Як відстежувати відвідуваність співробітників за допомогою QR-кодів?

Кожна організація потребує швидкої, точної та ефективної системи відстеження відвідуваності співробітників. 

QR-коди роблять це можливим.

Ви можете використовувати QR-коди, щоб перевести співробітників на сторінку відвідуваності, дозволяючи їм легко входити та виходити з системи. 

Ось короткий посібник із налаштування системи відстеження відвідуваності за допомогою QR-коду.

Як налаштувати відстеження відвідуваності за QR-кодом?

Ви можете відстежувати входи та виходи за допомогою QR-коду Google Form. Щоб налаштувати систему відстеження відвідуваності за допомогою QR-коду, виконайте такі дії:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і перейдіть до Форми Google.

2. Створіть форму відвідування (наприклад, див. зображення нижче)

3. На вкладці «Відповіді» форми зв’яжіть відповіді з таблицею Excel

Примітка: Переконайтеся, що встановлено необхідні параметри.

4. Натисніть кнопку Надіслати

5. Натисніть піктограму «посилання», а потім натисніть «Копіювати».

6. Направлятися до QRCodeChimpсторінку рішень і виберіть Google Форми.

7. Вставте скопійоване посилання в поле «URL-адреса форми Google»..

8. Натисніть «Дизайн, колір і декорування QR-коду», щоб налаштувати дизайн QR-коду (наприклад, додати колір, форму, логотип Google Form).

Примітка: Натисніть значок «x» у спливаючому вікні «Налаштувати QR-код», щоб зберегти зміни.

9. Збережіть QR-код, натиснувши кнопку «Зберегти QR-код», ввівши назву QR-коду та натиснувши «Зберегти».

Примітка: Обов’язково відскануйте свій QR-код з різних пристроїв (iOS та Android), перш ніж друкувати для виробництва.

Висновок

Ефективна система відстеження відвідуваності не тільки дозволяє співробітникам легко входити в систему та виходити з неї, але також дає змогу відділам кадрів відстежувати та керувати відвідуваністю всієї робочої сили. 

QRCodeChimpРішення QR-коду Google Forms допоможе вам запровадити систему відвідування QR-коду за кілька простих кроків.

Налаштуйте систему відвідування за допомогою QR-коду