Покращуйте керування QR-кодом за допомогою кількох суб-рахунків 

Працюєте з кількома членами команди або клієнтами над проектами QR-кодів? Підтримувати злагодженість та організованість усіх учасників може бути складно, особливо коли різним людям потрібен доступ до різних ресурсів.

Ось де QRCodeChimpВводяться субрахунки.

Вони допомагають вам створювати окремі простори для кожної команди, відділу чи клієнта, щоб кожен бачив лише те, що йому потрібно — нічого зайвого, нічого менше. Жодних непорозумінь, жодної плутанини, лише безперебійна співпраця. Хочете, щоб ваші проекти з QR-кодами були добре структуровані, а ваша команда синхронізована?
Давайте покажемо вам, як!

Що таке субрахунки (простими словами)?

Уявіть собі підоблікові записи як персоналізовані робочі простори в межах вашого основного облікового запису QRCodeChimp обліковий запис. Коли ви створюєте підобліковий запис для нового члена команди, відділу або клієнта, для них автоматично налаштовується окремий робочий простір. Він функціонує як окрема кімната з власними QR-кодами, папками, аналітикою та дозволами. Доступ до свого виділеного простору мають лише авторизовані користувачі, що забезпечує зосереджену, незалежну роботу без дублювання чи перешкод.

Навіщо використовувати субрахунки?

Субрахунки ідеально підходять для керування доступом до QR-кодів, файлів та аналітики в межах вашої команди чи організації. Замість того, щоб надавати повний доступ усім, ви можете контролювати, хто має доступ до чого.

Використовуйте субрахунки для:

• Призначення доступу на основі ролей або обов'язків
  
• Дозвольте членам команди створювати та керувати власними QR-кодами
  
• Зберігайте робочі простори окремо для різних команд або відділів
  
• Зберігайте конфіденційність та зменшуйте ризик випадкового редагування

Типи доступу до субрахунків: повний та особистий — у чому різниця?

QRCodeChimpСуб'єкти облікового запису мають два рівні доступу: повний та особистий. Ці типи доступу дозволяють вам контролювати, що може переглядати та керувати кожен суб'єкт облікового запису, гарантуючи, що потрібні люди матимуть відповідний рівень видимості та контролю.

1. Повний доступ

З повним доступом, субакаунти можуть переглядати, редагувати та керувати всіма ресурсами, незалежно від того, хто їх створив.

• QR-коди: Можна переглядати та редагувати всі QR-коди в обліковому записі
• Файловий менеджер: Має доступ до всіх завантажених файлів у файловому менеджері

Цей рівень доступу ідеально підходить для спільних ролей, які потребують видимості та контролю над спільними ресурсами.

2. Персональний доступ

З особистим доступом субакаунти мають доступ лише до ресурсів, які вони самі створили або завантажили.

• QR-коди: Можна переглядати та редагувати лише створені ними QR-коди
• Файловий менеджер: Має доступ лише до файлів, які він особисто завантажив

Це підходить для ролей, які вимагають незалежності або обмеженого доступу для забезпечення конфіденційності та контролю.

Налаштовуючи доступ таким чином, QRCodeChimp допомагає вам підтримувати конфіденційність даних, зменшувати кількість помилок і спрощувати управління, одночасно підтримуючи співпрацю.

Приклад сценарію: керування доступом для різних команд

Уявіть, що ви є частиною великої організації з двома внутрішніми командами: Відділ продажів і Команда продуктуКожна команда повинна самостійно керувати своїми кампаніями з QR-кодами.

Щоб досягти цього, ви призначаєте їм Персональний доступ для QR-кодів, тож кожна команда може переглядати та редагувати лише ті QR-коди, які вони створили.

Однак є спільні файли як-от зображення та логотипи, які потрібні обом командам для створення QR-кодів. Для цього ви надаєте їм повний доступ до Файлового менеджера, що дозволяє доступ до всіх завантажених файлів.

Сценарій 1: Ви створюєте два субрахунки

Як власник основного облікового запису, ви створюєте один субрахунок для команди з продажу та ще один для команди продукту.

• Ви зберігаєте повний доступ до всіх QR-кодів, файлів та аналітики в обох субакаунтах та маєте повний контроль над ними.
  
• Кожна команда працює у власному робочому просторі, доступ до якого визначається призначеними вами дозволами.

Сценарій 2: Член команди з підрахунку продажів створює QR-код

• Тільки ті Користувач субакаунта продажів можна переглядати та редагувати цей конкретний QR-код.
  
• Команда Підрахунок продукту не матимуть до нього доступу, що дозволить чітко розподілити ресурси команди.

Як створити кілька субрахунків і керувати ними?

Увійдіть у свій QRCodeChimp обліковий запис, перейдіть до Інформаційна панельі виконайте наведені нижче дії.

Покрокова інструкція зі створення субрахунків

Крок 1: Перейдіть на інформаційну панель і натисніть опцію «Допоміжні облікові записи» в меню бічної панелі.

Крок 2: Якщо ваш обліковий запис Введіть унікальний буквено-цифровий ідентифікатор облікового запису та натисніть «Надіслати». 

Пам'ятайте: Створення ідентифікатора облікового запису є одноразовим процесом і не може бути змінено пізніше.

Крок 3: Натисніть кнопку «Створити новий дочірній обліковий запис».

Крок 4: Заповніть дані субоблікового запису: у спливаючому вікні введіть ідентифікатор для входу, ім’я, прізвище та електронну адресу користувача субоблікового запису.

Крок 5: Тип доступу: «Повний» для доступу до всіх QR-кодів або «Особистий» для доступу до QR-кодів у тому самому особистому субаккаунті.

Тип доступу до диспетчера файлів: виберіть «Повний» для доступу до всіх файлів або «Особистий» для файлів, завантажених з того самого особистого підпорядкованого облікового запису. Натисніть «Надіслати».

Електронний лист із даними для входу та інструкціями буде надіслано новому користувачеві субоблікового запису.

Керування вашими субрахунками 

Після створення субакаунтів керувати ними так само просто.

Де їх знайти:
Увійдіть у свій QRCodeChimp облікового запису, перейдіть до розділу «Панель інструментів» і натисніть «Підрахунки» на бічній панелі. Ви побачите список усіх створених вами підрахунків.

Що ви можете зробити тут:

• «Перегляд» деталей кожного субрахунку
  
• «Редагувати» інформацію користувача, якщо щось потрібно оновити
  
• «Видалити» субакаунт, якщо він більше не потрібен.
  

Як редагувати дозволи:
Поруч із кожним підрахунком у списку натисніть "Змінити." Це відкриває налаштування субакаунта.

Звідси ви можете:

• Оновіть ім'я, прізвище та електронну адресу
  
• Змінити доступ до "«Повний» або «Особистий»" для дозволів QR-коду та файлового менеджера
  
• Додайте суфікс до їхнього буквено-цифрового ідентифікатора входу

Примітка: Префікс ідентифікатора облікового запису фіксується під час його першого створення. Це одноразове налаштування, яке не можна змінити пізніше.

Такий рівень контролю дозволяє вам точно налаштувати, хто що бачить, і вносити оновлення на льоту, зберігаючи структуру вашого облікового запису чистою та безпечною.

Корисні поради щодо призначення ролей та дозволів

Щоб забезпечити безперебійну (та безпечну) роботу, рекомендується дотримуватися кількох простих рекомендацій під час призначення доступу до субрахунків:

Надання доступу за потреби
Дотримуйтесь політики обов’язкової інформації. Надавайте членам команди доступ лише до того, що їм дійсно потрібно. Наприклад, не всім потрібно бачити або редагувати кожен QR-код, особливо для різних клієнтів або проектів.

Регулярно перевіряйте дозволи
У міру розвитку вашої команди або проектів, візьміть за звичку перевіряти та оновлювати доступ до субакаунтів. Можливо, фрілансеру більше не потрібен доступ, або член команди взяв на себе додаткові обов'язки. Швидкий огляд допоможе підтримувати чистоту та безпеку всього.

Дотримуючись цих порад, ви зробите співпрацю більш плавною, зберігаючи контроль над процесом, саме так, як і має бути керування QR-кодами.

Найголовніші переваги використання субрахунків для ефективнішої командної роботи

використання QRCodeChimpСубрахунки компанії не лише допомагають упорядкувати речі, а й допомагають ефективніше працювати в команді. Ось як вони допомагають:

• Краща командна робота: Субрахунки дозволяють різним членам команди або відділам легко працювати над власними проєктами, не перекриваючи роботу один одного. Кожен отримує свій власний простір, і співпраця стає безперебійною — без непорозумінь та плутанини.
• Контрольований доступ: Не всім потрібен повний доступ. За допомогою субакаунтів ви можете призначити повний або особистий доступ залежно від ролі користувача. Таким чином, ви контролюєте ситуацію, надаючи своїй команді належний рівень свободи.
• Спрощене управління: Ви можете легко делегувати завдання користувачам субакаунтів, зберігаючи при цьому контроль з боку основного облікового запису. Це також робить вашу панель інструментів чистішою та простішою в управлінні, особливо зі зростанням ваших операцій.
• Чітка підзвітність: Хочете знати, хто створив або оновив QR-код? Субрахунки допоможуть вам легко відстежувати це, підвищуючи прозорість та відповідальність у всій команді.
• Більше цінності, менше витратЗамість придбання кількох облікових записів, субакаунти дозволяють додавати користувачів в рамках одного плану. Це інноваційний, масштабований спосіб розширення вашої команди без зайвого клопоту та додаткових витрат.

Скільки субрахунків ви можете мати?

Це залежить від вашого QRCodeChimp план:

План	Ви отримуєте
Безкоштовно	Лише 1 основний рахунок
Starter	Лише 1 основний рахунок
Pro	1 основний + 1 додатковий рахунок
результат слова	1 основний + 3 субрахунки
Ultima 2x	1 основний + 6 субрахунки
Ultima 3x	1 основний + 9 субрахунки
Ultima 4x	1 основний + 12 субрахунки
Ultima 5x	1 основний + 15 субрахунки

Потрібно більше? Напишіть нам на адресу підтримка @qrcodechimp.com

Перевірте наші тарифні плани зараз.

Заключне слово

Керування QR-кодами не повинно бути складним чи безладним. Суб-акаунти спрощують усе.

Незалежно від того, чи ви маркетолог-одинак, який керує кількома кампаніями, чи агентство, що розвивається, яке керує портфелями клієнтів, чи організатор заходів, який координує великі команди, QRCodeChimpСубрахунки надають вам необхідну структуру та гнучкість.

Ви можете призначати ролі, контролювати доступ і акуратно розділяти роботу кожного — і все це в одному основному обліковому записі.
Відтепер більше не буде захаращених інформаційних панелей чи випадкових редагувань. Тільки чисте, безпечне та ефективне управління QR-кодами, адаптоване до того, як працює ваша команда.

Керуйте своїми операціями з QR-кодами за допомогою QRCodeChimp.

Часті питання