodeChimp обліковий запис. Після входу ви побачите список подій, пов’язаних із вашим обліковим записом.

Ви можете отримати доступ до застосунку Event Ticket Validator за цим посиланням: https://www.qrcodechimp.com/event-scanner

Або ж ви можете відсканувати QR-код нижче, щоб отримати доступ до програми.

Примітка:Ви також можете знайти посилання на додаток Validator та QR-код у своєму QRCodeChimp профіль у розділі «Інші деталі».

Крок 2: Виберіть зі списку подію, якою ви хочете керувати. Сканер квитків відкриється автоматично. Деякі пристрої можуть запропонувати вам дозволити доступ до камери, щоб увімкнути сканування.

Крок 3: Наведіть камеру на QR-код квитка учасника, щоб відсканувати його. На екрані миттєво з’явиться повідомлення про підтвердження. Якщо квиток вже був використаний або не відповідає вимогам, він буде відображатися як заблокований або недійсний.

Для квитків, налаштованих з обмеженням на одне сканування, квиток автоматично блокується після першого успішного сканування, запобігаючи дублікату або повторному використанню записів.

Ви також можете переглядати в режимі реального часу «Повна кількість зареєстрованих» підраховуйте відвідуваність безпосередньо на екрані сканера, щоб бути в курсі подій під час заходу.

Надайте доступ до валідатора своїй команді

Якщо ви працюєте в команді, ви можете ввімкнути «Поділитися з підрахунками» опцію в налаштуваннях QR-коду квитка на подію з вашого QRCodeChimp панель керування. Це дозволяє вашим доданим субакаунтам отримувати доступ до програми валідатора та перевіряти квитки, використовуючи власні дані для входу.

Він ідеально підходить для керування кількома точками входу, покращення координації та пришвидшення реєстрації без спільного використання основних облікових даних.

Основні переваги програми Validator

Давайте розберемося, як додаток-валідатор допомагає з перевіркою квитків та спрощенням введення. 

Швидші реєстрації

Співробітники можуть миттєво сканувати та перевіряти квиток, не перемикаючись між браузером та сканером QR-кодів. Все відбувається в одному об'єднаному додатку, що пришвидшує реєстрацію. 

Точна перевірка в режимі реального часу

Кожне сканування миттєво перевіряє та оновлює статус квитка, забезпечуючи безпеку вашої події та запобігаючи дублюванню записів.

Ідеально підходить для заходів будь-якого розміру

Незалежно від того, чи це 50 гостей, чи 5,000, додаток-валідатор забезпечує безперебійний рух черги. Додаток надійний і допомагає вам безперешкодно керувати масштабними заходами.

Без встановлення програм

Оскільки додаток є веб-орієнтованим, він працює на будь-якому телефоні чи пристрої з браузером. Вам не потрібно завантажувати та встановлювати будь-який додаток. 

Безперебійна співпраця команди під час реєстрації

Надайте спільний доступ для перевірки з субакаунтами, щоб кілька співробітників могли одночасно сканувати квитки. Це узгоджує всі точки входу зі статусом квитків у режимі реального часу та допомагає ефективніше керувати натовпом.

Чому це важливо для вас

Реєстрація на захід часто є першим досвідом гостей на вашому заході. Повільний або заплутаний процес може призвести до розчарування та довгих черг. 

Видаляючи непотрібні кроки, додаток валідатора допомагає вам виконувати більш плавні операції введення та значно спрощує роботу вашої команди.

Це оновлення перетворює перевірку квитків на швидку, зрозумілу одноетапну дію — саме так, як це має бути.

Висновок

Перевірка квитків на події має бути безперебійною та не вимагати перемикання між кількома додатками. Завдяки новому веб-додатку-валідатору ви можете миттєво сканувати та перевіряти квитки в одному місці, що пришвидшує та підвищує надійність усього процесу реєстрації як для організаторів, так і для гостей.

Хочете зручніший спосіб перевірки квитків на ваш наступний захід? 

Спробуйте новий додаток-валідатор і переконайтеся, наскільки простішим стане процес введення.

Часті питання