Через два тижні після завершення вашого заходу хтось запитує, скільки людей насправді прийшло. Якщо ваша відповідь починається зі слів «я думаю» або «приблизно», система продажу квитків не виконала свою роботу.
Звіт про квитки на подію відповідає на це питання числом, а не припущенням. Він оновлюється в режимі реального часу під час перевірки квитків: хто зареєструвався, хто ні, і скільки додаткових спроб перевірки було зроблено після того, як квиток вже було заблоковано. Увійдіть у систему, відкрийте звіт, і ви отримаєте дані про відвідуваність замість оцінки.
Довгі черги на реєстрацію, втрачені квитки та відсутність реального способу вимірювання явки раніше були частиною проведення заходів. QR-код квитка на подію Рішення змінює це, прив’язуючи кожну перевірку квитка до запису, який ви можете бачити, саме для цього і призначене відстеження відвідуваності подій за допомогою QR-кодів. Ось як працює звіт про квитки на події та що він розповідає вам про подію після закриття дверей.
Ключові виноски:
- Звіт про квитки на подію показує реальну відвідуваність, а не припущення після події.
- Дублікати сканування, що перевищують ліміт, реєструються, а не просто блокуються на вході.
- Блокування QR-коду має бути ввімкнене, перш ніж правила блокування для кожного сканування взагалі відображатимуться.
- Блокування лише від власника увімкнено за замовчуванням та захищає від помилкових блокувань.
- Повний доступ підтверджується миттєво; для особистого доступу спочатку потрібен спільний пакет.
Як звіт про квитки на подію відстежує відвідуваність?
Звіт про квитки на подію надає вам список учасників у режимі реального часу, тож ви можете порівняти, хто був запрошений, з тим, хто фактично зареєструвався.
Він також відстежує спроби перевірки, здійснені після того, як квиток вже досяг ліміту сканування. Кожна з них реєструється як дублікат, що фіксує спробу повторного входу або спільного використання квитка, а не просто повідомлення про заблокований квиток на виході.
Примітка: Це загальне концептуальне зображення, а не знімок екрана з даними, тому воно залишається придатним, навіть якщо навколишній текст змінився.
💡Дізнайтеся більше: Як створювати та налаштовувати квитки на події з QRCodeChimp.
Як звіт про квитки на подію допомагає в плануванні заходу?
Звіт не просто підтверджує, хто з'явився. За правильного використання він допомагає виявити закономірності відвідуваності, які варто дослідити.
Знайдіть розрив між запрошеними та присутніми
Порівняння запрошених із фактичними реєстраціями показує, що кількість відвідувачів була нижчою за кількість запрошень або RSVP, що спонукає вас дослідити такі фактори, як час, місце проведення або підвищення. Великий розрив між RSVP та реєстраціями варто дослідити до наступного заходу, а не після нього.
Плануйте персонал та простір навколо реальних цифр
Дані про відвідуваність з порівняльних минулих подій дають вам базове уявлення про те, скільки персоналу реєстрації та точок входу вам може знадобитися, а також скільки місця потрібно запланувати, замість того, щоб гадати лише на основі реєстраційних номерів.
Виявлення закономірностей у дублікатах записів
Якщо кількість дублікатів записів у полі певної групи квитків зростає, це сигнал, на який варто реагувати, незалежно від того, чи це квиток, який поширили ширше, ніж очікувалося, чи ліміт сканування, встановлений занадто низько для вашої фактичної політики повторного входу. Перегляд цього після події допоможе вам встановити жорсткіші правила для наступної.
Як завантажити звіт про квитки на подію?
Завантаження звіту про квитки на подію виконується в кілька кроків:
Крок 1. Увійдіть to your QRCodeChimp рахунок.
Крок 2: Перейдіть до Інформаційна панель і виберіть Масові QR-коди.
Крок 3: Знайдіть своє QR-код квитка на подію і натисніть кнопку триточне меню.
Крок 4: Натисніть «Завантажити звіт» та потім «Перейти до Завантажень”, щоб створити файл.
Крок 5: Направлятися до Завантаження і отримати звіт.
Примітка: Опція «Завантажити звіт» доступна лише для QR-кодів квитків на події, створених масово. Ви повинні ввімкнути функцію блокування QR-коду для своїх масово створених квитків на події, щоб відстежувати відвідування подій і отримувати доступ до звітів про квитки на події.
💡Дізнайтеся більше: Прочитайте як QRCodeChimpQR-код блокування перевірка квитків на подію з функцією Powers.
Як звіт обробляє дублікати сканувань?
Те, що записується, залежить від того, чи Блокувати лише під час сканування з боку власника/суб'єкта облікового запису активовано
Ця опція з'являється лише один раз Заблокувати QR-код увімкнено для квитка. Спочатку потрібно ввімкнути блокування QR-коду, а потім ви можете вибрати, чи зберігати Блокувати лише під час сканування з боку власника/суб'єкта облікового запису увімкнено чи вимкнено. Це увімкнено за замовчуванням, тож якщо ви навмисно не вимкнули це, ваші квитки вже використовують саме таку поведінку.
| сценарій | Блокувати лише під час сканування від власника/субрахунку: Увімкнено | Блокувати лише під час сканування від власника/субрахунку: вимкнено |
|---|---|---|
| Гість відкриває або сканує свій квиток | Сторінка квитка відкривається, і сканування QR-коду записується, але квиток не блокується, учасник не позначається як відвіданий, а звіт про квиток на подію залишається незмінним. | Сканування враховується в ліміт сканування. Для параметра «Здійснено» встановлено значення «Так», незалежно від того, чий пристрій використовувався. |
| Сканування персоналу від власника або субакаунта | Повідомлення про перевірку відображається, доки не буде досягнуто ліміту сканування. Після першої успішної перевірки для параметра «Учасник» встановлено значення «Так». | Сканування враховується в ліміт сканування, а для параметра «Здійснено контроль» встановлено значення «Так». |
| Подальші сканування після перевищення ліміту | Кожне додаткове сканування, виконане власником або авторизованим субакаунтом, збільшує кількість дублікатів записів на 1 та відображає налаштоване повідомлення про блокування. | Кожне додаткове сканування збільшує кількість дублікатів записів на 1 та відображає налаштоване повідомлення про блокування. |
| Хто бачить спливаюче вікно перевірки | Результат перевірки бачить лише власник або уповноважений користувач субакаунта. Гості бачать сторінку заявки. | Результат може побачити будь-хто, хто сканує квиток, включаючи гостей, які перевіряють свій власний квиток. |
Примітка щодо доступу до субрахунку: Субрахунок з Повний доступ може одразу сканувати та перевіряти QR-коди квитків на подію. Для субрахунку з Персональний доступ, адміністратор повинен поділитися з ними цією конкретною партією квитків, перш ніж вони зможуть їх перевірити.
📌 Pro tip: включити Показувати квиток на подію у фоновому режимі після блокування щоб гості все ще могли переглядати свої квитки та інформацію про подію після блокування QR-коду.
Як виглядають дані про відвідуваність для різних типів подій?
Звіт розповідає різні історії залежно від того, як структуровано ваш захід.
Для одноденного заходу цифри прості: кількість запрошених проти кількості присутніх, плюс будь-які спроби повторного входу через вхід.
Для багатоденного заходу з використанням Щодня скидайте блокування, квитки відновлюють дозволену кількість сканувань у налаштований час скидання, що дозволяє підтверджувати один і той самий квиток протягом кількох днів події.
Для заходу з рівнем доступу, таким як VIP-квитки, квитки для спікерів та загальні квитки, видані окремими партіями, отримання звіту для кожної групи дозволяє відстежувати кожну групу учасників окремо, а не переглядати одну зведену кількість. Це корисно, коли рішення щодо персоналу та доступу відрізняються залежно від рівня.
Висновок
Квитки за QR-кодами в поєднанні зі звітом про квитки на подію надають організаторам заходу чітку картину відвідуваності в режимі реального часу, а не оцінку після заходу. Саме відстеження відвідуваності заходу позначає дублікати спроб підтвердження, відстежує статус RSVP та перетворює дані реєстрації на те, що ви можете реально спланувати наступного разу.
Незалежно від того, чи проводите ви корпоративний захід, фестиваль, семінар чи приватну зустріч, Звіт про квитки на подію замінює здогадки числом, якому ви можете довіряти.
Часті питання
Як я можу відстежувати відвідування події за допомогою QR-коду квитків?
Звіт про квитки на подію відстежує успішні перевірки квитків у режимі реального часу та надає вам уявлення про те, хто зареєструвався, щоб ви могли порівняти запрошених гостей із фактичною відвідуваністю.
Чи можу я контролювати сканування дублікатів квитків?
Так. Система виявляє додаткові спроби перевірки, здійснені після того, як квиток досяг ліміту сканування. Кожна додаткова спроба записується в поле «Дублікати записів» звіту про квитки на подію.
Чи можу я зробити так, щоб лише сканування авторизованих співробітників враховувалися як перевірка?
Так. Увімкнути Блокувати лише під час сканування з боку власника/суб'єкта облікового записуСканування QR-кодів все ще враховується в загальній кількості сканувань, але лише сканування власником облікового запису або уповноваженим користувачем субакаунта підтверджує квиток, оновлює інформацію про присутність і блокує його, коли досягнуто ліміту сканувань.
Що станеться, якщо учасник втратить квиток із QR-кодом?
Організатори можуть анулювати оригінальний QR-код та видати учаснику новий квиток.
Як звіти про події можуть допомогти покращити майбутні події?
Звіт про квитки на подію показує моделі відвідуваності, дублікати сканування та відповіді на запрошення з минулих подій. Його перегляд допомагає вам налаштувати персонал, точки входу та обмеження сканування перед наступною подією.
Чи можу я налаштувати квитки з QR-кодом для різних категорій подій?
Так. Ви можете налаштувати окремі пакети квитків для VIP, загальних, персоналу або інших категорій учасників, а потім окремо отримувати звіти про відвідуваність для кожного пакету.
Вам також може сподобатися
Цифрове посилання GS1: що це таке, як воно працює та як розпочати роботу
Дізнайтеся, як GS1 Digital Link може покращити інформацію про продукт, підвищити імідж бренду, зміцнити довіру клієнтів та оптимізувати управління логістикою.
Чи ефективні QR-коди для маркетингу? Що показують дослідження
Чи ефективні QR-коди для маркетингу? Дізнайтеся, що показують поточні дослідження, що стимулює сканування та як вимірювати залученість, конверсії та рентабельність інвестицій.
Як писати висококонверсійні фрази заклику до дії у QR-коді (понад 50 прикладів)
Вивчіть формули заклику до дії, поради щодо дизайну та понад 60 прикладів, які підвищують сканування QR-кодів та конверсії, а також як їх тестувати та вимірювати за допомогою QRCodeChimp інструментів.
Перевірка квитків на події за допомогою QR-кодів: як це працює та чому це заважає
Зупиніть шахрайство з квитками та пришвидшіть вхід на події за допомогою QRCodeChimp Додаток для перевірки квитків за допомогою QR-коду. Відкрийте для себе безпечну та швидку реєстрацію та відстеження в режимі реального часу для будь-якої події.
Найбільш популярний
Зв'яжіться з відділом продажу
