HR-команди повинні пропонувати цифрові візитні картки

Відповісти на це. Яка ваша найбільша відповідальність як HR? 

У той час як у кожного менеджера з персоналу є нескінченний список ділових ресурсів, ваш головний пріоритет, мабуть, — забезпечити ефективну роботу співробітників. 

І якщо у вас є співробітники, які працюють з клієнтами, ви повинні переконатися, що вони можуть ефективно спілкуватися з потенційними клієнтами та забезпечувати великі продажі. До них належать торгові представники, маркетингові агенти, ріелтори, страхові агенти тощо.

Більшість співробітників все ще використовують традиційні візитні картки для спілкування з потенційними споживачами. Але оскільки візитні картки втрачають перевагу, цифрові візитні картки зайняли центральне місце в мережі. 

Ось чому відділи кадрів повинні розглядати цифрові візитні картки для співробітників. 

Важливість нетворкінгу для співробітників

Мережа життєво важлива для кожного працівника в кожній організації, незалежно від його ролі, відділу та посади. Однак це стає критичним для співробітників, які працюють з клієнтами.

Давайте розглянемо, чому нетворкінг важливий для співробітників. 

• Для співробітників, які працюють із клієнтами, спілкування з більшою кількістю потенційних клієнтів означає більше можливостей для збільшення продажів.
• Від того, як співробітники спілкуються з потенційними споживачами, залежить сприйняття вашого бізнесу. Зрештою, ваші співробітники є обличчям вашого бренду.
• Розширення можливостей співробітників для побудови значущих стосунків з потенційними споживачами може мати велике значення для збільшення продажів і доходів. 

Загалом, успіх співробітників, які працюють із клієнтами, значною мірою залежатиме від того, наскільки ефективно вони зможуть спілкуватися з потенційними споживачами. 

Зараз більшість HR-команд видають своїм працівникам традиційні візитні картки для спілкування. Але в цю епоху цифрових технологій одних тільки фізичних візитних карток недостатньо. 

Недоліки традиційних візитних карток

Хоча фізичні візитні картки були основним інструментом спілкування для співробітників, вони можуть обмежити мережеві можливості ваших співробітників. Давайте розглянемо деякі недоліки традиційних візитних карток. 

Утомливий процес збереження контактів

Співробітники не можуть легко поділитися своєю інформацією з фізичною візитною карткою. Люди, які отримують картку, повинні вручну ввести та зберегти інформацію. Це виснажливо та може викликати помилки, оскільки люди можуть ввести неправильний номер телефону чи іншу інформацію. 

Необхідність частого передруку

Якщо інформація про співробітника зміниться, вам доведеться передрукувати його візитні картки. Отже, якщо ви хочете, щоб візитні картки ваших співробітників були актуальними, вам доведеться їх часто передруковувати. 

Обмежений простір для інформації

Стандартна візитна картка має розмір 3.5 x 2 дюйми. Скільки інформації ви могли б включити в нього? 

Сьогодні клієнти та споживачі критично ставляться до постачальників, яких вони обирають і з якими ведуть бізнес. Отже, вони хотіли б знати все про вас, перш ніж вести з вами бізнес. 

Оскільки візитні картки містять обмежену інформацію, вони можуть перешкодити вашим співробітникам ефективно спілкуватися. 

Високі витрати на друк

Як згадувалося, візитні картки потрібно часто передруковувати, щоб забезпечити актуальність інформації. Це призведе до високих витрат на друк і може значно обтяжити ваші операційні витрати. 

Цифрові візитки для співробітників на допомогу

Команди відділу кадрів повинні обирати цифрові візитні картки для співробітників, щоб подолати обмеження фізичних візитних карток. 

Цифрова візитка – це веб-сторінка, яка містить інформацію про співробітника, зокрема:

• Профіль і фонове зображення
• Ім'я та назва посади
• Контактна інформація
• Зображення та відео
• Соціальні посилання
• веб-посилання
• Форма обміну контактами

Крім того, він має кнопки для збереження контакту, здійснення дзвінка та відправлення електронної пошти/повідомлення. Таким чином, люди можуть зберігати контактну інформацію співробітника та без зусиль зв’язуватися з ним. 

Створіть цифрову візитну картку за допомогою QRCodeChimp

QRCodeChimp є провідною платформою для створення та керування цифровими візитними картками. Менеджери з персоналу можуть створювати унікальні, добре розроблені цифрові візитні картки, щоб надати співробітникам можливості сучасної мережі. 

Наше рішення пропонує найкращі в своєму класі функції цифрових візиток. Ви також можете використовувати функцію масового завантаження, щоб створити цифрові візитні картки для кількох співробітників одночасно. 

Чому відділи кадрів повинні пропонувати цифрові візитні картки?

Впровадження цифрових візитних карток може стати значним кроком до покращення мережевих можливостей співробітників і ефективності продажів. 

Ось чому відділи кадрів повинні надавати співробітникам цифрові візитні картки. 

Щоб співробітники могли ефективніше спілкуватися

Цифрові візитні картки допомагають співробітникам миттєво та без зусиль ділитися своїми контактними даними. Співробітникам потрібно просто передати свої візитні картки з QR-кодами. З’єднання можуть сканувати QR-код, щоб відвідати цифрову візитну картку та зберегти контактну інформацію. 

Щоб надати співробітникам можливість отримати більше потенційних клієнтів і збільшити продажі

Зв’язок із потенційними споживачами має важливе значення для залучення кваліфікованих потенційних клієнтів і стимулювання продажів. Цифрові візитні картки дають співробітникам можливість налагоджувати значущі зв’язки з потенційними клієнтами. с QRCodeChimpЗавдяки функції збору контактів співробітники можуть використовувати візитні картки з QR-кодами, щоб безперешкодно обмінюватися контактами та збирати їх, що призводить до отримання високоякісних потенційних клієнтів. Такий підхід допомагає збільшити продажі та збільшити дохід.

Щоб допомогти вашим співробітникам представити професійний імідж

Ваші співробітники представляють ваш бізнес, і те, як вони представляють себе споживачам, формує сприйняття вашого бренду. Цифрові візитні картки дозволяють вашим співробітникам професійно спілкуватися зі споживачами, підвищуючи корпоративну ідентичність і створюючи позитивний імідж компанії.

Редагуйте та оновлюйте інформацію про співробітників у режимі реального часу

Такі відомості про співробітників, як номери телефонів і посади, можуть змінитися в будь-який час. За допомогою цифрових візитних карток ви можете миттєво оновлювати інформацію про співробітника без витрат на повторний друк. Крім того, ви можете надати їм доступ до редагування, дозволяючи їм оновлювати дані своєї візитної картки за потреби. Це гарантує, що співробітники завжди діляться найактуальнішою інформацією, надаючи споживачам доступ до останніх контактних даних.

Повністю контролюйте цифрові візитні картки співробітників

Припустимо, співробітник звільняється, але не повертає візитну картку. У цьому випадку вони можуть використати візитну картку та видати себе за співробітника вашої компанії, що може зашкодити репутації вашої компанії. 

Цифрова візитна картка усуває цю перешкоду. Коли співробітник звільняється, ви можете припинити використання його цифрової візитної картки одним клацанням миші. Таким чином, ви можете легко керувати всіма цифровими візитними картками та зменшити ризик неправильного використання. 

Дотримуйтеся стандартного формату та будь-коли оновлюйте дизайн

Впровадивши цифрові візитні картки у вашій організації, ви зможете дотримуватися стандартного формату та дизайну для всіх карток співробітників. Коли приєднується новий співробітник, ви можете без проблем створити його цифрову візитну картку за кілька простих кроків. 

Крім того, ви можете будь-коли легко змінити дизайн і формат. QRCodeChimp пропонує багато шаблонів і варіантів дизайну для вдосконалення дизайну цифрових візитних карток. 

Рекомендовані: Ідеальний посібник для цифрових візитних карток для відділів кадрів

Заключні думки

Випуск візиток є одним з основних обов'язків відділу кадрів. Оскільки цифрові візитні картки є нормою в мережі, відділи кадрів повинні надавати цифрові візитні картки для співробітників і інтегрувати їх із їхніми фізичними візитними картками. 

Це дозволить співробітникам безперешкодно ділитися своєю контактною інформацією з потенційними споживачами та збільшити продажі та дохід. 

Отже, ви готові створити цифрову візитну картку? Підпишіться на QRCodeChimp щоб розпочати роботу.