Як створити картки RSVP з QR-кодами?

Планування успішного заходу вимагає ретельного планування, і важливо знати точну кількість гостей. Однак виконання відповідей вручну або надсилання електронних листів чи нагадувань про повідомлення може призвести до низьких і повільних відповідей.

Використання QR-кодів може значно підвищити ефективність управління подією. Додавши QR-коди на свої картки RSVP, гості зможуть легко підтвердити свою присутність, відсканувавши код. Це дає вам точний і актуальний список гостей без клопоту ручного відстеження.

Ця стаття покаже вам, як створити картки RSVP із QR-кодами, що дозволить вам планувати та керувати подією як професіонал.

Що таке QR-код RSVP?

QR-код RSVP перенаправляє людей на платформу RSVP, наприклад веб-сайт, цільову сторінку або календар. Використання QR-коду RSVP у запрошенні дає змогу одержувачам швидко відповісти, скануючи їх за допомогою своїх смартфонів, спрощуючи процес як для господаря, так і для гостей.

Скажімо, якщо ви плануєте весілля. Ви можете використовувати QR-код, щоб збирати відповіді RSVP і краще керувати своїми гостями. Цей код спрямовує гостей на красиву сторінку відповіді, де вони можуть підтвердити присутність, вибрати кількість учасників і залишити особисте повідомлення.

Тепер, коли ви знаєте, що таке QR-код RSVP, давайте дізнаємося, як його створити за допомогою генератора QR-коду з покроковим посібником.

Як створити QR-код для RSVP?

Почніть із створення дизайну свого запрошення. Переконайтеся, що ваше запрошення містить усі важливі деталі події, такі як дата, час, місце проведення тощо. Зберігайте дизайн візуально привабливим і відповідним темі вашої події.

Ми пропонуємо чотири різні варіанти безкоштовного створення вашого QR-коду RSVP. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам:

1. Згенеруйте QR-код RSVP за допомогою Google Forms

Створення форми Google допомагає організовано збирати відповіді на запрошення. Ось як ви можете створити Google-форму RSVP:

Крок 1: Відкрийте Google Форми.

Крок 2: Виберіть Шаблон RSVP з галереї шаблонів.

Крок 3: Додайте або відредагуйте поля, щоб включити імена гостей та інші відповідні запитання.

Крок 4: Коли ваша форма буде готова, збережіть її та скопіюйте посилання для спільного використання, надане Google Forms.

Використання Генератор QR-коду для Google Forms, це посилання можна перетворити на QR-код для легкого відповіді. Використовуйте Google Forms для RSVP і Google Sheets для аналізу відповідей, щоб спростити планування заходів.

як? Прочитайте кроки щоб створити QR-код для Google Forms.

Примітка: Щоб надіслати відповідь за допомогою Google Forms, потрібно ввійти у свій обліковий запис Google.

2. Створіть RSVP за допомогою QR-коду календаря

QR-код календаря містить посилання на подію, яке гості можуть додати до свого Календаря Google. Після сканування гості можуть зберегти подію у своїх особистих календарях, що спрощує перегляд усіх деталей події в одному місці.

Як створити QR-код календаря?

Створення QR-код календаря Google для RSVP складається з двох основних кроків: отримання посилання на календар Google і створення QR-коду. Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Створіть подію в Календарі Google і заповніть інформацію про подію. 

Крок 2: Збережіть подію та натисніть «Інші параметри».

Крок 3: Ви побачите опцію «Опублікувати подію». Натисніть на нього. Потім відобразиться спливаюче вікно з «HTML-кодом» і «Або скопіюйте це посилання». 

Крок 4: Скопіюйте це посилання, і ви будете готові створити QR-код.

Створення QR-коду календаря Google

Щоб створити QR-код календаря Google за отриманим посиланням, перейдіть за посиланням Генератор QR-коду для Календаря Google і виконайте такі дії:

Крок 1: Вставте скопійоване посилання в поле «URL-адреса календаря Google».

Крок 2: Налаштуйте QR-код, додавши вибраний логотип, форми, кольори та наклейки.

Крок 3: Збережіть QR-код.

Примітка: Перевірте свій QR-код на різних пристроях (iOS і Android) перед завершенням і друком.

Щойно запрошені відсканують QR-код RSVP, їх буде спрямовано до вашої події в календарі, де вони зможуть відповісти 'Так' or 'Немає' на ваше запрошення. Календар Google сповістить вас про їхні відповіді.

3. Створіть картку RSVP із QR-кодом

Якщо ви вже створили свою форму RSVP і вам потрібен QR-код, щоб перенаправити ваших учасників на цільову сторінку. Ви можете скористатися нашими URL-код QR. 

Ось як можна створіть свій QR-код безкоштовно – за хвилину!

4. Створюйте QR-коди RSVP за допомогою QR-коду WhatsApp

Використання QR-коду WhatsApp для відповідей на запрошення дозволяє гостям підтвердити свою присутність. Цей метод використовує популярність WhatsApp, дозволяючи гостям надіслати швидку відповідь, відсканувавши QR-код.

Як створити QR-код WhatsApp?

Відкрийте Генератор QR-коду для WhatsApp і виконайте такі дії, щоб створити свій QR-код WhatsApp: 

Крок 1: Введіть код країни, номер WhatsApp і напишіть повідомлення на зразок «Привіт! Я будутам."

Крок 2: Налаштуйте QR-код.

Крок 3: Зберегти та завантажити.

Додайте CTA з QR-кодом із надписом «Сканувати, щоб відповісти», щоб запрошені могли краще зрозуміти. Коли одержувач відсканує QR-код, він буде перенаправлений на ваш WhatsApp із попередньо заповненим повідомленням. Потім вони можуть надіслати вам повідомлення.

Використовуючи ці методи, ви ефективно обробляєте відповіді на запрошення на подію та гарантуєте безперебійну роботу для гостей. Виберіть спосіб, який вам найкраще підходить, і перейдіть до наступного кроку, а саме друку карток RSVP із QR-кодами.

Роздрукуйте QR-код RSVP на запрошеннях

Додайте QR-код у своє запрошення на видному місці, щоб забезпечити легке сканування. Вибирайте високоякісні матеріали, які не глянцеві, оскільки вони стійкі до розмазування та вицвітання. 

• Ви можете поділитися QR-кодами RSVP електронною поштою або в соціальних мережах, надсилаючи цифрове запрошення.
• Для друкованих запрошень забезпечте друк високоякісного QR-коду для масштабованості.

Пам'ятайте про ці важливі Дос і НЕ щоб краще друкувати QR-коди на своїх запрошеннях.

Вам цікаво, які запрошення повинні мати ці коди? У наступній частині ви дізнаєтеся, як найкраще використовувати QR-код RSVP.

Використання карток RSVP із QR-кодами

Ви можете використовувати QR-коди RSVP у багатьох різних ситуаціях. Таким чином, гості зможуть підтвердити свою присутність, а ви зможете бути повністю готовими до події.

Ці QR-коди можна додати до запрошень для:

1. Особисті події

2. Корпоративні заходи

3. Акції малого бізнесу

4. Запуск продукту

Переваги використання карток RSVP із QR-кодами

Використання QR-кодів у запрошеннях має ряд переваг:

• Допомагає організаторам заходів підготуватися до подій. 
• Спрощені заходи створюють гарний досвід для гостей.
• Гості можуть швидко відповісти на запрошення за допомогою простого сканування.
• Додає запрошенням технічну підкованість.

У наступному розділі розглядатимуться важливі аспекти дизайну та важливість перевірки вашого QR-коду.

Практичні поради під час створення QR-коду RSVP

Щоб переконатися, що ваш QR-код RSVP функціонує бездоганно, розгляньте ці практичні поради.

• Надайте чіткий заклик до дії, наприклад «Відскануйте QR-код, щоб відповісти».
• Перевірте QR-код, щоб переконатися, що він спрямовує користувачів на бажану сторінку відповіді.
• Використовуйте високий контраст між QR-кодом і фоном.
• Переконайтеся, що дизайн QR-коду не надто складний або важкий для сканування. 
• Тримайте його достатньо великим, щоб його було легко сканувати.
• Використовуйте високоякісний друк, щоб уникнути розмитих QR-кодів.
• Розмістіть QR-код на помітному та легкому для сканування місці на запрошенні.
• Додайте кольори та логотипи відповідно до вашої теми.

Висновок

Таким чином, використання запрошень із QR-кодами може мінімізувати ризик неефективного управління подією. Гарне уявлення про те, скільки людей планує відвідати, допоможе вам належним чином підготуватися та забезпечить фантастичні враження від гостей.

З QRCodeChimp, ви можете створювати професійні налаштовані QR-коди, які покращать враження від гостей і спростять процес планування подій. 

Завдяки цій статистиці ви можете використовувати QR-коди RSVP для наступної події, забезпечуючи плавний і організований процес планування. Вдалого планування!

Часті питання