Відстежуйте відвідування подій за допомогою QR-коду

Минули ті часи, коли планування та управління подією здавалося важкою битвою. Довгі черги на реєстрацію, хаос через втрачені квитки та ризик несанкціонованого доступу були звичайними явищами. Крім того, не існувало конкретного способу виміряти вплив події, що змушувало організаторів вдаватися до припущень.

На щастя, QR-код допоможе вам легко відстежувати відвідування події. The QR-код квитка на подію рішення, запропоноване QRCodeChimp оптимізує записи та надає інформацію на основі даних за допомогою звіту про квитки на подію – доступний для завантаження звіт про виконання події.

Давайте дослідимо, як продаж квитків на події на основі QR-коду та звіт про квитки на події можуть змінити спосіб керування подіями.

Як ви відстежуєте відвідуваність заходів за допомогою QR-коду квитків?

QR-код квитків допоможе вам контролювати використання квитків і відвідуваність гостей без зусиль. Звіт про квитки на подію надає список відвідувачів у реальному часі, допомагаючи вам порівняти запрошених із фактичними реєстраціями.

Він також виявляє повторювані записи, відстежуючи спроби сканування після того, як квиток заблоковано, допомагаючи запобігти несанкціонованому повторному входу. Це забезпечує плавну реєстрацію, підвищує безпеку та надає організаторам точні та актуальні дані про відвідуваність.

Як відстежувати відвідуваність заходів для ефективнішого планування заходів

Звіт про квитки на події допомагає організаторам аналізувати ефективність минулих подій і оптимізувати майбутні. Ось як:

1. Визначте прогалини в плануванні заходів

Порівнюючи запрошених і відвідувачів, ви можете виміряти залученість і оцінити, що вплинуло або стримало відвідування, як-от час, місце розташування, акції тощо.

Приклад: компанія, яка запускає новий продукт, виявила, що відвідали лише 40% запрошених. Статистика зі звіту про квитки на подію допомогла їм скоригувати маркетингові стратегії для їхньої наступної події, що призвело до підвищення рівня відвідуваності на 60%.

2. Покращити місце проведення та розподіл ресурсів

Оцінка кількості відвідувачів галузевих подій покращує кадровий склад, безпеку та управління простором.

Приклад: Нова компанія з організації заходів побачила масовий наплив відвідувачів на автовиставці, що призвело до заторів. Вони додали більше точок входу, персонал реєстрації та персонал служби безпеки, щоб забезпечити наступну подію в секторі.

3. Запобігайте неправильному використанню квитків і повторюваним записам

У звіті вказується, скільки разів було відскановано квиток після досягнення максимального ліміту сканування для цього квитка, допомагаючи виявити потенційне шахрайство або зловживання системою.

Приклад: Спортивна подія виявила, що 10% відвідувачів намагалися повторно зайти, використовуючи прострочені QR-коди. Для наступної гри вони впровадили суворіші правила перевірки.

Покрокова інструкція: як завантажити звіт про квиток на подію

Завантаження вашого Звіт про квиток на подію швидко і легко:

Крок 1. Увійдіть to your QRCodeChimp рахунок.

Крок 2: Перейдіть до Інформаційна панель і виберіть Масові QR-коди.

Крок 3: Знайдіть своє QR-код квитка на подію і натисніть кнопку триточне меню.

Крок 4: Натисніть «Завантажити звіт» та потім «Перейти до Завантажень”, щоб створити файл.

Крок 5: Направлятися до Завантаження і отримати звіт.

Примітка: Опція «Завантажити звіт» доступна лише для QR-кодів квитків на події, створених масово. Ви повинні ввімкнути функцію блокування QR-коду для своїх масово створених квитків на події, щоб відстежувати відвідування подій і отримувати доступ до звітів про квитки на події.

Реальні сценарії: як звіт оновлюється на основі сканування квитків

✅ Сценарій 1: «Блокувати лише під час сканування з облікового запису власника/субоблікового запису». включений

Гість або хтось інший сканує квиток

Вони будуть перенаправлені на сторінку квитка на подію, але сканування не буде записано, оскільки квиток не було відскановано за допомогою облікового запису власника або субоблікового запису. Звіт залишиться без змін.

Квиток сканується за допомогою пристрою, увійшовши в головний або субкакаунт.

• Повідомлення про успішну перевірку відображається користувачеві, доки не буде вичерпано ліміт сканування, а в полі «Відвідано» у звіті буде встановлено значення «Так».
• Будь-які подальші сканування від власника або підпорядкованого облікового запису реєструються як дублікати, а поле «Дублікати записів» у звіті збільшуватиметься на 1 після кожного сканування за межею максимального блокування. Під час сканування квитка відображається повідомлення, налаштоване в налаштуваннях «Дисплей при блокуванні». 

✅ Сценарій 2: «Блокувати лише під час сканування з облікового запису власника/субоблікового запису». вимкнено (не рекомендовано)

• Під час першого сканування поле «Відвідувано» у звіті має значення «Так» незалежно від пристрою, з якого сканується.
• Квиток буде заблоковано після вичерпання встановленого ліміту блокування. Будь-яке подальше сканування призведе до того, що поле «Дублікати записів» буде збільшено на 1.

Як продаж квитків за допомогою QR-коду покращує різні типи подій

✅ Корпоративні конференції та бізнес-семінари

Задача: Керування тисячами відвідувачів і забезпечення доступу для VIP-персон.
Рішення: Увімкнути QR-коди багаторівневий вхід, де VIP-персони, спікери та загальні учасники мають окремі потоки реєстрації.

✅ Концерти та фестивалі

Задача: Підроблені квитки та ризики безпеки.
Рішення: Продаж QR-кодів забезпечує перевірку в режимі реального часу та запобігає повторному скануванню.

✅ Університети та навчальні програми

Задача: Відстеження участі студентів у сертифікаціях.
Рішення: Звіт про квитки на подію надає чіткий доказ відвідування для ведення записів.

Висновок

Продаж квитків через QR-код, доповнений звітом про квитки на події, дає організаторам заходів повний контроль над відстеженням відвідуваності, безпекою та плануванням на майбутнє. Це дозволяє пришвидшити реєстрацію, зменшує шахрайство та надає інформацію в реальному часі для кращого планування подій у майбутньому.
Незалежно від того, чи ви проводите корпоративний захід, фестиваль, семінар чи приватне зібрання, продаж квитків за допомогою QR-коду забезпечує безперебійну, безконтактну роботу та роботу з даними.

Часті питання