Як використовувати QR-код для входу в систему Open House?

Дні відкритих дверей надають різноманітні функції в різних галузях. Можливо, ви проводите день відкритих дверей, щоб продемонструвати простір, представити новий продукт, відповісти на запитання та встановити зв’язки. Але останнє, що вам потрібно, це гора паперових аркушів для входу, які додають хаосу.

Що, якби був спосіб без зусиль отримати інформацію про відвідувачів? QR-код дня відкритих дверей – ваша відповідь. Уявіть собі, що гості просто сканують код за допомогою своїх телефонів, миттєво реєструються, а ви отримуєте всі їхні дані в цифровому вигляді.

Прочитайте статтю нижче, щоб зрозуміти QR-код дня відкритих дверей і отримати покрокові вказівки щодо створення безкоштовного QR-коду дня відкритих дверей. 

Створіть свій QR-код для входу в день відкритих дверей за допомогою QR-код форми Google.

Значення та мета відкритих дверей 

Дні відкритих дверей необхідні компаніям, щоб спілкуватися зі своїми зацікавленими сторонами, робити оголошення, демонструвати пропозиції та розвивати спільноту. Відстеження відвідувачів цих подій має вирішальне значення для подальшого ознайомлення та розуміння участі. QR-коди забезпечують простий і ефективний спосіб керування входом.

Дні відкритих дверей мають багато цілей:

• Представлення нових ініціатив або продуктів.
• Робити важливі оголошення.
• Побудова відносин із зацікавленими сторонами.
• Збір відгуків від учасників.

Наприклад, якщо ви ріелтор, ви можете провести день відкритих дверей, щоб оголосити про свої нові пропозиції та дозволити потенційним покупцям відвідати вашу нерухомість як ріелтор. Подібним чином, як адміністратор школи, ви можете провести день відкритих дверей для майбутніх студентів, щоб розповісти про свої методи навчання та можливості, наприклад бібліотеку. 

Переваги використання QR-коду для входу в день відкритих дверей

Використання QR-коду для входу в день відкритих дверей змінило традиційний процес входу, забезпечивши безпроблемний, ефективний і безпечний спосіб керування інформацією про учасників. Просто відсканувавши QR-код, учасники можуть швидко та без зусиль надати свої дані, усуваючи потребу в ручному введенні даних і зменшуючи ймовірність помилок.

Цей метод також покращує досвід відвідувачів, роблячи процес входу швидшим і зручнішим. Крім того, цифровий характер QR-кодів гарантує, що всі дані миттєво збираються та зберігаються в структурованому форматі, який легко доступний для подальшого використання. 

Про кількість гостей, які прийшли на день відкритих дверей, можна дізнатися, подивившись відповіді на гугл-форму. Крім того, ви отримаєте їх контактну інформацію. Ріелтори можуть використовувати ці дані, щоб зв’язатися з потенційними покупцями, щоб перевірити їх інтерес до нерухомості або зрозуміти їхні додаткові вимоги. Так само школи можуть зв’язатися з майбутніми батьками, щоб пришвидшити процес вступу. Крім того, ці дані в реальному часі є корисними для домовленостей, які залежать від кількості учасників/гостей. 

Використання QR-кодів для входу дає кілька переваг:

Ефективність: Швидкий і простий процес входу для учасників.

Налаштування: Ви можете відобразити свою компанію та бренд серед учасників. 

Точність: Зменшує кількість помилок при ручному введенні даних.

Зручність: Спрощує збір і зберігання даних.

Як створити QR-код для входу в день відкритих дверей

Створення QR-коду для входу в систему відкритих дверей – це простий процес, який передбачає налаштування форми Google для збору інформації про учасників, отримання посилання на форму, а потім створення QR-коду за допомогою QRCodeChimp.

Цей метод гарантує, що процес входу буде безперебійним, а зібрані дані впорядковані та легкодоступні.

Крок 1: Створіть Google-форму

Спочатку створіть форму Google для збору інформації про учасників. У наведених нижче прикладах є деякі важливі та рекомендовані поля. Ви можете додати більше відповідно до характеру вашого дня відкритих дверей. 

• ІМ'Я
• Email ID
• Номер телефону
• Запрошено 

Щоб створити форму Google:

• Відкрийте Google форми.
• Натисніть на значок «+», щоб створити нову форму.
• Додайте необхідні поля, зазначені вище.
• Налаштуйте форму відповідно до ваших вимог події.

Крок 2: Скопіюйте посилання на форму Google

Коли ваша форма буде готова, виконайте такі дії, щоб отримати посилання:

• Натисніть кнопку «Відправити» у верхньому правому куті форми.
• Виберіть піктограму посилання (символ ланцюжка), щоб отримати URL-адресу форми.
• Скопіюйте надане посилання.

Крок 3: Створіть QR-код для дня відкритих дверей - увійдіть 

Ви можете використовувати QRCodeChimp створити QR-код для знака «День відкритих дверей». Крім того, ви можете налаштувати свій QR-код, щоб він відображав ваш бренд і фірму. 

Створіть QR-код для форми Google за допомогою QRCodeChimp's "Google Форми” Рішення QR-коду. 

• Visit QRCodeChimpАвтора сторінка рішення. 

• Виберіть "Google Форми” із типів QR-кодів.

• Вставте скопійоване посилання форми Google у відповідне поле.

• Налаштуйте дизайн свого QR-коду (колір, форму, логотип) відповідно до вашого бренду.

• Збережіть і завантажте QR-код.

Примітка: прочитайте нашу статтю про Налаштування QR-коду щоб дізнатися більше про це та його унікальні переваги. 

Як зберігати дані входу в систему відкритих дверей

Дуже важливо зберігати дані, зібрані під час входу в день відкритих дверей, для використання в майбутньому. Маркетингові агенції та ріелтори можуть збирати інформацію про потенційних клієнтів і зацікавлених осіб, коли проводять заходи відкритих дверей. Використання QR-коду для входу в систему відкритих дверей дозволяє збирати дані в реальному часі, які можна зберігати та використовувати для подальшого використання.

Отримання відповідей на аркуші Excel

• Відкрийте свою Google-форму.
• Перейдіть на вкладку «Відповіді».
• Натисніть зелений значок Таблиць, щоб створити зв’язану таблицю Google.
• Усі відповіді будуть автоматично заповнені на цьому аркуші.

Збереження даних на Google Drive

Форми й таблиці Google інтегровані з Диском Google, забезпечуючи безпечне зберігання та легкий доступ до ваших даних:

• Усі відповіді в пов’язаній таблиці Google зберігаються в режимі реального часу.
• Ви можете будь-коли отримати доступ до таблиці Google зі свого Диска Google.
• Ви можете завантажити аркуш і зберегти його в локальному сховищі або в інших хмарних службах для додаткової безпеки.

Висновок

Інтеграція QR-кодів для входу в систему відкритих дверей перетворює процес керування подіями, роблячи його більш ефективним, точним і безпечним. QRCodeChimp's "QR-код форм Google” спрощує створення, налаштування та розгортання QR-кодів, забезпечуючи зручність для організаторів та відвідувачів. 

Цей цифровий підхід спрощує процес входу та гарантує, що всі дані учасників точно записуються та легко доступні для подальшого використання. Застосування цього методу може розширити можливості управління відкритими днями, покращити відстеження відвідувачів і підтримувати професійну та організовану систему. 

Створіть QR-код для Дня відкритих дверей!