Коли компанії створюють цифрові візитні картки для команд, співробітникам може знадобитися доступ для оновлення власної інформації. Але не кожне поле має бути доступним для редагування кожним власником картки.
Такі деталі, як назва компанії, веб-сайт бізнесу, логотип, брендинг та інша затверджена інформація, часто повинні залишатися під контролем адміністратора.
QRCodeChimpФункція блокування полів робить це можливим. Вона дозволяє власникам облікових записів вирішувати, чи має кожне відповідне поле бути доступним для редагування, лише для читання чи прихованим від користувачів із правом редагування.
Блокування поля доступне на плані Pro та вище.
Ключові виноски:
- Блокування полів контролює, що саме можуть редагувати спільні користувачі.
- Блокуйте цілі розділи або окремі поля для точного контролю.
- Заблоковані поля можна встановити як «Тільки для читання» або повністю приховати.
- Оновлення каталогів та єдиного входу замінюють обмеження блокування полів.
- Блокування полів допомагає підтримувати узгодженість бренду на всіх картках команди.
Як працює блокування полів
Блокування полів контролює, що користувачі можуть переглядати та змінювати після того, як доступ до редагування картки буде надано через спільний доступ.
Для масово створені цифрові візитні картки, ввімкнути Увімкнути блокування полів під Спільний доступ до елементів керування у процесі масового завантаження.
Для Active Directory та Картки на основі єдиного входу (SSO), елементи керування блокуванням полів з’являються під час розробки шаблону після налаштування інтеграції. Поля, зіставлені з Active Directory або SSO, вже доступні лише для читання в QRCodeChimp і виключені з цих елементів керування. Блокування полів застосовується лише до решти полів, які можна редагувати.
Увімкнути блокування полів
Після ввімкнення блокування полів поруч із відповідними розділами та полями з’являться значки замків. Виберіть значок замка, щоб налаштувати, як розділ або його поля мають відображатися для користувачів із правами редагування.
Виберіть блокування на рівні розділу або поля
Адміністратори можуть вибрати один із двох способів налаштування дозволів для розділу.
Блокування на рівні секції застосовує однакове налаштування до всіх відповідних полів у цьому розділі. Наприклад, кожне відповідне поле в Заголовок + текст Розділ можна зробити доступним лише для читання або прихованим.
Індивідуальне блокування на рівні поля забезпечує точніший контроль. Адміністратори можуть налаштовувати кожне відповідне поле окремо, наприклад, залишати логотип бренду лише для читання, дозволяючи співробітникам оновлювати свою фотографію профілю.
Адміністратори обирають блокування на рівні розділу або блокування на рівні окремого поля для розділу, залежно від необхідного рівня контролю.
Поля лише для читання та приховані поля
Кожне поле можна редагувати за замовчуванням. Ви можете заблокувати поле та встановити для нього один із двох станів:
- Тільки для читання: Користувач може переглядати поле в режимі редагування, але не може його змінювати.
- Приховано: Поле не відображається користувачеві в режимі редагування.
Наприклад, організація може зробити веб-сайт компанії доступним лише для читання або приховати його від режиму редагування співробітниками, продовжуючи відображати затверджений веб-сайт на кожній опублікованій картці.
Приховування поля впливає лише на режим редагування. Це не видаляє поле з цільової сторінки цифрової візитної картки. Якщо поле налаштовано для відображення на картці, відвідувачі все одно зможуть його бачити.
Користувачі з правами редагування вже не можуть додавати, видаляти або змінювати порядок компонентів картки. Блокування полів додає детальніший контроль над інформацією всередині цих компонентів.
До кого застосовується блокування полів
Блокування полів застосовується лише до користувачів, які отримали доступ до редагування картки через «Спільний доступ».
Основний обліковий запис та авторизовані підоблікові записи можуть продовжувати оновлювати заблоковані або приховані поля. Іншими словами, блокування полів контролює, що можуть переглядати та змінювати користувачі зі спільним доступом для редагування. Воно не обмежує адміністраторів у керуванні цими полями.
Для Картки на основі Active Directory та єдиного входу, зіставлені поля залишаються під контролем підключеного постачальника ідентифікаційних даних. Коли зіставлена інформація оновлюється в Active Directory або SSO та синхронізується з QRCodeChimp, відповідна інформація про картку оновлюється.
Щоб дізнатися, як блокування полів працює з інтеграцією Azure Directory та SSO, перевірити це.
Чому командам потрібне блокування поля
Блокування полів допомагає організаціям ділитися доступом до редагування, не втрачаючи контролю над інформацією, якою керує компанія.
Це дозволяє командам:
- Захистіть затверджену інформацію про компанію та бренд
- Зменшення кількості випадкових або несанкціонованих змін
- Підтримуйте точність та узгодженість карток працівників
- Надайте співробітникам доступ лише до тих полів, які їм потрібні
- Спростіть управління картками для великих команд
Наприклад, компанія може дозволити співробітникам оновлювати фотографію свого профілю, зберігаючи при цьому логотип компанії та веб-сайт бізнесу під контролем адміністратора.
Важливі моменти, які слід знати
Ось кілька речей, про які слід пам’ятати.
✅ Дозволи можна змінити пізніше
Налаштування блокування полів не фіксуються під час створення. Адміністратори можуть змінити дозвіл для відповідного поля на редагування, лише для читання або приховування за потреби.
✅ Нові поля починаються розблокованими
Нові розділи та поля не блокуються автоматично. Адміністратори повинні налаштувати свої дозволи після їх додавання.
✅ Адміністратори можуть оновлювати заблоковані значення
Для карток, створених масово, основний обліковий запис або авторизований субрахунок може оновлювати заблоковані значення безпосередньо або через завантаження електронної таблиці.
Коли шаблон масового надсилання містить заблоковані поля, QRCodeChimp відображає запит на підтвердження перед повторним завантаженням даних. Це допомагає запобігти випадковим змінам захищеної інформації.
✅ Деякі поля не підходять
Деякі поля не можна заблокувати через особливості їхнього функціонування, зокрема деякі поля, призначені для збору або обробки введених користувачем даних. Елементи керування блокуванням полів відображаються лише у відповідних розділах і полях.
Краще управління без обмеження кількості працівників
Блокування полів надає організаціям практичний спосіб спільного доступу до редагування карток, зберігаючи при цьому важливу інформацію під контролем адміністратора.
Працівники можуть оновлювати дозволені поля, а адміністратори можуть зробити дані, що керуються компанією, доступними лише для читання або видалити їх з режиму редагування. Це допомагає захистити брендинг, зменшити кількість очищення та забезпечити узгодженість між цифровими візитними картками, створеними за допомогою масового завантаження, інтеграції Active Directory та інтеграції SSO.
Часті питання
Що таке блокування полів для цифрових візитних карток?
Блокування полів дозволяє власникам облікових записів контролювати, які поля користувачі зі спільним доступом можуть редагувати на своїх цифрових візитних картках. Ви можете блокувати цілі розділи або окремі поля, щоб захистити інформацію, таку як назва компанії, логотип або інші дані, пов’язані з брендом.
Яка різниця між "Тільки читання" та "Приховати"?
Тільки для читання дозволяє спільному користувачеві бачити заблоковане поле, але забороняє його редагувати. приховувати повністю видаляє поле з інтерфейсу редагування. Жоден з варіантів не впливає на те, що відображається на опублікованій цифровій візитній картці.
Чи застосовується блокування полів до субрахунків?
Ні. Блокування полів застосовується лише до користувачів із правом спільного доступу та редагування. Суб’єкти облікового запису з повним доступом зберігають ті ж адміністративні дозволи, що й власник облікового запису.
Чи блокування полів запобігає оновленням каталогу або єдиного входу?
Ні. Інтеграція каталогів та єдиний вхід залишаються авторитетними. Оновлення з вашого каталогу можуть змінювати інформацію про картку незалежно від блокування полів, зокрема оновлення, здійснені за допомогою ручної або автоматичної синхронізації.
Що відбувається, коли я додаю нове поле або розділ?
Нові поля та розділи розблоковуються за замовчуванням. Якщо ви хочете заборонити користувачам зі спільним доступом їх редагування, адміністратор повинен вручну ввімкнути блокування полів для цих нових компонентів.
Вам також може сподобатися
Опитування з QR-кодами: як змусити людей сканувати та відповідати
Опитування за допомогою QR-коду спрощує доступ до відгуків, але сам по собі код не генерує відповідей. У цьому посібнику пояснюється, як створити опитування за допомогою QR-коду, яке гарантує сканування та спонукає респондентів продовжувати процес надсилання.
Як роздрібні магазини можуть збирати відгуки клієнтів без підказок персоналу
Налаштуйте QR-код для зворотного зв'язку в роздрібних магазинах, щоб збирати відгуки клієнтів, не покладаючись на підказки персоналу. Дізнайтеся, де його розміщувати, і покращте відповіді.
Чи можна конвертувати штрих-код UPC у QR-код GS1?
Чи можна конвертувати штрих-код UPC у QR-код GS1? Дізнайтеся, як GTIN стають кодами GS1 Digital Link, і чому штрих-коди UPC не зникнуть одразу.
Як зберегти цифрову візитну картку на iPhone та Android?
Хочете знати, як зберегти цифрові візитні картки на вашому смартфоні? Ознайомтеся з нашою статтею, щоб дізнатися, як легко зберегти цифрову візитну картку на iPhone та Android.
Найбільш популярний
Зв'яжіться з відділом продажу
