Кроки для інтеграції Microsoft Entra ID (Azure AD) з QRCodeChimp

Керування ідентифікаторами співробітників у різних системах може швидко стати складним, особливо коли доступ, ролі, брендинг та безпека мають залишатися узгодженими.

Microsoft Entra ID (раніше Azure Active Directory) централізує керування ідентифікаторами. При інтеграції з QRCodeChimp, він автоматично створює та оновлює цифрові візитні картки вашої команди, гарантуючи, що кожен співробітник отримає правильну, брендовану картку з першого дня.

У цій статті ви дізнаєтеся:

• Як підключити Microsoft Entra ID до QRCodeChimp
• Як автоматизувати створення цифрових візитних карток
• Як керувати брендингом, групуванням та доступом у великих масштабах

Передумови

Перш ніж розпочати, переконайтеся, що у вас є доступ адміністратора до Microsoft Entra ID та дозвіл на налаштування корпоративних програм. Вам також знадобиться QRCodeChimp План ULTIMA (або вище) для забезпечення цієї інтеграції.

Якщо ви не впевнені щодо дозволів, краще звернутися до своєї ІТ-команди, перш ніж починати.

Інтеграція Microsoft Entra ID з QRCodeChimp

Почніть із підключення вашого облікового запису Entra ID до QRCodeChimp.

1. Увійдіть до свого QRCodeChimp рахунок.

2. Перейдіть до розділу «Панель інструментів» → «Інтеграція» → «Active Directory».

3. Знайдіть ідентифікатор Microsoft Entra та натисніть кнопку «Інтегрувати». Вас буде перенаправлено на сторінку процесу інтеграції.

Вас буде перенаправлено на сторінку процесу інтеграції.

4. Ви побачите статус «Не підключено». Натисніть «Спілкування».

5. Екран входу Microsoft відкриється в новій вкладці. Увійдіть, використовуючи дані облікового запису адміністратора.

6. Після входу вам буде запропоновано надати дозволи QRCodeChimpПоставте позначку в полі «Згода» та натисніть «Прийняти».

Щоб продовжити, поставте прапорець Згода від імені вашої організації і натисніть кнопку Прийняти.

7. Після підключення QRCodeChimp почне аналізувати дані вашого каталогу. Тут ви побачите статус «Підключено – Аналіз даних…» (# проаналізованих записів), що вказує на кількість проаналізованих записів. 

Цей аналіз займає певний час, залежно від кількості записів або профілів.

Налаштуйте свою цифрову візитну картку на QRCodeChimp 

Тепер настає розділ налаштування. Виконайте наведені нижче кроки, щоб налаштувати та визначити, як мають створюватися та організовуватися цифрові візитні картки вашої організації. 

Крок 1: виберіть QRCodeChimp або користувацький брендинг для URL-адреси входу в систему єдиного входу

Щойно цифрові візитні картки членів вашої команди будуть готові, поділіться з ними URL-адресою входу SSO. Коли вони ввійдуть, використовуючи свої ділові електронні адреси, з’явиться запит на дозвіл. Цей запит відображає QRCodeChimp брендинг за замовчуванням або ваш власний бренд, якщо ввімкнено власний брендинг.

Варіант A: QRCodeChimp Брендинг (за замовчуванням)

• Використовує QRCodeChimp URL-адреса єдиного входу
• Стандартний інтерфейс входу

Варіант B: Індивідуальний брендинг (White-label)

• Використовує ваш домен (наприклад, yourbrand.com)
• Повністю брендований інтерфейс входу

Зверніть увагу, що для використання власного брендингу ваш обліковий запис має бути зареєстрованим. В іншому випадку буде доступний лише стандартний варіант.

Давайте розглянемо, як налаштувати обидва варіанти.

Варіант A: QRCodeChimp Брендинг (за замовчуванням)

Якщо ви обираєте QRCodeChimp Брендинг, натисніть «Зберегти та продовжити», і ви перейдете до наступного кроку.

Варіант B: Індивідуальний брендинг (White-label)

Якщо ви хочете створити індивідуальний брендинг, вам знадобиться налаштування whitelabel.

• Якщо у вас не ввімкнено white label, натисніть «Налаштувати white label», і вас буде перенаправлено на сторінку «Налаштування white label». Поверніться після ввімкнення та продовжте процес.

• Якщо ви вже налаштували white-label, перейдіть до наступного кроку.
• Після завершення налаштування white-label створіть додаток в Entra ID і підключіть його до QRCodeChimpВам потрібно скопіювати ID програми (клієнта). та Секретна цінність клієнта з програми, а потім вставте їх у відповідні поля в QRCodeChimp.
• Натисніть "Зберегти».

Крок 2: Створення ідентифікатора облікового запису

Тут вам потрібно ввести унікальний ідентифікатор облікового запису для вашої організації, який слугуватиме фіксованим ідентифікатором для вашої системи.

Якщо ви вже створили його раніше, він відображатиметься попередньо заповненим і його не можна буде змінити.

Після підтвердження натисніть кнопку «Далі».

Крок 3: Виберіть структуру управління карткою

На цьому кроці ви вирішите, як групувати свої картки. 

Примітка:Якщо аналіз даних Entra ID все ще триває, опції керування карткою будуть заблоковані. Після завершення аналізу вони автоматично розблокуються. Ви можете натиснути «Оновити», щоб перевірити статус.

Після аналізу даних вашого каталогу виберіть спосіб упорядкування карток з трьох запропонованих варіантів:

• Все в одній групі: Усі цифрові візитні картки організовані в одну групу.
• За групою: Наша автоматизована система класифікує картки на основі вибраних полів каталогу, включаючи відділ, місцезнаходження, посаду тощо.
• За фільтром: Система групує картки на основі визначених вами фільтрів.

Крок 4: Виберіть, як будуть створені цифрові візитні картки

На цьому кроці є два варіанти:

a. Згенерувати для всіх користувачів

b. Згенеруйте для завантажених ідентифікаторів електронної пошти, як визначено в кроці 3 (Структура управління вашою карткою).

Для обох варіантів потрібно вибрати «Синхронізувати час» на «Створити негайно» або «Створити лише під час першого входу в систему єдиного входу».

Якщо ви хочете створювати цифрові візитні картки лише для завантажених ідентифікаторів електронної пошти, ви можете скористатися такими варіантами: «Вставити/ввести список», «Завантажити CSV» або отримати їх «З каталогу». Для кожного з них ви отримаєте спливаюче вікно, що відповідає обраному вами методу. Якщо ви використовуєте Active Directory, список користувачів відображатиме критерії групування, визначені на кроці 3 (Структура керування вашими картками), що дозволить вам точно вибрати, які користувачі повинні отримувати картки.

Сповіщення та оповіщення електронною поштою 

Тут ви можете налаштувати сповіщення як для адміністраторів, так і для користувачів.

Адміністратори можуть отримувати зведену інформацію про створення, видалення та зміни груп карток, натиснувши синю кнопку в розділі «Налаштування адміністратора». Кінцеві користувачі можуть отримувати сповіщення про створення та/або видалення своїх карток, увімкнувши відповідні кнопки-перемикачі.

Цей параметр необов'язковий і не впливає на спосіб створення карток.

Натисніть "Зберегти та продовжити».

Крок 5: Розробіть шаблон цифрової візитної картки та QR-код

На цьому кроці вам буде запропоновано розробити головний шаблон для цифрових візитних карток та QR-кодів. Тільки картки, що відповідають групам, налаштованим на кроці 3 (Структура керування картками) та синхронізованим з Microsoft Entra ID, будуть дотримуватися цього головного шаблону.

Натисніть "Дизайн зараз'відкрити' QRCodeChimp студія. Тут ви можете розпочати розробку дизайну вашої листівки.

Як розробити цифрові візитні картки для вашого каталогу Microsoft Entra ID

Почнемо з розробки вашого головного шаблону. Спочатку ми покажемо вам, як пов’язати дані членів команди з вашого Entra ID з вашими цифровими візитними картками. Для цього вам потрібно зіставити стовпці Entra ID з відповідними полями картки.

Ви побачите поля в різних розділах картки. Сірі поля у фігурних дужках зіставлені з вашим Entra ID. Це означає, що вони прийматимуть та відображатимуть дані з вашого Entra ID.

ПрикладПоле «Ім’я» бере дані з Entra ID. Ім’я власника картки відображатиметься автоматично.

Дизайн цифрових візитних карток

Етап aЗіставте потрібні поля Entra ID з полями цифрової візитної картки на вкладці вмісту.

Крок бНаведіть курсор на поле, яке потрібно відобразити, і клацніть на ньому.

Крок cНатисніть кнопку «Вибрати поле» та виберіть потрібне поле.

Крок г: (Необов'язково): Введіть резервне значення.

Крок eНатисніть кнопку «Додати».

Тепер візитна картка автоматично отримуватиме цю інформацію (з Entra ID) для всіх користувачів.

Крок f: Вимкніть поля, які ви не хочете бачити на своїх картках.

Крок gНалаштуйте параметри відповідно до вашого бренду на вкладці Дизайн / Налаштування.

Крок h: Налаштуйте свій QR-код на вкладці «QR-код».

Крок іПісля виконання всіх кроків натисніть кнопку «Зберегти».

Ви побачите спливаюче вікно «Шаблон успішно збережено».

Крок jНатисніть «Перейти до користувачів і груп». Ви перейдете до свого QRCodeChimp інформаційна панель, де ви можете бачити свої групи.

Натисніть кнопку «Синхронізувати зараз».

ВітаюВаші цифрові візитні картки тепер буде створено. Тепер ви зможете переглядати, ділитися та редагувати окремі картки. Ваші картки також будуть автоматично оновлюватися та видалятися на основі останніх записів у довіднику.

Редагування вашого QRCodeChimp Setup

Ви можете оновлювати налаштування будь-коли, коли змінюється структура вашої команди або вимоги. Однак певні зміни можуть вплинути на існуючі групи та картки, тому важливо розуміти, як працює редагування.

Крок a: Отримайте доступ до розділу, який потрібно редагувати

Іди до твого QRCodeChimp Увійдіть у налаштування ідентифікатора та натисніть «Редагувати» або значок олівця поруч із кроком, який потрібно змінити (наприклад, «Структура управління карткою»).

Ви отримаєте спливаюче вікно із запитом на підтвердження того, чи хочете ви продовжити.

Крок b: Внесіть зміни

Оновіть конфігурацію відповідно до ваших потреб, наприклад, змініть спосіб групування користувачів (наприклад, з «Усі в одній групі» на «За групою» або «За фільтром»).

Крок c: Підтвердження та застосування змін

Ви знову побачите спливаюче вікно. У цьому випадку це «Підтвердити зміни конфігурації групи», яке запропонує вам ввести «DELETE« у текстовому полі, щоб «Зберегти зміни».

Після цього ваші зміни будуть застосовані як до існуючих, так і до майбутніх карток, які належать до вашої нової групи.

Підбиваючи підсумки

Керування цифровими візитними картками вашої команди не повинно бути хаосом електронних таблиць та повторюваних завдань. Інтеграція Microsoft Entra ID з QRCodeChimp забезпечує контроль, безпеку та узгодженість у процесі створення та керування цифровими візитними картками вашими командами.

Відділи кадрів та ІТ заощаджують години, автоматизуючи рутинні завдання, а кожен співробітник миттєво отримує картку бренду. Безпека покращується завдяки прямій синхронізації від вашого постачальника ідентифікаційних даних, а адаптація стає швидшою, плавнішою та безпомилковою.

Це стосується не лише ІТ; це спрощує життя всієї компанії.

Що робити далі?

✅ ІТ-команди: Співпрацюйте з HR-відділом та розпочніть налаштування.
✅ Команди HR: Залучіть свого ІТ-адміністратора для оптимізації розповсюдження карток.
✅ Хочете побачити це в дії? Замовте демонстрацію або почніть безпосередньо зі свого QRCodeChimp приладова панель.

Часті питання