30+ перевірених ідей для віртуальних нетворкінгових заходів для побудови реальних зв'язків

Віртуальний нетворкінг більше не є швидким рішенням, коли ви не можете зустрітися особисто. Тепер це стратегічний канал у вашому міксі подій, корисний для розвитку каналу, навчання та спільноти. Ви можете охопити таланти та клієнтів у різних часових поясах, записувати сесії та підтримувати розмову ще довго після завершення прямої трансляції.

Хоча доступ до інформації зараз легкий, побудувати справжній зв’язок складно. Екрани, що стоять один за одним, створюють втому, розмови швидко пролітають, а кімнати для групових обговорень часто здаються випадковими. Люди йдуть зі списком імен, а не зв’язків.

Ви можете виправити це за допомогою людиноорієнтованого дизайну та практичних форматів. Якщо ви зменшите когнітивне навантаження, імітуватимете реальну розмову та дасте учасникам щось, що можна створити разом, ваш віртуальний нетворкінг перестане сприйматися як робота та почне будувати довіру. У розділах нижче наведено посібник, який ви можете застосувати цього кварталу.

Що робить ідею «перевіреною» для віртуальної мережі

Ідея віртуальної мережі вважається «перевіреною», коли вона послідовно забезпечує чотири речі. 

По-перше, це зменшує втому. Ви створюєте коротші блоки, скорочуєте час, проведений перед екраном, і дозволяєте людям рухатися або використовувати лише аудіо, коли це необхідно. Це узгоджується з дослідженнями, які пов’язують довгі, часті відеодзвінки призводять до підвищеної втоми та нижчий рівень залученості.

По-друге, це підвищує релевантність. Ви підбираєте людей за цілями чи ролями, встановлюєте чіткі підказки та підтримуєте групи правильного розміру, щоб уникнути соціального байдикування. Правильний вибір платформи також має значення. Простори, засновані на близькості, де звук стає гучнішим, коли люди наближаються, відчуваються природніше та підтримують органічне кластеризування.

По-третє, це створює спільний артефакт. Коли учасники спільно створюють дошку, документ, плейлист або фотострічку, вони отримують щось, що створили разом. Цей артефакт закріплює пам’ять і полегшує подальші дії.

По-четверте, це масштабує фасилітацію. Найкращі ідеї спрощують для модераторів створення підказок, чергування пар та висвітлення ідей, не перевантажуючи команду.

Коли ваш формат відповідає цим вимогам, ви побачите чіткіші результати: більш цілеспрямовані розмови, вищу успішність у подальших діях та сильніші сигнали спільноти.

Створюйте фундаменти, які борються з втомою та покращують з'єднання

• Відновіть натуралізм: Ставтеся до екрану як до кімнати. Заохочуйте учасників приховувати свій погляд, щоб зменшити тиск від споглядання власного обличчя. Тривалість сесій має бути короткою, від 60 до 90 хвилин для більш насичених форматів. Вставляйте перерви лише на аудіо, щоб учасники могли встати, потягнутися або походити, продовжуючи робити свій внесок. Ці прості варіанти відповідають відомим факторам втоми та їх усуненням.

• Спонтанність інженераЯкщо ви хочете випадкового результату, обирайте платформи, які підтримують чат на основі близькості. Просторове звучання, де голоси стають гучнішими, коли ви наближаєтесь, відновлює потік спілкування в реальному світі. Люди переходять між групами, приєднуються до сторонніх розмов і елегантно виходять. Такі інструменти, як SpatialChat і Gather, роблять таку поведінку можливою та інтуїтивно зрозумілою.

• Створіть спільний артефакт: Виходьте за рамки кімнат лише для розмов. Використовуйте документ у реальному часі, дошку, спільний плейлист або легку фотобудку. Закінчуйте кожен сегмент швидким поширенням. Артефакт стає центром подальших дій та приводом для повторного зв’язку.

30+ ідей для віртуальних нетворкінгових заходів, які дійсно будують стосунки

Нижче наведено ідеї для віртуальних нетворкінгових заходів, згруповані за цілями, щоб ви могли швидко організувати повноцінне проведення часу.

Ідеї ​​для індивідуального обговорення

• Віртуальна швидкісна мережа з обертаннями від 5 до 8 хвилин. Жорсткий графік, дві підказки, одна дія в кінці.
• Сеанси підбору партнерів на основі профілів та цілей на основі штучного інтелекту. Попередньо позначте інтереси тегами, а потім дозвольте системі поєднати людей у ​​пари.
• Прискорення наставництва завдяки парі експерт-учасник. Три коротких раунди, один самородок за раунд.
• Зворотні інтерв'ю, де учасники запитують менторів. Учасники ставлять реальні запитання, а наставники відповідають лаконічно.
• Поєднання кавової рулетки для різних функцій. Веселе перехресне запилення для розриву бар'єрів.
• Обмін профілями при знайомстві (ви пропонуєте партнеру, він пропонує вам). Розвиває активне слухання та емпатію.
• Дві правди, одна з яких вимагає швидкого спілкування. Два факти, одне прохання про допомогу. Легкий спосіб розірвати криголазку з метою.
• Спринт з обміном посиланнями в календарі в кінці кожного раунду. Дев'яносто секунд, щоб одразу ж записати на повторні дії.

Ідеї ​​для співпраці в малих групах

• Тематичні кімнати для групових занять з фасилітатором та ротацією. Тематичні знаки, 12-хвилинні спринти, чергуються двічі.
• Віртуальні круглі столи тривалістю 45–60 хвилин на одну тему. Один ведучий, від шести до восьми гостей, один короткий документальний фільм.
• Цифрові семінари з співпраці в Miro або Google Docs, що завершуються спільним проведенням. Зробити, показати, вирішити наступні кроки.
• Спринти з вирішенням проблем з обмеженим часом у командах з 4-6 осіб. Визначити, розійтися, зійтися, зафіксувати.
• «Смердючі риби» довіряють акселератору виявляти реальні проблеми. Одна незручна проблема на людину, а потім шаблони поведінки.
• Міні-версія Team Canvas для швидкого узгодження цінностей та цілей. Заповніть секції за 20 хвилин, виберіть дві норми, які потрібно залишити.
• Тріади кейс-клініки для семінару з вирішення проблеми одного з учасників у реальному житті. Ролі, що чергуються: клієнт, коуч, спостерігач.
• Блискавична демонстрація одного інструменту чи тактики на людину. Дві хвилини на кожне, посилання записані у спільному документі.

Ідеї ​​для роботи з енергією у великих групах

• Інтерактивні вебінари з опитуваннями, питаннями та відповідями, а також кураторством у чаті. Початкові питання ставляться на ранній стадії, а підсумовуються посередині.
• Міська ратуша з ведучими чату, які показують думки глядачів на екрані. Розуміння в режимі реального часу.
• Демонстрації в реальному часі з моментами «скануйте, щоб отримати колоду». Коротка демонстрація, миттєва передача ресурсів.
• Перші штрихи від мережевого бінго до сценарію. Прості підштовхування до сітки для початку розмов.
• Акваріум з обертовими мікрофонами учасників. Голоси змінюються кожні п'ять хвилин.
• Серіал "Блискавка розмовляє" з голосуванням глядачів. П'ять виступів, по п'ять хвилин кожен, пряме голосування перед виходом на біс.

Гейміфіковані міксери, що знижують соціальне тертя

• Віртуальні квест-кімнати для згуртування команди. Спільні головоломки швидко створюють довіру.
• Тематичні вікторини зі столами для змішаних команд. Змінюйте учасників команди в кожному раунді.
• Пошук скарбів із прихованими підказками протягом сесій. Підказки розблоковуються в чаті або на слайдах.
• Квести в таблиці лідерів, які винагороджують ключові дії. Бали за запитання, вступи та поширення.
• Виклик спонсора для відвідування стендів. Картки зі штампами, щоб виграти, потрібні справжні розмови.
• Призовий конкурс «відвідайте три кімнати, виконайте три ролі». Чіткий шлях та стимули.

Ідеї ​​для громадського мосту до та після заходу

• Група Slack або LinkedIn перед подією з темами AMA. Розігріваючі дискусії та імена.
• Мікроміксери за тиждень до розминки обличчя. Короткі раунди для зміцнення знайомства.
• Години роботи доповідача після основних доповідей для камерної сесії запитань і відповідей. Зберігайте набраний темп.
• Кола подальшої роботи після події за ролями або містами. Створюйте періодичні групи користувачів.
• Тримайте громадський центр відкритим цілий рік. Щомісячні підказки та години роботи офісу.
• День реміксу контенту, де учасники діляться одним застосованим висновком. Перетворіть навчання на доказ.

Для спонтанних чатів платформи близькості допомагають формувати групи без жорсткої модерації. Для столів із картами та круглих столів плани поверхів із обмеженнями столів допомагають зосередити обговорення.

Як вибрати правильну платформу для вашого формату

• Коли вибирати структуровані таблиціВикористовуйте плани поверхів у стилі Remo, коли вам потрібні схеми розмов та передбачуване розташування місць за столами. Індивідуальні плани з ковпачками столів дозволяють легко проводити круглі столи та ротації без хаосу.

• Коли варто обрати спонтанну близькістьВикористовуйте SpatialChat або Gather, коли вам потрібна випадковість, ніби змішувач коктейлів, просторове звучання та органічний рух між групами. Люди можуть заходити, приєднуватися та виходити з чатів, як у справжній кімнаті.

• Коли варто вибирати комплексні пакетиВикористовуйте Hopin, vFairs або Bizzabo для багатоконтурних програм зі сценами, виставками, нетворкінгом та підбором партнерів. Ці пакети поєднують реєстрацію, сцени, стенди та аналітику в одному місці.

Як інтегрувати QR-коди в кожну ідею

• Миттєво обмінюйтеся контактами з Цифрова візитна картка QR-коди. Поділіться своїми даними одним скануванням. Додайте QR-код цифрової візитної картки до віртуального фону, вступного слайда або швидко поділіться ним в індивідуальних раундах. Ваш новий контакт зберігає вашу інформацію без необхідності вводити текст. QRCodeChimp дозволяє створити їх за лічені хвилини.
• Надавайте ресурси без хаосу в чаті. Використовуйте динамічний QR-код на слайдах, щоб ділитися презентаціями, біографіями, посиланнями на бронювання або формами для потенційних клієнтів. Ви можете оновлювати місце призначення, не змінюючи QR-код, а також відстежувати сканування, щоб побачити, що мало відгук.
• Вплив влади та ігри. Запускайте опитування, збирайте відгуки, приховуйте підказки щодо пошуку скарбів або дозвольте людям слідкувати за спікерами одним скануванням. Поєднайте контент вашої події з цільовою сторінкою на основі QR-кодів, щоб надати учасникам єдиний, простий центр.
• Безперебійна логістика. Додайте QR-код для порядку денного та перемикання сеансів, щоб учасники могли швидко перемикатися між сеансами на своїх телефонах. QRCodeChimpАналітика допоможе вам побачити, які сесії та ресурси викликали найбільший інтерес.

Шаблони для показу, які можна скопіювати

Шістдесятихвилинний блок швидкісного нетворкінгу

• Ласкаво просимо та інструкції (5)
• Три обертання з підказками (3 × 12)
• Підсумок та слайд «сканування для підключення» (6)
• Наступні кроки та зворотний зв'язок QR (5)

Дев'яностохвилинний семінар про співпрацю

• Розминка та норми (10)
• Командний спринт на спільній дошці (45)
• Розподіл місць у команді (20)
• Заклик до дії та подальші дії через QR-код (15)

Висновок

Створюйте дизайн, орієнтований на людей, перш за все. Поверніть природну розмову, поважайте енергію та допоможіть людям створити щось разом. Потім оберіть формати та технології, які служать зв’язку, а не навпаки. Ваш наступний крок простий. Виберіть від трьох до п’яти ідей, які відповідають вашій меті, додайте QR-коди для миттєвого обміну та ресурсів і запустіть пілотний проект. Вимірюйте сканування, подальші дії та повторну відвідуваність, щоб швидко навчатися.

Часті питання