Найкращі методи використання QR-кодів для керування подіями

Від квитків через банери та плакати до газованої води, яку ви подаєте, як менеджер заходів, ви можете використовувати різноманітні програми QR-коди для керування подіями проекти для залучення аудиторії, відвідувачів, а також ваших клієнтів і співробітників. 

QR-коди для маркетингу та планування подій можуть збільшити продажі квитків, пришвидшити процес керування, спростити реєстрацію та бронювання та стати джерелом номер один для доступу до інформації, пов’язаної з подіями. 

QR-коди спрощують планування подій і маркетинг

Якщо ви уважно придивитесь, ви побачите QR-коди повсюди. Це стало звичним явищем у нашому житті, оскільки дозволяє легко та швидко отримати доступ до широкого спектру інформації. Отже, використання його функцій лише допоможе вашій діяльності з управління подіями. 

QR-коди подій ідеально підходять для друкованого маркетингу, наприклад, брошури, брошури, плакати, рекламні щити та банери. Користувачі можуть сканувати QR-код і отримувати доступ до деталей події, таких як час, місце, розклад та порядок денний. Крім того, вони можуть знайти посилання, щоб купити квитки та купони на харчування та переглянути інші зручності.

У QR-код події можна додати багато чого

Можливість використання QR-кодів дозволяє нам спілкуватися з відвідувачами особисто. QR-коди зазвичай зчитуються за допомогою лише однієї простої технології – камери смартфона. Усі новітні смартфони мають вбудовані зчитувачі QR-кодів, які дозволяють користувачам сканувати код і перетворювати зображення в цінну, читабельну інформацію. 

Оскільки всі ми зараз звертаємося до наших телефонів у всьому, від роздрібних покупок до купонів, це одна з причин, чому QR-коди стають основним інструментом на глобальному рівні. 

Вміст QR-коду може підтримувати ваше управління подіями на всіх етапах, від планування через маркетинг до керування живим шоу.

Ваш QR-код події може містити такі елементи:

• Повна інформація щодо планування заходу: макет заходу, список волонтерів, посадові обов’язки та графік роботи, робочий лист планувальників, маркетологів та волонтерів, щоденний розклад, справи, дані про збір коштів та спонсорів, список контактів постачальників тощо. 
• Повна інформація про захід: Місце, час, інформація про організатора, ім’я ведучого, назва та опис події, імена учасників, порядок денний події та кнопка заклику до дії (CTA) для голосування, участі, покупки квитків та замовлення їжі.

• Інформація про різні зручності, доступні для гостей на заході та за його межами, наприклад готелі поблизу
• Контактні дані, правила та положення та умови події
• Поширення сторінки та посилання на профіль у соціальних мережах
• Кнопка зворотного зв'язку

Крім того, вони повністю налаштовуються…

Найкраще в QR-кодах полягає в тому, що ви можете зробити їх барвистими, привабливими та помітними, на відміну від його наступника, штрих-коду. Ви можете налаштувати свій QR-код події із фірмовими кольорами, значками, логотипом, фоновим зображенням, рамками, привабливими CTA та навіть різними формами та розмірами. 

Чим виділяються QR-коди для керування подіями?

• Вони додають візуальні ефекти до брендингу та просування та оживляють просту маркетингову брошуру чи лист.
• Вони не відволікають вашу наявну маркетингову кампанію і не займають багато місця в матеріалі. Ви можете створити QR-код розміром 2 х 2 см.
• Ви можете створювати QR-коди різних розмірів, форм і кольорів. Однак ми рекомендуємо більший розмір і темний колір переднього плану та світлий колір фону для кращого сканування. 
• Їх можна завантажити в різних форматах, включаючи файли PNG, JPG, JEPG, EPS і SVG. 
• Ви можете ввести QR-код до будь-якого дизайну за допомогою інструменту редактора фотографій. Ви також можете надрукувати його на футболках вашої компанії. 

Найкращі способи використання QR-кодів для управління подіями та маркетингу

Надайте деталі ваших подій в одному місці

Користувач повинен відсканувати код, щоб переглянути цифровий календар, забронювати квиток або взяти участь у події. Глядачі можуть зберегти посилання та отримати доступ до інформації, відсканувавши QR-код пізніше. Однак, щоб максимально використати свій код, ви повинні переконатися, що ви правильно заповнили всі дані, особливо посилання на квитки. Перевірте деталі, перш ніж вставляти їх у код. 

Рекламуйте подію на будь-якому друкованому матеріалі

У друкарському маркетингу є один істотний недолік – обмежений простір. Хоча ви можете виділити важливі деталі події на афіші, ви не можете додати все і зробити плакат виглядати тісним. За допомогою QR-коду ви можете за кілька секунд перенаправити свою аудиторію з друкованих засобів масової інформації на цифрові, надавши їм різноманітну інформацію про подію. 

QR-код також дозволяє користувачам сканувати код з великої відстані. 

Ви також можете створювати QR-коди подій для онлайн-подій, таких як події у Facebook, життя в Instagram, вебінари або сесії Zoom. 

Відстежуйте успіх кампанії за допомогою динамічного QR-коду

QR-коди подій, як правило, динамічні. Динамічні QR-коди — це вдосконалені QR-коди, які дозволяють авторам відстежувати сканування та редагувати розміщений вміст. Використання QRCodeChimp генератора, ви можете налаштувати динамічний QR-код відповідно до ваших бажаних показників. 

Показники в режимі реального часу

Програмне забезпечення QR-коду, завантажене на ваш пристрій, надасть вам показники сканувань у реальному часі. Ці показники включають кількість сканувань, місцезнаходження, дату, час сканування і навіть пристрій, який використовується для сканування. Ви також можете відстежувати унікальні сканування (скажімо, конкретну IP-адресу або певний пристрій у понеділок) за допомогою динамічного QR-коду.

Зібрані дані можуть допомогти вам змінити та перенаправити вашу кампанію в місця, де частота сканування низька або відповідно до маркетингових цілей.

Крім того, якщо ви випадково допустили помилку в своїй кампанії, ви можете відредагувати її, не створюючи новий QR-код. 

Хоча це було все, що вам потрібно було знати про QR-коди для керування подіями, ось кілька речей, які слід пам’ятати:

• перевірте код перед масовим друком,
• переконайтеся, що вставлені посилання оптимізовані для мобільних пристроїв,
• продовжуйте роботу посилання, якщо QR-код надруковано на футболках, плакатах та інших постійних предметах.

Якщо ви готові створити свій QR-код, налаштуйте його безкоштовно за адресою Безкоштовний генератор QR-коду.