Як створювати, проектувати та ділитися QR-кодами квитків на події

Створення цифрових квитків на подію передбачає більше, ніж просто генерацію QR-коду.

Організаторам заходів потрібні квитки, на яких чітко зазначено інформацію про вхід, які відповідають бренду заходу та які можна приватно надати учасникам. Добре налаштований та продуманий QR-код квитка на подію спрощує пошук важливої ​​інформації та забезпечує безперебійний розподіл квитків і перевірку входу.

У цьому посібнику пояснюється, як створювати QR-коди для квитків на події, налаштовувати їхній дизайн та ділитися ними з учасниками. Ви дізнаєтеся, як створювати окремі квитки, генерувати квитки масово, створювати квитки на основі надісланих форм та налаштовувати такі параметри, як обмеження сканування та щоденне скидання.

Виберіть, як ви хочете створити квитки на подію

QRCodeChimp надає вам три способи створення QR-кодів квитків на події. Виберіть метод, який відповідає тому, як ви збираєте та керуєте інформацією про учасників.

Метод створення	Найкраще підходить для
Масове створення	Конференції, фестивалі, турніри та великі заходи з наявним списком учасників
Індивідуальне творення	VIP-гості, спікери, приватні заходи та додавання в останню хвилину
Форма, пов'язана з масовою партією	Відкриті реєстрації, заходи для членів, заходи для студентів та видача квитків на основі схвалення

Масове створення зазвичай є найефективнішим варіантом, коли інформація про учасників вже доступна в електронній таблиці.

Індивідуальне створення дає вам більше контролю під час створення невеликої кількості заявок.

Створення на основі форм дозволяє учасникам надсилати власну інформацію. Їхні відповіді додаються як нові записи до пов’язаного пакету квитків на подію, або негайно, або після схвалення організатором.

Як масово створювати QR-коди квитків на події

QRCodeChimpФункція масового завантаження дозволяє створювати цифрові квитки для багатьох учасників з однієї електронної таблиці.

Увійдіть у свій QRCodeChimp рахунок, відкрийте Генератор QR-коду квитків на події, і виконайте ці кроки.

Крок 1. Увімкніть масове завантаження

Увімкніть функцію масового завантаження.

Прочитайте інструкції, що відображаються на екрані, та натисніть OK продовжувати.

Крок 2: Створення шаблону квитка

Створіть спільну структуру та дизайн, які будуть використовуватися для кожного квитка в пакеті.

Перейдіть на вкладку зміст вкладку виберіть та налаштуйте інформацію, яку потрібно відображати. Залежно від події, це може включати:

• Ім'я учасника
• Назва події
• Дата і час
• Місце зустрічі
• Категорія квитка
• Місце, ряд або зона
• Інструкції щодо входу
• Контактні дані організатора

Інформація, яка відрізняється для кожного учасника, буде додана пізніше за допомогою файлу масового завантаження.

Крок 3: Розробіть дизайн квитка

Встановіть фонове зображення або відео для квитка. Ви також можете налаштувати його кольори, шрифти, стиль картки та завантажувач сторінок.

Квиток має відповідати бренду вашої події, але переконайтеся, що ім'я учасника, деталі події та QR-код легко знайти.

Крок 4: Налаштування параметрів запису

включити Заблокувати QR-код контролювати, скільки успішних перевірок дозволяє кожен квиток.

Налаштуйте блокування квитка лише після його сканування власником облікового запису або авторизованим користувачем дочірнього облікового запису, увімкнувши цю функцію. Блокувати лише під час сканування з боку власника/суб'єкта облікового записуЦе запобігає блокуванню квитка, якщо учасник або гість відсканує його до досягнення точки входу.

Для події з одноразовим входом налаштуйте блокування квитка після першої дозволеної перевірки. Збільште дозволену кількість лише тоді, коли контрольований повторний вхід є частиною політики події.

Для багатоденної події увімкніть Щоденне скидання блокування, а потім виберіть відповідний часовий пояс і час скидання. Дозволена кількість перевірок знову стане доступною після налаштованого щоденного скидання.

Крок 5. Налаштуйте QR-код

Відкрийте QR-код вкладку, щоб налаштувати QR-код за допомогою форм, кольорів, наліпок та логотипу.

Забезпечте сильний контраст між QR-кодом та його фоном. Уникайте декоративних елементів, які ускладнюють виявлення коду.

Крок 6: Збережіть шаблон групового квитка

Відкрийте Масове завантаження вкладка і клацніть Продовжити під Зберегти роботу для створення зразка файлу.

Назвіть пакет, за потреби виберіть папку та натисніть кнопку Зберегти.

Крок 7. Підготуйте файл масового завантаження

Завантажте зразок файлу, згенерований QRCodeChimp.

Використайте зразки даних як довідку та введіть дані кожного учасника у відповідні стовпці. Кожен рядок створює окремий квиток.

Кожен квиток вимагає унікального коду сторінки. Щоб дозволити QRCodeChimp згенерувати його автоматично, введіть AUTO у стовпці коду сторінки. Не залишайте це поле порожнім.

Додайте відповідну адресу електронної пошти учасника до стовпця електронної пошти, який ви плануєте використовувати під час надсилання квитків.

Збережіть готовий файл у форматі CSV, XLS або XLSX.

Крок 8: Завантажте файл та згенеруйте квитки

Поверніться до пакету обробки та завантажте завершений файл CSV, XLS або XLSX.

Перегляньте стан завантаження та виправте будь-які помилки, виявлені у файлі. Після прийняття даних продовжуйте генерувати QR-коди квитків на подію.

Крок 9: Завантажте QR-коди квитків на подію

Відкрийте QRCodeChimp інформаційну панель та знайдіть партію пакунка.

Якщо генерація квитка все ще триває, натисніть оновлення після короткого інтервалу.

Відкрийте доступні дії, виберіть Завантажити, та виберіть потрібний формат і розміри.

QR-коди квитків на подію тепер готові до приватної розсилки учасникам.

Як поділитися QR-кодами квитків на події, створеними масово

Після створення квитків ви можете надіслати їх електронною поштою безпосередньо учасникам з масового пакету.

Крок 1: Відкрийте панель інструментів

Перейдіть до QRCodeChimp панель інструментів і виберіть Масові QR-коди з бічної панелі.

Крок 2: Знайдіть пакет квитків на подію

Знайдіть відповідний пакет квитків на подію та натисніть меню з трьома крапками, щоб переглянути доступні дії.

Крок 3: Виберіть «Поділитися квитком електронною поштою»

Оберіть Поділитися квитком електронною поштою.

З’явиться спливаюче вікно «Налаштувати кольори квитків».

Крок 3: Налаштуйте кольори PDF-файлу квитка

Перегляньте попередній перегляд квитка та за потреби налаштуйте такі кольори:

• Основний колір фону
• Основний колір тексту
• Додатковий колір фону
• Колір додаткового тексту

Попередній перегляд оновлюється автоматично під час зміни кольорів.

Ці зміни стосуються лише PDF-файлу квитка на подію, доданого до електронного листа. Вони не змінюють кольори цільової сторінки квитка на подію.

Натисніть Зберегти та продовжити.

Крок 4: Виберіть поле електронної пошти одержувача

Перейдіть на вкладку Поділитися квитком на подію гуртом вікно, виберіть, де QRCodeChimp слід отримати адресу електронної пошти кожного учасника.

Ви можете вибрати:

• Основний email в профілі картки
• Адреси електронної пошти у стовпці «Електронна адреса для спільного використання посилання з QR-кодом» завантаженого файлу Excel

Виберіть опцію, яка відповідає інформації електронної пошти, що міститься у ваших записах масової розсилки. За потреби ви можете вибрати обидва варіанти.

Крок 5: Налаштуйте RSVP

включити RSVP якщо ви хочете, щоб одержувачі відповіли Так, Немаєабо Може бути з електронного листа з квитком.

Залиште це вимкнено, якщо відповідь RSVP не потрібна.

Крок 6: Налаштуйте спільний доступ для майбутніх заявок

під Нові рекорди, увімкнути Автоматично надсилати посилання з QR-кодами для нових записів, доданих до цієї групи якщо ви хочете QRCodeChimp автоматично надсилати квитки електронною поштою щоразу, коли до пакету додаються нові записи учасників.

Це особливо корисно, коли заявки створюються безперервно, зокрема через форму, пов’язану з масовим пакетом.

Залиште цю опцію вимкненою, якщо ви бажаєте переглядати нові записи перед надсиланням їхніх заявок.

Крок 7: Поділіться квитками

Натисніть ділитися презентацією,.

QRCodeChimp надішле кожному учаснику електронною поштою квиток, пов’язаний з його індивідуальним груповим записом.

Надсилайте квитки для конкретних учасників лише через приватні канали. Не публікуйте їх на вебсайтах, публічних сторінках соціальних мереж або у відкритих групових обговореннях, оскільки інша людина може скопіювати та використати квиток.

Як створити QR-код для індивідуального квитка на подію

Індивідуальне створення добре підходить для невеликих подій, VIP-гостей, спікерів, виконавців або учасників, доданих після створення основного пакету.

Крок 1: Відкрийте рішення QR-код квитка на подію

Увійти в QRCodeChimp, Перейдіть до Рішення, і виберіть QR-код квитка на подію.

Крок 2: Встановіть код сторінки

Введіть унікальний код сторінки або дозвольте QRCodeChimp щоб згенерувати його автоматично.

Код сторінки стає частиною URL-адреси сторінки заявки та не може бути змінений після збереження заявки.

Крок 3: Виберіть шаблон сторінки квитка

Виберіть шаблон сторінки, який відповідає події та типу інформації, яку ви хочете відобразити.

Ви можете налаштувати шаблон, виконавши такі кроки.

Крок 4: Введіть інформацію про учасника та подію

Перейдіть на вкладку зміст вкладку, додайте інформацію, яка має відображатися в квитку.

Це може включати:

• Ім'я учасника
• Назва події
• Дата та час події
• Місце зустрічі
• Категорія квитка
• Зона сидіння або доступу
• Інформація для входу

Найважливіші відомості про вхід слід тримати у верхній частині квитка.

Крок 5: Налаштуйте відображення QR-коду квитка

Виберіть, чи має QR-код відображатися на розміщеній сторінці квитка.

Залиште цю функцію ввімкненою, коли учасники відкриватимуть сторінку квитків на своїх телефонах та пред'являтимуть QR-код на вході.

Крок 6: Додайте контактну інформацію та інші компоненти

Додайте контактну інформацію організатора, якщо учасникам може знадобитися допомога до або під час заходу.

Скористайтеся кнопкою Додати компонент щоб включити відповідні зображення, відео, кнопки або посилання на соціальні мережі.

Уникайте додавання стільки контенту, щоб QR-код або інформацію про вступ було важко знайти.

Крок 7: Розробіть дизайн квитка

Натисніть Далі відкрити Дизайн/Налаштування .

Налаштуйте фон, кольори, шрифти, стиль картки та завантажувач сторінок відповідно до ідентифікації події.

Ви також можете зберегти стиль сторінки для повторного використання під час створення подібних заявок.

Крок 8: Налаштуйте ліміт сканування

включити Блокування QR-коду після сканування та введіть дозволену кількість успішних перевірок.

Використовуйте одне дозволене підтвердження для суворого одноразового входу. Збільшуйте кількість лише тоді, коли дозволено контрольований повторний вхід.

Ви також можете налаштувати QR-код так, щоб він блокувався лише після його підтвердження власником облікового запису або уповноваженим користувачем дочірнього облікового запису.

Крок 9: Налаштуйте багатоденний доступ за потреби

Якщо подія триває кілька днів, увімкніть Щоденне скидання блокування.

Виберіть відповідний часовий пояс та скиньте час, щоб той самий квиток можна було використати повторно наступного дня події без необмеженого повторного використання в той самий день.

Крок 10: Додайте захист паролем, коли це необхідно

Захист паролем можна ввімкнути, коли доступ до розміщеної сторінки заявки потребує додаткового контролю.

Введіть пароль, встановіть час очікування сеансу та додайте відповідне повідомлення на дисплеї.

Захист паролем необов'язковий. Він не замінює унікальні квитки, обмеження сканування або контрольовану перевірку квитків.

Крок 11. Налаштуйте QR-код

Відкрийте QR-код вкладку та персоналізуйте QR-код за допомогою форм, кольорів, наліпок та логотипу.

Зберігайте код у читабельному вигляді та тестуйте його перед публікацією.

Крок 12: Збережіть та поділіться квитком

Натисніть Зберегти, введіть назву для QR-коду, виберіть папку за потреби та завершіть процес збереження.

Відкрийте збережений квиток на панелі керування та надішліть його учаснику електронною поштою, особистим повідомленням або іншим контрольованим каналом.

Як створити QR-коди квитків на подію з надісланих форм

Створення квитків на основі форм дозволяє учасникам надсилати свою інформацію через реєстраційну форму. QRCodeChimp потім створює Заявку на подію одразу після надсилання або лише після того, як організатор схвалить відповідь.

Форма має бути підключена до пакету квитків на подію. Ви можете використовувати існуючий пакет або створити новий порожній пакет перед налаштуванням форми.

Крок 1: За потреби створіть пакет квитків на подію

Якщо у вас вже є пакет квитків на подію з необхідним дизайном та налаштуваннями квитка, перейдіть до кроку 2.

Якщо ви його ще не створили, виконайте кроки з 1 по 6 у розділі Як масово створювати QR-коди квитків на подіїНалаштуйте вміст квитка, дизайн, QR-код, параметри перевірки та інші поширені деталі, а потім збережіть порожній пакет без завантаження записів учасників.

Надіслані форми пізніше будуть додані як нові записи до вибраного пакету масових обробок.

Крок 2: Створення форми

Відкрийте QR-код форми рішення та створіть нову форму. Налаштуйте URL-адресу форми, виберіть шаблон форми та налаштуйте розділ профілю за потреби.

Крок 3: Зареєструйтесь від імені

Дайте формі чітку та описову назву, щоб ви могли легко ідентифікувати її відповіді пізніше. Наприклад, використовуйте назву, таку як Реєстрація квитків на щорічну конференцію 2026 року замість загальної назви, як-от Форма події.

Крок 4: Налаштуйте поля форми

Додайте та налаштуйте поля, необхідні для створення квитка кожного учасника.

Залежно від події, ви можете зібрати:

• Повне ім'я
• Адреса електронної пошти
• Tel
• Бажаний сеанс
• Інформація про місце або зону доступу
• Інші деталі, що стосуються події

Збирайте лише інформацію, необхідну для реєстрації та створення квитка.

Також додайте або перевірте такі дані форми:

• Правила та умови
• URL-адреса політики конфіденційності
• Адреса електронної пошти служби підтримки

Крок 4: Увімкніть створення заявок з надісланих форм

Перейдіть до Налаштування інтеграції форм і включити Увімкнути створення цільової сторінки під час надсилання форми.

Цей параметр дозволяє QRCodeChimp створити заявку, використовуючи інформацію, надану через форму.

Крок 5: Виберіть «Квиток на подію» як тип цільової сторінки

під Виберіть тип цільової сторінкивиберіть Квиток на подію.

Це розповідає QRCodeChimp що кожна відповідь на кваліфікаційну форму має створювати новий запис «Заявка на подію».

Крок 6: Виберіть пакет квитків на подію

під Виберіть масовий варіант для створення цільової сторінки, виберіть пакет квитків на подію, вибраний або створений на кроці 1.

Якщо щойно створений пакет не відображається у списку, натисніть кнопку оновлення щоб завантажити останні масові партії.

Надіслані відповіді форми будуть додані як нові записи до цього пакету.

Крок 7: Зіставте поля форми з полями заявки

Натисніть Відкрити вікно картографування поля.

Зіставте кожне поле форми з відповідним полем у вибраному пакеті квитків на подію.

Переконайтеся, що кожне поле, необхідне для створення заявки, правильно зіставлено. Використовуйте чіткі, однакові підписи полів, де це можливо, щоб зменшити помилки зіставлення.

Крок 8: Налаштуйте, коли слід створювати заявку

Виберіть один із таких варіантів:

Відразу після надсилання форми

Виберіть цей варіант, якщо кожне дійсне подання має створювати заявку без ручної перевірки.

Надіслану відповідь буде додано як новий запис до зв’язаного пакету, і генерація заявки розпочнеться негайно.

Цей варіант підходить для відкритих реєстрацій, де не потрібне схвалення.

Після ручного схвалення надісланих відповідей форми

Виберіть цей варіант, коли організатору потрібно переглянути кожну відповідь перед створенням заявки.

Після того, як відповідь буде схвалена з боку Форма відповідей сторінку, його буде додано до пов’язаного пакету, і буде створено Заявку на подію.

Цей варіант краще підходить для:

• Події лише за запрошеннями
• Реєстрації учасників
• Реєстрація студентів, що потребує перевірки
• Заходи з обмеженою місткістю
• Заяви, що вимагають перевірки документів або відповідності вимогам

Крок 9: Налаштуйте спільний доступ до посилання на квитки

включити Поділитися URL-адресою цільової сторінки з їхніми власниками після успішного створення якщо ви хочете, щоб URL-адреса згенерованої сторінки квитка на подію була надана респонденту після успішного створення квитка.

Цей параметр застосовується після створення заявки, незалежно від того, чи відбувається створення одразу, чи після затвердження.

Якщо ви також хочете QRCodeChimp щоб автоматично надсилати заявки електронною поштою для кожного нового запису, доданого до масового пакету, налаштуйте Поділитися квитком електронною поштою для цієї партії та увімкнути Автоматично надсилати посилання з QR-кодами для нових записів, доданих до цієї групи.

Крок 10: Збережіть та перевірте робочий процес

Збережіть форму та надішліть тестову відповідь.

Перевірте, що:

• Відповідь додається до вибраного пакету квитків на подію.
• Ручне затвердження працює правильно, якщо його ввімкнено.
• Надіслана інформація відображається у відповідних полях заявки.
• Заявка створюється на запланованому етапі.
• URL-адреса квитка на подію надсилається, коли ця опція ввімкнена.
• Автоматичний обмін новими груповими записами працює, якщо його налаштовано.
• QR-код та дані квитка відображаються правильно.
• Тестовий квиток можна успішно підтвердити.

Використовуйте інформацію з тесту, а не справжній запис учасника.

Поради щодо оформлення квитка на подію

✅ Зробіть інформацію про вступ легкою для пошуку

На видному місці вкажіть назву заходу, дату, час, місце проведення, інформацію про вхід, ім'я учасника та категорію квитка.

Для заходів із призначеними місцями зробіть так, щоб інформацію про секцію, ряд та місце було легко знайти.

✅ Зосередьтеся на квитку

Вкажіть лише ту інформацію, яка потрібна учасникам до або під час входу.

Довгі описи, надмірна кількість рекламного контенту та зайві компоненти можуть ускладнити пошук інформації про вступ та QR-коду.

✅ Відповідність бренду заходу

Додайте логотип події або організації та використовуйте кольори, що відповідають ідентичності події.

Брендинг має підтримувати квиток, а не зменшувати його читабельність.

✅ Зробіть QR-код читабельним

Забезпечте високу контрастність, достатній вільний простір навколо QR-коду та зручний розмір для мобільного відображення та друку.

Уникайте низькоконтрастних кольорових комбінацій, надмірно деталізованих QR-кодів та фонових елементів, які заважають коду.

✅ Спочатку дизайн для телефонів

Багато учасників відкриють квиток на своїх телефонах біля входу.

Переконайтеся, що QR-код, ім'я учасника, назва події, дата та інформація для доступу залишаються видимими на менших екранах без зайвого прокручування.

✅ Зробіть інструкцію щодо входу зрозумілою

У змісті квитка або супровідному повідомленні вкажіть, що учасник повинен пред'явити квиток на вході для підтвердження.

✅ Тестування остаточного дизайну

Перевірте квиток на різних телефонах, враховуйте рівні яскравості екрану та умови освітлення, які очікуються на місці проведення заходу.

Використовуйте окремі тестові квитки замість перевірки справжніх квитків учасників під час налаштування.

Перш ніж надсилати квитки на подію

Заключний огляд може запобігти багатьом проблемам у день заходу.

Перевірте, що:

• Імена учасників та адреси електронної пошти правильні.
• Кожен учасник має унікальний квиток.
• Дата, час, місце проведення заходу та інформація про вхід є точними.
• Дозволена кількість перевірок відповідає політиці введення.
• Щоденне скидання блокування, часовий пояс та час скидання є правильними для подій, що тривають кілька днів.
• QR-коди залишаються читабельними на телефонах та роздрукованих квитках.
• Уповноважені члени команди мають доступ до потрібної події.
• Тестові квитки працюють коректно у валідаторі квитків на події.
• Підключення до Інтернету перевіряється на кожному вході.
• Квитки будуть надіслані приватно.

Не використовуйте справжні квитки учасників для повторних перевірок, оскільки успішна перевірка може призвести до втрати одного з їхніх дозволених записів.

Підготуйте свою команду до перевірки квитків

Після розповсюдження квитків надайте уповноваженим членам команди доступ до QRCodeChimpПеревірник квитків на події у браузері.

Перед подією переконайтеся, що вони можуть увійти, вибрати правильну подію, отримати доступ до камери пристрою та перевірити окремі тестові квитки. Також перевірте підключення до Інтернету на кожній точці входу та підготуйте контрольований резервний процес.

Докладні інструкції див.:

• Як перевірити QR-коди квитків на подію
• Як відстежувати відвідуваність заходу за допомогою звіту про квитки на захід
• Посібник з планування квитків з QR-кодом

Висновок

Створення QR-кодів для квитків на події – це лише перша частина робочого процесу продажу квитків.

Перш ніж ділитися ними, перевірте інформацію про учасника, налаштування входу, дизайн квитка та адреси електронної пошти одержувачів. Використовуйте окремі тестові квитки, щоб перевірити повний процес перевірки, а потім надішліть квиток кожного учасника через приватний канал.

QRCodeChimp дозволяє створювати QR-коди квитків на події окремо, генерувати їх масово або створювати їх з відповідей на форми, пов’язаних з масовим пакетом. Ви також можете збирати відповіді RSVP, контролювати перевірку записів, підтримувати доступ за кілька днів і перевіряти відвідуваність за допомогою одного й того ж робочого процесу оформлення квитків.

Часті питання