Розумніші квитки на події вже тут: глибокий огляд нових функцій

Управління квитками на події – це більше, ніж просто надсилання перепусток учасникам. Йдеться про створення безперебійного та надійного досвіду як для організаторів, так і для гостей.

Раніше, с QRCodeChimp, ви вже можете створювати квитки за допомогою QR-кодів та керувати учасниками. Завдяки нашим останнім оновленням створення, розповсюдження та відстеження квитків на події тепер потужніше, гнучкіше та простіше. 

Ось огляд найновіших функцій та того, як вони покращують ваш досвід управління подіями. 

Більш детальна інформація про квитки для кращої зрозумілості

Тепер ви можете додавати до своїх квитків на події поля, які можна налаштовувати, зокрема правила входу, інформацію про місця або зони, інструкції з паркування тощо. Ви також можете збагатити свої квитки такими компонентами, як галереї зображень, PDF-файли або форми.

Це допоможе вам надати всю необхідну інформацію заздалегідь, зменшити плутанину під час реєстрації та надати учасникам повну впевненість перед початком заходу.

Уявіть, що ви організовуєте великий музичний захід із кількома зонами та спеціальними інструкціями щодо входу. 

Замість того, щоб надсилати довгі електронні листи чи відповідати на запитання в останню хвилину, ви просто додаєте зони для сидіння, інформацію про паркування та правила входу прямо до квитка. В результаті учасники точно знають, куди йти, яких правил дотримуватися та як безперешкодно увійти. 

Це зменшує плутанину біля воріт і створює набагато спокійніший досвід входу.

Спрощені багатоденні перепустки

Керування багатоденними подіями тепер простіше, ніж будь-коли. Завдяки новій опції «Щоденне скидання блокування» ліміти сканування можуть оновлюватися щодня опівночі або у встановлений організатором час. 

Це дозволяє використовувати один квиток протягом кількох днів подій, зберігаючи при цьому ліміт сканування. Це усуває необхідність створювати окремі квитки на кожен день і водночас зберігає повний контроль над щоденним введенням даних.

Уявіть собі триденний автомобільний фестиваль, на який щодня повертаються одні й ті самі учасники. Замість того, щоб виписувати три окремі квитки та мати справу із загубленими або дублікатними перепустками, ви активуєте щоденне скидання блокування. 

Гості використовують один і той самий квиток щодня, а ліміт сканування скидається автоматично. Це зручно для учасників і заощаджує вам години ручної роботи.

Персоналізований обмін квитками електронною поштою

Нова функція «Поділитися квитком електронною поштою» дозволяє надсилати квитки безпосередньо до поштової скриньки кожного учасника. Електронний лист містить посилання, яке дозволяє гостям миттєво отримати доступ до свого квитка та підтвердити свою присутність.

Ви також можете додати до електронного листа PDF-файл квитка, який можна завантажити. PDF-файл можна повністю налаштувати відповідно до вашого бренду, створюючи більш запам'ятовуваний та захопливий досвід для учасників.

Це мінімізує втрату або загубленість квитків, підвищує зручність та збільшує ймовірність появи учасників.

Припустімо, ви організовуєте корпоративну конференцію для сотень співробітників, розкиданих по офісах. Замість того, щоб розповсюджувати квитки вручну чи покладатися на месенджери, ви надсилаєте кожному учаснику персоналізоване посилання на квиток електронною поштою. 

Вони відкривають свою поштову скриньку, а їхній квиток прямо там. Це просто, зручно та значно зменшує ризик того, що люди загублять або не знайдуть свій квиток.

Розумніше відстеження RSVP для кращого аналізу відвідуваності

Тепер ви можете ввімкнути RSVP під час надсилання квитків на подію електронною поштою. Учасники, які отримують квиток електронною поштою, можуть підтвердити свою присутність за допомогою «Так», «Ні» або «Можливо» та оновити свою відповідь у будь-який час.

Це дає організаторам чіткіше уявлення про очікувану явку та допомагає покращити планування, кадрове забезпечення та розподіл ресурсів.

Повернімося до попереднього прикладу організації корпоративного заходу для кількох співробітників. Під час надсилання квитка на захід електронною поштою ви можете ввімкнути опцію RSVP. Співробітники зможуть підтвердити свою присутність, швидко відповівши «Так», «Ні» або «Можливо».

Коли надходять відповіді, ви отримуєте чітке уявлення про те, скільки людей ймовірно приєднається. Це значно полегшує планування місць для сидіння, напоїв та логістики без будь-яких здогадок, оскільки ваш прогноз відвідуваності оновлюється в режимі реального часу.

Миттєвий звіт про відвідуваність заходу

Нова функція «Зведення відвідуваності заходу» дозволяє організаторам переглядати ключову інформацію про відвідуваність безпосередньо на інформаційній панелі. 

Замість завантаження звіту, тепер ви можете переглядати такі показники, як загальна кількість запрошень, загальна кількість присутніх, дублікати записів, реєстрації, що очікують на участь, та деталі RSVP на своїй інформаційній панелі одним клацанням миші.

Це робить відстеження подій швидшим, простішим та набагато зручнішим.

Уявіть собі проведення насиченого бізнес-семінару та бажання побачити, як просуваються реєстрації. 

Замість того, щоб щоразу завантажувати звіт, ви просто відкриваєте інформаційну панель і отримуєте чіткий знімок загальної кількості запрошених, загальної кількості присутніх і реєстрацій, що очікують на прибуття. 

Завдяки цьому миттєвому огляду ви можете краще керувати натовпом і швидко приймати рішення на льоту.

Чому ці оновлення важливі

Ми прагнемо допомогти вам проводити більш організовані та успішні заходи. Завдяки покращеній інформації про квитки, підтримці RSVP, кращим опціям обміну та іншим покращенням, ви тепер маєте більше контролю та прозорості над своїми подіями, ніж будь-коли раніше.