Кроки для інтеграції Microsoft Entra ID (Azure ID) з QRCodeChimp

Керування ідентифікаторами співробітників у великих організаціях може стати складним, оскільки доступ, ролі, брендинг та безпека повинні залишатися синхронізованими.

Microsoft Entra ID (раніше Azure Active Directory) спрощує цей процес, централізуючи контроль доступу, посилюючи безпеку та автоматизуючи процес адаптації. Інтеграція Microsoft Entra ID з QRCodeChimp автоматизує створення цифрових візитних карток, гарантуючи, що кожен член команди отримає брендовану, точну картку з першого дня. Жодних ручних затримок, жодної плутанини; лише зменшення навантаження на HR та IT-команди.

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як інтегрувати Microsoft Entra ID з QRCodeChimp, що спрощує управління ідентифікацією та брендинг команди.

Необхідні умови для інтеграції Microsoft Entra ID з QRCodeChimp

Перед підключенням Microsoft Entra ID до QRCodeChimp, переконайтеся, що у вас правильне налаштування. Ця інтеграція створена для ІТ- та HR-команд, які керують користувачами у великих масштабах, тому потрібно виконати кілька основних дій:

1. Доступ адміністратора Microsoft Entra ID (раніше Azure AD).
2. Дозволи рівня адміністратора для налаштування корпоративних програм та SCIM.
   Ви не впевнені, чи маєте ви права адміністратора? Спочатку зверніться до своєї ІТ-команди.
3. Тариф ULTIMA або вищий QRCodeChimp.

Це відкриває безпечне, автоматизоване керування цифровими візитними картками для всієї вашої організації.

Кроки для інтеграції Microsoft Entra ID з QRCodeChimp

Автоматизація управління цифровими візитними картками не має бути складною. З Microsoft Entra ID та QRCodeChimp, ви можете синхронізувати користувачів та призначати картки без зусиль, без електронних таблиць чи помилок, внесених вручну. Ось як це налаштувати.

Крок 1: Увійти в QRCodeChimp.

Крок 2: Натисніть Інформаційна панель у верхньому правому куті.

Крок 3: Оберіть ліва панель; ви побачите ІНТЕГРАЦІЯ. Натисніть Active Directory під цим.

Крок 4: Знайдіть Microsoft Access ID і натисніть кнопку інтегрувати.

Вас буде перенаправлено на сторінку процесу інтеграції.

Крок 5: Ви побачите статус як Не під'єднано. Натисніть Спілкування .

Крок 6: Екран входу Microsoft відкриється в новій вкладці. Введіть свої облікові дані та увійдіть.

Примітка: Ви повинні мати доступ адміністратора до Entra ID.

Крок 7: Після входу за допомогою облікового запису адміністратора вам буде запропоновано надати дозволи QRCodeChimpЦі дозволи перелічені на екрані.

Щоб продовжити, поставте прапорець Згода від імені вашої організації і натисніть кнопку Прийняти.

Крок 8: Зараз QRCodeChimp, ви побачите статус як Підключено – Аналіз даних… (# проаналізованих записів).

Тут ви також побачите, скільки записів було проаналізовано. Цей аналіз займає певний час, залежно від кількості записів або профілів.

Налаштування Microsoft Entra ID у QRCodeChimp

Тепер настає розділ налаштування. Виконайте такі кроки:

Крок 1: виберіть QRCodeChimp або користувацький брендинг для URL-адреси входу в систему єдиного входу

Щойно цифрові візитні картки членів вашої команди будуть готові, ви можете поділитися з ними URL-адресою входу SSO. Коли вони ввійдуть, використовуючи свої облікові дані Entra ID, з’явиться спливаюче вікно із запитом на необхідні дозволи. Якщо ви використовуєте QRCodeChimp брендинг, це спливаюче вікно відображатиметься QRCodeChimpбренд . Однак, якщо ви ввімкнули власне брендування, замість нього відображатиметься ваш власний бренд, що забезпечить більш персоналізований досвід входу.

Давайте розглянемо, як налаштувати обидва варіанти.

1.1 Виберіть брендинг SSO з двох варіантів:

а) Якщо ви оберете QRCodeChimp Брендинг, Натисніть Зберегти та продовжити, і ви перейдете до наступного кроку.

б) Якщо ви хочете Брендінг на замовлення, зауважте, що це вимагає налаштування whitelabel.

1. Якщо у вас не ввімкнено whitelabel, натисніть Налаштуйте Whitelabel, і вас буде перенаправлено на Сторінка налаштувань White LabelПоверніться та продовжте процес.
   Детальніше: Повний посібник із білих етикеток QR-кодом
2. Якщо ви вже налаштували whitelabel, перейдіть до наступного кроку.
3. Після завершення налаштування whitelabel створіть застосунок Entra ID та підключіть його до QRCodeChimpДля отримання детальних інструкцій див. Як зареєструвати програму в Microsoft Entra ID для QRCodeChimp.

1.2 Натисніть Зберегти.

Ваша команда побачить спливаюче вікно з індивідуальним брендом, як показано нижче:

Крок 2: Створення ідентифікатора облікового запису

Введіть унікальний ідентифікатор облікового запису для вашої організації. Якщо він уже існує, його буде попередньо заповнено та заблоковано.

Натисніть Далі.

Примітка: Якщо ви раніше створювали субакаунт, ви повинні були створити ідентифікатор облікового запису. У таких випадках цей самий ідентифікатор облікового запису відображатиметься тут. Після встановлення його не можна змінити.

Крок 3: Виберіть структуру управління карткою

Якщо аналіз даних Entra ID все ще триває, опції керування карткою будуть заблоковані. Після завершення аналізу вони автоматично розблокуються.

Примітка: Під час аналізу ви побачите завантажувач разом із кнопкою «Оновити». Зачекайте завершення процесу. Ви можете натиснути «Оновити», щоб перевірити статус.

Після розблокування опцій керування карткою:

3.1 Виберіть метод групування з трьох варіантів:

1. Все в одній групі: Усі цифрові візитні картки організовані в одну групу.
2. За групою: Наша автоматизована система класифікує картки на основі вибраних полів каталогу, включаючи відділ, місцезнаходження, посаду тощо.
3. За фільтром: Система групує картки на основі визначених вами фільтрів.

3.2 Дотримуйтесь інструкцій на екрані та натисніть Зберегти та продовжити.

Крок 4: Розробіть шаблон цифрової візитної картки та QR-код

4.1 Виберіть один з двох варіантів.

1. Встановіть один дизайн для всіх листівок: Система встановлює єдиний дизайн для всіх карток у вашому каталозі.
2. Встановіть різний дизайн для кожної групи карток: Ви можете налаштувати унікальний дизайн для всіх груп карток перед їх створенням.

4.2 Виберіть потрібний варіант і натисніть Дизайн зараз.

Це перенаправить вас до редактора цифрових візитних карток.

Примітка: Цифрові візитні картки не будуть синхронізовані, доки ви не розробите шаблон.

Як розробити цифрові візитні картки для вашого каталогу Microsoft Entra ID

Почнемо з розробки ваших візитних карток. Спочатку ми покажемо вам, як пов’язати дані членів команди з вашого Entra ID з вашими цифровими візитними картками. Для цього вам потрібно зіставити стовпці Entra ID з відповідними полями картки.

Ви побачите поля в різних розділах картки. Сірі поля у фігурних дужках зіставлені з вашим Entra ID. Це означає, що вони прийматимуть та відображатимуть дані з вашого Entra ID.

приклад:

Поле «Ім’я» бере дані з Entra ID. Ім’я власника картки відображатиметься автоматично.

Примітка: Власники карток не можуть редагувати ці поля. Вони братимуть дані лише із записів Entra ID.

Як зіставити поля з Entra ID?

Крок 1: Наведіть курсор на поле, яке потрібно відобразити.

Крок 2: Натисніть {,} варіант.

Крок 3: Натисніть Виберіть поле та виберіть своє поле.

Крок 4 (необов'язково): Введіть значення за замовчуванням.

Крок 5: Натисніть додавати.

Тепер візитна картка автоматично отримуватиме цю інформацію (з Entra ID) для всіх користувачів.

Примітка: Якщо дані поля відсутні або вони порожні в Entra ID, буде видно введене вами значення за замовчуванням.

Дизайн цифрових візитних карток

Крок 1: Зіставте потрібні поля Entra ID з полями цифрової візитної картки на вкладці вмісту.

Крок 2: Вимкніть поля, які вам не потрібні на ваших картках.

Крок 3: Налаштуйте параметри відповідно до вашого бренду на вкладці Дизайн / Налаштування.

Крок 4: Налаштуйте свій QR-код на вкладці «QR-код».

Крок 5: Після завершення всіх кроків натисніть Зберегти.

Ви побачите спливаюче вікно Шаблон успішно збережено з трьома варіантами.

1. Застосувати до всіх груп
2. Синхронізувати всі групи
3. Повідомляти власників карток електронною поштою

Крок 6: Виберіть параметри відповідно до ваших уподобань і натисніть Продовжити.

Вас відведуть до Користувачі та групи стр.

Підбиваючи підсумки

Керування цифровими візитними картками вашої команди не повинно бути хаосом електронних таблиць та повторюваних завдань. Інтеграція Microsoft Entra ID з QRCodeChimp забезпечує контроль, безпеку та узгодженість у процесі створення та керування цифровими візитними картками вашими командами.

Відділи кадрів та ІТ заощаджують години, автоматизуючи рутинні завдання, а кожен співробітник миттєво отримує картку бренду. Безпека покращується завдяки прямій синхронізації від вашого постачальника ідентифікаційних даних, а адаптація стає швидшою, плавнішою та безпомилковою.

Це стосується не лише ІТ; це спрощує життя всієї компанії.

Що робити далі

✅ ІТ-командиСпівпрацюйте з відділом кадрів та розпочніть налаштування.
✅ HR командиЗверніться до свого ІТ-адміністратора, щоб оптимізувати розповсюдження карток.
✅ Хочете побачити це в дії? Замовте демонстрацію або почніть безпосередньо зі свого QRCodeChimp приладова панель.

Часті питання