Робота з цифровими візитними картками у великих масштабах може швидко призвести до проблем. QRCodeChimp За допомогою групування ідентифікаторів ви можете впорядковувати дані за відділом, роллю, місцезнаходженням або спеціальними правилами.
Незалежно від того, чи ви команда з обмеженими можливостями, чи підприємство, що розвивається, цей посібник покаже вам, як використовувати три методи групування: «Все в одному», «За групою» та «За фільтром», щоб спростити керування картками та підтримувати послідовну професійну присутність у вашій організації.
Якщо ви новачок у Entra ID & QRCodeChimp інтеграція, візит Кроки для інтеграції Microsoft Entra ID (Azure ID) з QRCodeChimp.
Коли ви з цим закінчите, почнемо.
Три способи QRCodeChimp Групування ідентифікаторів Entra
Існує три способи групування карток залежно від розміру та структури вашої організації.
1. Все в одній групі
Якщо у вас невелика команда, об’єднання всіх ваших цифрових візитних карток в одну групу – це найпростіший спосіб підтримувати порядок. Кожній картці, незалежно від ролі, відділу чи місцезнаходження, присвоюється окрема етикетка.
Усі картки зберігаються в одному місці. Вам не потрібно розділяти чи сортувати їх за ролями чи фільтрами. Це спрощує роботу, особливо якщо вам не потрібен жорсткий контроль або ви керуєте лише кількома картками.
Оскільки існує лише одна група, оберіть просту назву, наприклад Каталог компаній or ВСІ Співробітники.
2. За групою
Якщо ваша команда має різні відділи, ролі або місця розташування, упорядкування цифрових візитних карток за групами спрощує та забезпечує порядок, не створюючи для вас стресу. Цей метод автоматично сортує картки на основі встановлених вами факторів, усуваючи необхідність обробляти кожну картку окремо. Ви можете вибрати до трьох полів.
приклад:
1. Одне поле – Департамент
Він створить групи на основі відділів у вашому Active Directory (AD).
Розвиток, Маркетинг, Продажі, HR
2. Два поля – Відділ + Посади
Він створить групи на основі відділів та посад у вашому Active Directory (AD).
Маркетинг | Автор текстів, менеджер з продажу | менеджер
3. Три поля – Країна + Відділ + Місто
Це створить групи на основі країн, відділів та міст у вашому Active Directory (AD).
Сполучені Штати | Продажі | Каліфорнія, Японія | Маркетинг | Токіо
3. За фільтром
Якщо ваша команда має особливі потреби або складнішу структуру, групування за фільтром надає вам повний контроль. Ви створюєте власні групи, встановлюючи точні правила, такі як відділ, місцезнаходження або посада (не обмежуючись цим), щоб ви могли дуже точно визначити, хто куди належить.
Це також корисно, коли ви хочете створити цифрові візитні картки для певної групи людей, а не для всіх. Це створить картки лише для тих учасників, які відповідають критеріям, встановленим вашим фільтром.
Ви створюєте фільтри, щоб визначити, які картки призначені до яких груп. Наприклад, ви можете створити групу під назвою Продажі або Нью-ЙоркКартки, що відповідають цим правилам, групуються автоматично, що забезпечує гнучкий спосіб упорядкування. Ви можете додати до п’яти фільтрів.
приклад:
Відділ дорівнює відділу продажів створить групу карток людей з відділу продажів.
Розташування еквівалентне Токіо створить групу карток людей з міста Токіо.
Кроки для впорядкування карток за фільтром
Крок 1: Введіть етикетка для вашого фільтра
Крок 2: Виберіть поле.
Крок 3: Виберіть дорівнює or не дорівнює.
Крок 4: Введіть параметр.
Крок 5 (необов'язково): Переконайтеся, що Картки, які не відповідають жодному фільтру, будуть згруповані в розділі «Усе інше» перевіряється (Ви можете змінити мітку для цієї групи.)
Це зберігає всі картки, які не відповідають вашому фільтру, в групі.
Назвіть цю групу.
Крок 6: Натисніть Зберегти та продовжити.
Підводячи підсумок
Групування цифрових візитних карток для команд — це не просто питання організації. Йдеться про те, щоб зробити ваші операції плавнішими, оновлення швидшими, а ваші команди більш самостійними.
Незалежно від того, чи створюєте ви єдиний каталог компанії, чи налаштовуєте доступ за регіоном та посадою, QRCodeChimp Групування Entra ID надає вам гнучкість для легкого масштабування.
Тепер, коли ви знаєте варіанти, саме час вибрати метод, який найкраще відповідає структурі вашої команди, та перевести управління картками на автопілот.
Часті питання
Хто повинен керувати групами?
Доручіть це завдання довіреним адміністраторам або керівникам команд. Обмеження кількості осіб, які можуть редагувати, допомагає уникнути помилок і підтримувати порядок.
Чи можу я змінити метод групування пізніше?
Ні. Ви можете відключити Entra ID від QRCodeChimp та підключіть його знову. Потім ви можете змінити метод групування, але це припинить поточні цифрові візитні картки.
Вам також може сподобатися
Як використовувати цифрову візитну картку під час мережевих подій
Дізнайтеся, як цифрова візитна картка на нетворкінгових заходах допомагає зберігати інформацію під рукою, автоматизує збір потенційних клієнтів, а також підвищує ефективність подальших дій та рентабельність інвестицій порівняно з паперовими картками.
Чому місце сканування вашого QR-коду неправильне (і як це виправити)
Місця сканування QR-кодів можуть бути неправильними через VPN, відстеження IP-адрес або спільний доступ до посилань. Дізнайтеся, як виправити та запобігти проблемам із місцем сканування для кращої точності даних.
Перетворіть зв'язки на зростання: мистецтво нетворкінгу для навчання та лідерства
Дізнайтеся, як цілеспрямовано налагоджувати зв'язки, будувати довіру та розвивати свою кар'єру чи бізнес, використовуючи розумні, цілеспрямовані стратегії, а не незручні розмови.
Чому QRCodeChimp є кращим вибором, ніж Mobilo, для сучасних мереж
Шукаєте кращу альтернативу Mobilo? Дізнайтеся як QRCodeChimp забезпечує чудову налаштування, розширену аналітику, управління командою та безпеку корпоративного рівня, ідеально підходить для масштабованого бізнесу.
Найбільш популярний
Зв'яжіться з відділом продажу
