Як створювати, проектувати та ділитися QR-кодами квитків на події

Створення квитків на події передбачає більше, ніж просто генерацію QR-коду.

Організаторам заходів потрібні квитки, які чітко повідомляють деталі події, відповідають рекомендаціям бренду та можуть бути легко передані учасникам. Добре розроблений QR-код квитка на подію допомагає оптимізувати розподіл та забезпечує безперебійний досвід як для організаторів, так і для гостей.

Цей посібник ознайомить вас зі створенням QR-кодів квитків на події, налаштуванням їхнього дизайну та поширенням їх через цифрові та друковані канали. Ви дізнаєтеся, як додавати важливу інформацію про подію, створювати квитки, які надійно скануються, та ефективно розповсюджувати їх серед учасників.

Як створювати квитки з QR-кодом для великих заходів (масове створення)

QRCodeChimpФункція масового завантаження дозволяє ефективно створювати квитки з QR-кодами у великих масштабах для великих подій.

Якщо ви вперше користуєтеся QR-кодами квитків на події, перегляньте: QR-код квитка на подію: повний посібник на 2025 рік

Тим не менш, ось як масово створювати квитки на події з QR-кодами.

Увійдіть у свій QRCodeChimp обліковий запис, перейдіть до Генератор QR-коду квитків на подіїі дотримуйтеся вказівок нижче.

Крок 1. Увімкніть масове завантаження

Увімкніть функцію масового завантаження, уважно прочитайте інструкції та натисніть «ОК».

Крок 2: Створення шаблону для масового завантаження

Вам потрібно створити шаблон (уявіть собі зразок квитка), який використовуватиметься для всіх квитків.

На вкладці «Вміст» виберіть поля, які ви хочете включити до своєї заявки на подію.

Крок 3: Створіть свій квиток

Встановіть фонове зображення або відео для вашого квитка на подію. Потім виберіть колір, стиль шрифту, стиль картки та завантажувач сторінки.

Крок 4. Налаштуйте додаткові параметри

Щоб встановити межі сканування, увімкнути Опція «Заблокувати QR-код». Якщо ви хочете створювати квитки на багатоденні події, увімкніть опцію «Скидати блокування щодня» та встановіть час скидання.Також укажіть, чи має QR-код блокуватися лише після сканування власником чи власником субрахунку.

Крок 5. Налаштуйте QR-код

На вкладці QR-код персоналізуйте дизайн свого QR-коду за допомогою форм, наклейок, кольорів і логотипів. Переконайтеся, що використані зображення не заважають читабельності QR-коду.

Крок 6: Збережіть свій QR-код для масового розсилання

[6.1] Перейдіть на вкладку «Масове завантаження» та натисніть «Продовжити» в розділі «Зберегти роботу для створення зразка файлу».

[6.2] Назвіть масове завантаження та виберіть папку для збереження QR-кодів. Натисніть Зберегти.

Крок 7. Підготуйте файл масового завантаження

[7.1] Завантажте зразок файлу, наданий QRCodeChimp.

[7.2] Зверніться до зразка даних і заповніть дані учасника в завантаженій електронній таблиці, щоб створити квитки для кожного учасника.

Для кожного QR-коду потрібен унікальний код сторінки. дозволяти QRCodeChimp створити його автоматично, введіть AUTO у полі коду сторінки. Не залишайте цей стовпець порожнім.

Примітка: Якщо ви хочете поділитися квитками електронною поштою, введіть адресу електронної пошти одержувача квитка на подію в стовпці «Електронна адреса для спільного використання квитків» на масовому аркуші Excel.

[7.3] Збережіть заповнений аркуш Excel у форматі CSV, XLS або XLSX.

Крок 8: Завантажте та згенеруйте квитки на подію

Завантажте файл даних аркуша Excel у форматі CSV і натисніть «Завантажити».

Крок 9. Завантажте свої QR-коди

[9.1] Перейдіть на інформаційну панель, щоб завантажити згенеровані QR-коди. Для їх створення може знадобитися деякий час. Через деякий час натисніть «Оновити».

[9.2] У пунктах дій натисніть «Завантажити» та виберіть бажаний формат файлу (PNG або PDF) і розмір QR-коду (256 пікселів, 512 пікселів, 1024 пікселів, 2048 пікселів або 4K). Нарешті натисніть кнопку Завантажити.

І ваші QR-коди квитків на подію готові до розповсюдження.

Як поділитися масово створеними QR-кодами квитків на події

Щоб поділитися груповими квитками на події, виконайте такі дії:

Крок 1. Перейдіть до QRCodeChimp приладова панель.

Після того, як ви масово створите QR-коди квитків на подію за допомогою QRCodeChimp, він буде збережений на вашій інформаційній панелі.
Перейдіть до Інформаційна панель і натисніть «Масові QR-коди» в меню бічної панелі.

Крок 2: Знайдіть квитки на подію

Знайдіть QR-код свого квитка на подію у списку "Масові QR-коди.
Натисніть на три крапки, щоб відкрити додаткові параметри.

Крок 3: Виберіть «Поділитися квитком електронною поштою»"

Натиснувши інші параметри, виберіть у меню опцію «Поділитися квитком електронною поштою».

Крок 4. Поділіться квитками з одержувачами

З’явиться спливаюче вікно із заголовком «Поділитися квитком на подію масово». Налаштуйте кольори квитків на подію відповідно до своїх потреб та за потреби ввімкніть RSVP.

Якщо ви ввімкнете RSVP, учасники отримають опцію RSVP (Так, Ні, Можливо) в електронному листі, що містить квиток на подію.

Тепер натисніть кнопку «Поділитися», щоб надіслати квитки електронною поштою.

Примітка: Квитки на події будуть надіслані на вказані електронні адреси , "Електронна пошта для спільного використання квитків» у груповому файлі Excel.

Після того, як ви надали квитки на захід учасникам, наступним кроком буде їх перевірка для безпроблемного входу. Дізнайтеся більше про перевірку квитків: QR-код для перевірки квитків: спростіть операції реєстрації подій

Як створити та поділитися QR-кодом квитка на окремий захід

Давайте розглянемо крок за кроком процес створення QR-коду квитка на подію, щоб допомогти організаторам подій посилити захист квитків і ефективно керувати записами. 

Крок 1: увійдіть і отримайте доступ до рішення

Увійти в QRCodeChimp, перейдіть на сторінку рішень і виберіть «QR-код квитка на подію"Варіант. 

Крок 2. Введіть і налаштуйте деталі події

У вкладці «Вміст» введіть необхідні дані квитка.

Примітка: Ви можете ввімкнути або вимкнути QR-код на опції квитка, залежно від ваших вимог.

Крок 3 (необов’язково): додайте додаткові відомості про подію

Ви можете скористатися кнопкою «Додати компонент», щоб додати до квитка посилання на соціальні мережі, відео, зображення тощо.

Крок 4: Створіть свій квиток

Натисніть «Далі», щоб відкрити вкладку «Дизайн/Параметри». Тут можна налаштувати кольори, стиль шрифту, стиль картки та параметри завантажувача сторінок.

Крок 5. Заблокуйте QR-код після сканування

Після цього найбільш цінною функцією QR-коду квитка на подію є «Блокування QR-коду після сканування.” Ви можете ввімкнути цю функцію, щоб заблокувати QR-код після певної кількості сканувань. 

Ви також можете додати безпеку, вказавши, чи має він блокуватися лише під час сканування власником або власником субоблікового запису.

Примітка: Власник/власник субрахунку для QR може бути творцем QR-коду або валідатора квитків. 

Крок 6 (необов’язково): увімкніть захист паролем

Встановіть пароль для додаткового контролю доступу та вкажіть тайм-аут сеансу. За бажанням створіть запит на введення пароля.

Крок 7 (необов’язково): налаштуйте QR-код

На вкладці QR-код покращте свій QR-код за допомогою форм, наклейок, кольорів і логотипів. Переконайтеся, що додані зображення не заважають читабельності QR-коду.

Крок 8: Збережіть і завершіть

Натисніть "Зберегти», щоб створити QR-код квитка на подію. 

Щиро вітаю! Ваш QR-код квитка на подію готовий до використання. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, зв’яжіться з нами команда підтримки. 

Крок 9: Поділіться QR-кодом вашого квитка на подію

Після того, як ви зберегли QR-код свого квитка на подію, перейдіть на інформаційну панель, знайдіть свій QR-код і поділіться ним електронною поштою, WhatsApp або іншими каналами.

Поради щодо оформлення квитка на подію 

Тепер, коли ви знаєте, як створити квиток на подію, ось кілька порад, які варто взяти до уваги під час створення квитка на подію, особливо під час використання QR-коду: 

• Включіть простий заклик до дії, як-от «Сканувати тут», на помітному місці в тікеті.
• Переконайтеся, що такі важливі деталі, як дата, час і місце проведення, виділені жирним шрифтом і легко помітні.
• Додайте свій захід або логотип компанії, щоб підкреслити ідентичність вашого бренду.
• Зіставте колірну схему квитка з брендом вашої події для візуальної цілісності.
• Налаштуйте свій QR-код за допомогою кольорів, рамок або міні-логотипа, щоб зробити його привабливим, але зрозумілим.
• Вставте QR-коди або посилання на соціальні мережі вашої події, щоб підвищити зацікавленість.
• Захистіть свій QR-код паролем, щоб доступ мали лише власники квитків.

Переваги використання QR-коду квитка на подію

Використання квитків із QR-кодом для вашої події дає численні переваги, які можуть покращити загальний досвід для організаторів і відвідувачів. Ось стислий огляд основних переваг: 

• Спрощений доступ: Квитки з QR-кодами спрощують вхід і надають усі важливі відомості про подію в одному місці, підвищуючи зручність відвідувачів.
• Функція блокування: QR-коди можна заблокувати після певної кількості сканувань, щоб запобігти несанкціонованому використанню.
• Динамічні оновлення: Інформацію в QR-коді можна оновлювати в режимі реального часу, усуваючи необхідність перевипускати квитки.
• Статистика та моніторинг: Дозволяє точно відстежувати входи та виходи, зменшуючи ризики шахрайства.
• Захист паролем: Забезпечує доступ до квитків лише авторизованим власникам квитків.
• Ефективність управління: Прискорює процес реєстрації, зменшує черги та забезпечує швидку перевірку квитків.
• Екологічні переваги: Зменшує фізичну потребу в квитках, зменшує відходи паперу та підтримує екологічну практику проведення заходів.
• Корисно для різних типів подій: QRCodeChimp адаптується для заходів різного масштабу, від закритих майстер-класів до великих фестивалів, забезпечуючи надійне та масштабоване рішення продажу квитків.

Висновок

Квитки на події з QR-кодом виходять за рамки функціональності; вони додають елемент інтриги та нотку сучасності. Уявіть собі можливості: використовуйте їх на плакатах і листівках, розмістіть у публікаціях у соціальних мережах або навіть надрукуйте безпосередньо на квитках на подію.

Дозволяти QRCodeChimp будьте вашим партнером у створенні квитків на події, які будуть такими ж захоплюючими, як і сама подія. Зареєструйте безкоштовний обліковий запис сьогодні та подивіться, як розкривається магія!

Часті питання