Спільне використання візитних карток з вашою командою за допомогою AD

Досі обмінюєтеся візитними картками з членами команди по черзі? Це проблема вчорашнього дня.

З QRCodeChimpЗавдяки інтеграції з Active Directory ви можете автоматично створювати та ділитися цифровими візитними картками з командами, зберігаючи при цьому контроль над брендингом, доступом та аналітикою.

Цей короткий посібник проведе вас через те, як ділитися картками з групами або окремими особами, налаштовувати дозволи та надсилати все: посилання, QR-коди та навіть картки, готові до використання в гаманці, лише за кілька кліків.

Новачок в Entra ID & QRCodeChimp інтеграція?
перевірити Кроки для інтеграції Microsoft Entra ID (Azure ID) з QRCodeChimp.

Як ділитися цифровими візитними картками з командами

Щоб почати:

Крок 1: Увійти в QRCodeChimp.

Крок 2: Натисніть Інформаційна панель (вгорі справа).

Крок 3: На лівій панелі натисніть Користувачі та групи під АКТИВНА ДИРЕКТОРІЯ.

Перш ніж продовжити цей крок, ви повинні завершити процес інтеграції та групування.

Ви побачите список груп.

Щоб поділитися картками з групою

Знайдіть групу, якою ви хочете поділитися. Натисніть значок триточечна кнопка поруч із ним. Ви побачите чотири варіанти:

• Експорт посилань для NFC – Завантажує файл Excel. Кожен рядок містить ім’я члена команди та коротку URL-адресу його цифрової картки.
  Вбудуйте посилання на візитні картки/теги членів вашої команди та передайте їх своїй команді
• Поділитися з підрахунками – Відкриється вікно. Виберіть, з якими підобліковими записами поділитися цією групою. Натисніть ділитися презентацією, щоб надати їм доступ.
• Спільний доступ – Надає доступ до посилання всім учасникам групи.
  Члени команди отримують повний доступ за замовчуваннямЦе означає, що вони можуть редагувати свої картки та переглядати аналітику, зібрані контакти та відповіді на форми.
  Якщо ви хочете змінити ці рівні доступу, наприклад, обмежити членів команди в редагуванні їхніх карток, водночас дозволяючи їм переглядати аналітику та зібрані контакти, ви можете зробити це за допомогою функції «Спільний доступ». Ви можете вибрати один із наступних варіантів: 1. Редагувати картку 2. Переглядати зібрані контакти та відповіді на форми 3. Переглядати аналітику.
• Поділитися посиланням QR-коду електронною поштою – Відкриває підказку: Після натискання кнопки «Поділитися» кожен одержувач у цій групі отримає електронний лист із власним посиланням у вигляді QR-коду. Натисніть ділитися презентацією, щоб надсилати електронні листи.

Щоб поділитися окремими картками

Крок 1: Все ще на Користувачі та групи перейдіть до дію і натисніть Подивитись все Cards.

Крок 2: Натисніть триточечна кнопка поруч із окремою карткою, якою ви збираєтеся поділитися.

Ви побачите ці чотири варіанти:

• Спільний доступ – Надсилає посилання для доступу до цієї однієї картки.
• Apple Wallet – Дозволяє вам налаштувати вигляд картки в Apple Wallet. Відскануйте QR-код за допомогою iPhone, щоб додати її.
• Google Wallet – Той самий процес для користувачів Android. Налаштуйте, відскануйте та збережіть його в Google Wallet вашого телефону.
• Поділитися посиланням QR-коду електронною поштою – Надсилає власнику картки електронний лист із його унікальним QR-кодом.

Крок 3: Або просто натисніть кнопку ділитися презентацією, кнопка поруч із карткою (у дію стовпець).
Ви отримаєте опціони на акції:

• соціальні медіа – Поділіться цим у своєму профілі або в повідомленнях.
• Електронна пошта – Відкриває вашу поштову програму для надсилання посилання.
• копіювати посилання – Копіює посилання на картку до буфера обміну, що дозволяє вам ділитися нею різними способами.
• Скопіюйте код вставки – Копіює HTML-код, щоб ви могли вбудувати картку на веб-сайт.

Підведіть підсумок

Обмін цифровими візитними картками з вашою командою не повинен бути складним або трудомістким. З QRCodeChimpЗавдяки безшовній інтеграції з Active Directory ви можете без зусиль створювати, керувати та розповсюджувати картки як для всієї команди, так і для окремих користувачів.

Тож сміливо оптимізуйте свій робочий процес, підтримуйте узгодженість бренду та надайте своїй команді розумніший спосіб зв’язку.

Часті питання