Сталий розвиток QR-кодів: зменшення використання друку та обмін інформацією в цифровому форматі

Більшість друкованих матеріалів мають короткий термін придатності. Інструкція з експлуатації продукту змінюється. Меню оновлюється. Розклад подій змінюється. Брошура застаріває. Але як тільки ці деталі друкуються, кожна зміна означає більше паперу, більше витрат і більше відходів.

Сталий розвиток QR-кодів, які іноді називають екологічно чистими QR-кодами, допомагає компаніям уникнути цього циклу. Замість того, щоб друкувати кожну деталь, бренди можуть розміщувати один QR-код на упаковці, плакатах, брошурах, меню, візитних картках або матеріалах для заходів і спрямовувати людей до найновішої цифрової інформації.

QR-коди самі по собі не роблять кампанію стійкою. Але за умови продуманого використання вони допомагають зменшити непотрібний друк, подовжити термін служби друкованих матеріалів та підтримати більшу комунікацію з меншим використанням паперу.

У цій статті пояснюється, як працюють екологічно чисті QR-коди та де компанії можуть використовувати їх для більш відповідального обміну інформацією.

Що таке стійкі QR-коди?

Сталий розвиток QR-кодів – це QR-коди, які використовуються для зменшення кількості непотрібних друкованих матеріалів та полегшення оновлення інформації в цифровому форматі. Їх також називають екологічно чистими QR-кодами, оскільки вони допомагають скоротити кількість паперових відходів та передруку.

Наприклад, замість того, щоб друкувати довгий посібник з експлуатації продукту всередині кожної коробки, бренд може розмістити QR-код на упаковці та прив’язати його до цифрового посібника. Замість передруковування брошури після кожного невеликого оновлення, бізнес може використовувати динамічний QR-код та оновлювати пункт призначення пізніше.

Мета проста: друкувати менше, оновлювати швидше та зробити доступ до інформації легшим.

Як QR-коди підтримують сталий розвиток

QR-коди можуть сприяти сталому розвитку, змінюючи спосіб обміну інформацією між компаніями.

Вони допомагають зменшити повторний друк, уникнути застарілих матеріалів та зробити друковані ресурси кориснішими. Флаєр, упаковка, етикетка, плакат або візитна картка можуть містити невеликий QR-код замість кількох сторінок тексту.

Це особливо корисно для інформації, яка часто змінюється, такої як інструкції до продуктів, каталоги, меню, розклади заходів, прайс-листи, політики, звіти та документи кампаній.

Практичні способи використання екологічно чистих QR-кодів

Екологічно чисті QR-коди найкраще працюють, коли вони замінюють громіздкі, часто оновлювані або недовговічні друковані матеріали.

1. Діліться цифровими брошурами та каталогами

Бізнес може використовувати QR-коди для обміну брошурами, каталогами, посібниками з послуг, описами продуктів та профілями компаній у цифровому форматі.

Замість друку великих брошур для кожної кампанії, заходу чи зустрічі з продажу, ви можете роздрукувати простий QR-код на флаєрі, плакаті, картці продажу або вітрині. Користувачі сканують код і відкривають останній документ на своїх телефонах.

Це корисно для маркетингових команд, команд з продажу, агентств нерухомості, освітніх установ, роздрібних торговців та підприємств сфери послуг.

2. Замініть друковані посібники з експлуатації та вкладиші

Виробники продуктів часто друкують інструкції, гарантійні відомості, інструкції з техніки безпеки, посібники з налаштування та інструкції з догляду для кожного продукту.

QR-код на упаковці може допомогти клієнтам знайти найновішу цифрову версію цих документів. Це зменшує кількість друкованих вкладень та спрощує оновлення інструкцій у разі зміни продуктів, політик або деталей підтримки.

3. Використовуйте динамічні QR-коди, щоб уникнути передруку

Статичний QR-код не можна редагувати після створення. Якщо місце призначення зміниться, вам може знадобитися роздрукувати новий QR-код.

Динамічний QR-код є більш гнучким. Ви можете оновити пункт призначення пізніше, не змінюючи надрукований QR-код.

Це робить динамічні QR-коди кращим вибором для кампаній, орієнтованих на сталий розвиток, оскільки вони зменшують потребу в повторному друкуванні упаковки, плакатів, брошур, етикеток, меню та матеріалів для заходів щоразу, коли інформація змінюється.

Швидка порада: Використовуйте динамічні QR-коди для всього, що може змінюватися, наприклад, меню, каталогів, цін, розкладів подій, інструкцій або сторінок кампаній.

4. Зробіть упаковку легшою з паперу

Упаковка має обмежений простір, але клієнтам часто потрібно більше інформації, ніж може вмістити етикетка.

QR-коди можуть допомогти брендам ділитися інформацією про продукт, інструкціями з використання, посібниками з догляду, рецептами, гарантійною інформацією, посібниками з налаштування та інформацією про сталий розвиток без додавання додаткових друкованих вкладень. Щоб дізнатися більше про це, дивіться наш посібник на QR-коди на упаковці продукту.

Зберігайте упаковку чистою, але надавайте клієнтам детальнішу інформацію, коли вона потрібна.

5. Зменште кількість друкованих матеріалів для заходу

Заходи часто породжують багато короткочасних друкованих матеріалів: порядок денний, профілі доповідачів, карти місць проведення, брошури спонсорів, путівники по сесіях та інструкції для відвідувачів.

QR-код на бейджах заходу, плакатах, стійках входу, банерах або роздаткових матеріалах може натомість перенаправити учасників на цифрові матеріали заходу.

Якщо розклад змінюється, динамічний QR-код дозволяє організаторам оновлювати пов’язану сторінку або документ без передруку всього.

Використовуйте QR-коди для документів та посібників щодо подій. Для реєстрації, продажу квитків, реєстрації або збору даних учасників використовуйте спеціальні QR-рішення на основі подій або форм.

6. Пропонуйте цифрові меню та прайс-листи

Ресторани, кафе, салони, клініки, спортзали та підприємства сфери послуг можуть використовувати QR-коди для обміну меню, списками послуг, прейскурантами та інформацією про пакети послуг.

Це допомагає зменшити повторний друк, коли змінюються товари, ціни, терміни або пропозиції. Цифрові меню особливо корисні, коли інформація часто змінюється або коли підприємствам потрібні різні версії меню в різних місцях.

7. Замініть паперові візитні картки цифровими профілями

Традиційні візитні картки легко загубити, і вони часто застарівають, коли змінюється номер телефону, посада або дані компанії.

Цифрові візитні картки, що поширюються за допомогою QR-кодів, можуть зменшити залежність від паперових карток та спростити обмін контактами. Користувачі сканують QR-код і відкривають цифровий профіль із контактними даними, посиланнями та іншою корисною інформацією.

Для глибшого ознайомлення з цим випадком використання дивіться наш посібник з наскільки цифрові візитні картки екологічно чисті.

8. Діліться звітами та політиками щодо сталого розвитку

Бізнес, неурядові організації, державні органи та освітні заклади можуть використовувати QR-коди для обміну звітами про сталий розвиток, висновками ESG-екологічних та корпоративних стандартів, екологічною політикою, документами щодо відповідності та матеріалами для інформування громадськості.

QR-код можна друкувати на плакатах, річних звітах, упаковці продукції, сертифікатах, стендах для прийомів або матеріалах для заходів. Це скорочує час друкованого спілкування, водночас надаючи зацікавленим користувачам доступ до повного документа.

9. Підтримуйте екологічно чисті маркетингові кампанії

Екологічний маркетинг працює найкраще, коли повідомлення та засіб поширення інформації узгоджені.

QR-коди можуть допомогти брендам зменшити обсяг друкованих матеріалів, водночас надаючи клієнтам доступ до детальної інформації про кампанії, посібників з продуктів, пропозицій, відео, форм та брошур.

Замість того, щоб друкувати кожну деталь кампанії на флаєрі, бренди можуть зосередити увагу на друкованому матеріалі та використовувати QR-код для глибшого цифрового контенту. Для ширшого планування кампанії дивіться наш посібник з екологічно чисті маркетингові стратегії.

Вибір правильного типу QR-коду для сталого розвитку

Різні випадки використання сталого розвитку вимагають різних типів QR-кодів. Вибір правильного з них забезпечує цілеспрямованість взаємодії та ефективність кампанії.

Використовувати PDF QR-код для документального контенту, такого як брошури, каталоги, посібники, довідники, звіти та публічні оголошення. Якщо документ може змінитися пізніше, динамічний QR-код PDF дозволить вам оновити файл без повторного друку коду. Щоб поділитися кількома документами одночасно, ви можете об'єднати кілька PDF-файлів в один QR-код.

Використовувати URL-код QR щоб перенаправити користувачів на веб-сторінку, QR-код меню для цифрових меню та формувати QR-код для реєстрацій, опитувань або відгуків. Використовуйте QR-код продукту ділитися розширеною інформацією про продукт, зображеннями та відео, а також QR-код цифрової візитної картки замінити паперові візитні картки цифровим профілем.

Зіставлення типу QR-коду з контентом покращує взаємодію з користувачем та забезпечує чіткість кожної кампанії.

Найкращі практики для екологічно чистих QR-кодів

Використовуйте QR-коди там, де вони дійсно зменшують залежність від друку або покращують доступ до інформації.
Зробіть цільову сторінку зручною для мобільних пристроїв. QR-код зазвичай сканується на телефоні, тому сторінка, PDF-файл, меню чи форма повинні завантажуватися швидко та бути легкими для читання.
Використовуйте динамічні QR-коди, коли інформація може змінитися. Це допоможе уникнути передруку та довше зберегти корисність друкованих матеріалів.
Не перевантажуйте друковані матеріали занадто великою кількістю QR-кодів. Один зрозумілий QR-код із простим закликом до дії зазвичай працює краще, ніж кілька кодів, розміщених разом.
Додайте чіткий заклик до дії біля QR-коду, наприклад, «Відскануйте, щоб отримати цифровий посібник», «Переглянути останній каталог» або «Відкрити посібник користувача продукту».
Перевірте QR-код перед друком. Відскануйте його з різних пристроїв і перевірте, чи правильно відкривається папка призначення.

Висновок

Сталий розвиток QR-кодів допомагає компаніям обмінюватися інформацією в цифровому форматі, зменшувати непотрібний друк та оновлювати контент без заміни друкованих матеріалів щоразу, коли щось змінюється.

Вони корисні для брошур, посібників з експлуатації продуктів, упаковки, меню, путівників по заходах, звітів, візитних карток, каталогів та публічної інформації.

Найкращий підхід простий: друкуйте лише те, що потрібно надрукувати, і використовуйте QR-коди, щоб надати людям доступ до найновішої цифрової інформації, коли вона їм потрібна.

Створіть QR-код за допомогою QRCodeChimp і зробити ваше спілкування гнучкішим, ефективнішим та легшим для паперової роботи.

Поширені запитання