Кожна організація потребує швидкої, точної та ефективної системи відстеження відвідуваності співробітників.
QR-коди роблять це можливим.
Ви можете використовувати QR-коди, щоб перевести співробітників на сторінку відвідуваності, дозволяючи їм легко входити та виходити з системи.
Ось короткий посібник із налаштування системи відстеження відвідуваності за допомогою QR-коду.
Як налаштувати відстеження відвідуваності за QR-кодом?
Ви можете відстежувати входи та виходи за допомогою QR-коду Google Form. Щоб налаштувати систему відстеження відвідуваності за допомогою QR-коду, виконайте такі дії:
1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і перейдіть до Форми Google.
2. Створіть форму відвідування (наприклад, див. зображення нижче)
3. У вкладці «Відповіді» форми зв’яжіть відповіді з таблицею Excel
Примітка: Переконайтеся, що встановлено необхідні параметри.
4. Натисніть кнопку Надіслати
5. Натисніть піктограму «посилання», а потім натисніть «Копіювати».
6 Направлятися до QRCodeChimpсторінку рішень і виберіть Google Форми.
7. Вставте скопійоване посилання в поле «URL-адреса форми Google»..
8. Натисніть «Дизайн, колір і декорування QR-коду», щоб налаштувати дизайн QR-коду (наприклад, додати колір, форму, логотип Google Form).
Примітка: Натисніть значок «x» у спливаючому вікні «Налаштувати QR-код», щоб зберегти зміни.
9. Збережіть QR-код, натиснувши кнопку «Зберегти QR-код», ввівши ім’я QR, а потім натиснувши «Зберегти».
Примітка: Обов’язково відскануйте свій QR-код з різних пристроїв (iOS та Android), перш ніж друкувати для виробництва.
Висновок
Ефективна система відстеження відвідуваності не тільки дозволяє співробітникам легко входити в систему та виходити з неї, але також дає змогу відділам кадрів відстежувати та керувати відвідуваністю всієї робочої сили.
QRCodeChimpРішення QR-коду Google Forms допоможе вам запровадити систему відвідування QR-коду за кілька простих кроків.