Як керувати сховищем за допомогою системи організації QR-коду

Чи часто ви шукаєте в коробках щось, що, як вам відомо, спакували? Або, можливо, ви боїтеся думки про переїзд через увесь безлад? Якщо так, система організації QR-коду стане вашим ідеальним рішенням. Цей простий у використанні метод може допомогти вам тримати все впорядкованим і доступним.

QR-коди прості! Але вони можуть мати велике значення для керування вашим сховищем. Використовуючи QR-коди, ви можете швидко знаходити та відстежувати свої речі, гарантуючи, що ви ніколи більше не втратите слід своїх речей.

У цій статті ми покажемо вам, як використовувати QR-коди, щоб організувати своє сховище, і найкращі методи для цього. Давайте почнемо!

Що таке система організації QR-коду?

Система організації QR-кодів — це розумний спосіб упорядковувати, зберігати та відстежувати свої речі за допомогою QR-кодів. Це допомагає оптимізувати зберігання вдома чи в офісі. Ці QR-коди можна використовувати в різних налаштуваннях, наприклад на коробках, полицях або документах. Вони містять такі деталі, як назви товарів, кількість і навіть посилання на цифрові документи чи фотографії.

Ви можете використовувати нотатку, текст або таблицю Google, щоб створити журнал речей, які ви плануєте зберігати в ящику для зберігання або на полиці. Наступним кроком буде створення QR-коду, який посилається на цей журнал. Ви можете сканувати QR-код телефоном і отримати всю необхідну інформацію.

Навіщо використовувати QR-коди для організації зберігання?

Організація зберігання за допомогою QR-кодів може спростити ситуацію. Це економить час, зменшує безлад і полегшує пошук речей. Незалежно від того, чи керуєте ви домашнім складом, бізнес-інвентарем або важливими документами, QR-коди роблять усе більш ефективним і організованим.

Вам потрібен лише смартфон, щоб миттєво сканувати та отримувати доступ до деталей про ваші предмети. У довгостроковій перспективі ви можете легко оновлювати та керувати цією інформацією, що допомагає підтримувати всю точність. Крім того, використання QR-кодів є економічно ефективним порівняно з традиційними методами маркування та зменшує ручну роботу. 

7 способів ефективного використання системи організації QR-кодів

QR-коди пропонують універсальні рішення для зберігання, щоб покращити те, як ви керуєте та організовуєте різні аспекти свого життя чи бізнесу. Ось кілька інноваційних способів інтеграції QR-кодів у ваші системи зберігання та організаційні системи:

Ось як ви можете використовувати QR-коди для відстеження фізичних об’єктів у різних налаштуваннях.

1 Моф

Переїзд офісу може бути хаотичним, але QR-коди допомагають це спростити. Згенеруйте QR-код для ящиків для зберігання та зв’яжіть його з цифровим інвентарем, який описує його вміст. 

Сканування цих QR-кодів під час переміщення дає змогу ефективно відслідковувати все та гарантує, що предмети встановлені у призначених місцях. Такий підхід полегшує перехід і допомагає підтримувати організований робочий простір у новому місці.

2. Домашня організація

Управління організацією будинку можна спростити шляхом успішного впровадження системи організації QR-коду. Ось як ви повинні це зробити. Створіть QR-код для кожного ящика для зберігання та контейнера та зв’яжіть його з цифровим списком із детальним описом вмісту. Оновлюйте цей список, змінюючи параметри, відзначаючи елементи та їхні категорії. 

Прикріпіть QR-коди до контейнерів, щоб ви могли сканувати та миттєво переглядати, що всередині, і легко знаходити те, що ви шукаєте, не відкриваючи кожну коробку. Використання QR-кодів для ящиків для зберігання корисно для відстеження предметів, які рідко використовуються, наприклад сезонних прикрас або інструментів. 

3. Організація офісу

Упорядкувати та впорядкувати канцелярське приладдя, папери, машини та обладнання може бути складно, особливо з великою кількістю предметів, які потрібно відстежувати. Загублені матеріали, невпорядкована паперова робота чи неконтрольоване обладнання можуть порушити ваш робочий процес і призвести до неефективності.

У таких випадках ви можете пов’язати цифрові записи з QR-кодами та отримати доступ до детальної інформації про ресурси вашого офісу. Наприклад, створіть QR-код, який посилається на цифровий список канцелярського приладдя чи обладнання. Сканування QR-коду покаже вам, що саме знаходиться в кожній зоні зберігання чи полиці, що полегшить відстеження всього.

Ви також можете прикріпити QR-коди до місць зберігання, полиць або обладнання, щоб переглянути детальні записи.

4. Організація роздрібної торгівлі та магазину

Управління запасами в роздрібному середовищі стає набагато простішим, якщо ви використовуєте QR-коди. Ви можете створити QR-коди, щоб організувати своє зберігання, прикріпивши їх до ящиків або полиць. Пов’яжіть кожну з них із цифровим переліком запасів із зазначенням кількості продуктів, місцезнаходження та інформації про поповнення запасів, що призведе до ефективного використання системи організації QR-кодів.

Сканування QR-кодів дозволяє перевіряти рівень запасів, знаходити товари та оновлювати інвентарні записи. Оновлення цих цифрових списків гарантує точність інформації про ваші акції та рекламні акції, що покращує взаємодію з клієнтами.

5. Менеджмент бібліотеки

Бібліотекам часто доводиться працювати з великими обсягами книг. Ярлики для зберігання QR-кодів можуть бути зручними під час перегрупування або додавання нового запасу. Ви можете використовувати мітки з QR-кодом на книжкових ящиках або полицях, щоб підключитися до цифрового каталогу з деталями про кожну книгу та її наявність. Сканування QR-коду також покаже точне місцезнаходження книги, що полегшить відвідувачам і персоналу пошук і переставлення товарів. 

6. Управління шкільним приладдям

Упорядкувати канцелярське приладдя та ресурси вашої школи може стати надзвичайно важкою справою, оскільки вам доведеться керувати кількома предметами. Загублені книги, розкидані матеріали або втрачена уніформа можуть уповільнити ваш день і ускладнити відстеження того, що у вас є.

У таких випадках ви можете зв’язати QR-коди з цифровими записами стаціонарних матеріалів і перевірити детальну інформацію про ваші ресурси. 

Наприклад, ви можете створити QR-код, який посилатиметься на цифрове обладнання для класу чи інвентаризацію уніформи. Сканування QR-коду покаже вам, що саме знаходиться в кожній коробці чи смітнику, що полегшить керування всім.

7. Зберігання ялинкових прикрас

Пакування різдвяних прикрас і систематизація кожного предмета може бути складною справою. Однак використання QR-кодів для зберігання різдвяних прикрас дає змогу ефективно впорядковувати, зберігати та отримувати доступ до своїх декоративних елементів, коли завгодно. 

Наприклад, використовуйте кожну коробку для зберігання з QR-кодом для червоних прикрас, світлодіодних ліхтариків, різдвяних ялинок, віночків, фігурок оленів тощо. Ви також можете зберігати їх як предмети для вулиці чи вдома та пакувати окремо. Проте переконайтеся, що кожен QR-код пов’язано з аркушем Google або приміткою зі списком або міткою для кожного елемента в коробці.

Як зробити QR-коди для системи організації

Щоб створити QR-код для організації свого сховища, ви можете використовувати QRCodeChimp. Виберіть QR-рішення, як-от текстовий QR-код, Google (таблиці або документ), зображення чи URL-адресу. 

Наприклад, якщо ви хочете використовувати Google Sheets для відстеження матеріалів, що зберігаються в коробці, ви можете перерахувати всі елементи у своїх Google Sheets і створити QR-код. Крім того, ви можете створити текстовий QR-код із елементами, переліченими у звичайному текстовому форматі, якщо ви не хочете оновлювати свій список товарів і QR-код потрібен лише один раз. 

Ключовою перевагою використання текстового QR-коду є те, що для доступу до списку не потрібне підключення до Інтернету. Однак, якщо ваш список дуже довгий або ви хочете оновити його, коли додаєте або видаляєте будь-який елемент зі сховища, текстовий QR-код може бути не ідеальним. 

Виконайте наведені нижче дії, щоб створити організацію зберігання за допомогою URL-коду QR. Спочатку створіть таблицю Google із деталями матеріалу, що зберігається в певній коробці. Для кожної коробки можна підтримувати різні аркуші.

Крок 1: Увійдіть у свій QRCodeChimp обліковий запис і виберіть URL QR-код рішення.

Примітка. Ви можете вибрати опцію «масового завантаження», щоб створити кілька QR-кодів одночасно. Опція «масове завантаження» доступна лише для Користувачі плану PRO і вище.

Крок 2: Введіть URL-адресу таблиці Google у полі «URL-адреса веб-сайту або сторінки» під стовпцем основної інформації.

крок 3 (Необов’язково): ви можете створити динамічний QR-код, натиснувши прапорець «зробити динамічним», щоб редагувати та оновлювати інформацію, що зберігається в QR-коді.

крок 4 (За потребою): Ви можете налаштувати свій QR-код, натиснувши «Оформити колір і прикрасити QR-код».

Крок 5: Збережіть і завантажте QR-код.

Коли QR-код буде згенеровано, отримайте роздруківку та помістіть її на наклейку, тег або етикетку.

Найкращі методи організації зберігання за допомогою QR-кодів

Нижче наведено найкращі методи організації зберігання за допомогою QR-кодів.

• Групуйте елементи за категоріями та використовуйте QR-коди для посилань на цифрові записи для кожної категорії.
• Прикріпіть QR-коди до баків і полиць, які легко видно для сканування.
• Використовуйте водонепроникні та міцні етикетки або наклейки, щоб зберегти QR-коди недоторканими.
• Зіставте фізичні етикетки та цифрові записи з однаковими назвами для легкого відстеження.

Висновок 

Ефективне використання системи організації QR-кодів може допомогти організувати, керувати та відстежувати ваші офісні чи домашні речі навіть після переїзду з одного місця на інше. Цей метод допомагає отримати доступ до важливих деталей, зменшити безлад і підвищити ефективність. QR-коди чудово підходять для маркування товарів, відстеження запасів і впорядкування документів.

Ви можете отримати повну користь від системи організації QR-кодів із міцними наклейками з QR-кодами та чіткими цифровими записами. Такий підхід спрощує пошук ваших речей і керування ними, а також допомагає тримати все в порядку.

Часті питання