Найкращі методи обміну та отримання цифрових візитних карток

Цифрові візитні картки мають ряд переваг, таких як екологічність, зручність і просте зберігання та обмін контактною інформацією. Однак для максимізації цих переваг потрібно зрозуміти оптимальні методи обміну цифровими картками.

З 37% малих підприємств і 23% фізичних осіб Оскільки вже використовуються програми для цифрових карток, прогнозується, що ця цифра зросте через обмеження, пов’язані з традиційними паперовими картками.

Прочитайте цю статтю, щоб дослідити практики, які допоможуть вам будувати та підтримувати цінні зв’язки. 

Чому обмін цифровими візитними картками вигідніший від традиційних

Цифрові візитні картки порівняно з традиційними мають багато переваг. Обмін цифровими візитними картками може допомогти користувачам отримати доступ до інформації або зберегти контакт за допомогою сканування. 

Нижче наведено переваги цифрових візитних карток:

Найкращі практики для обміну цифровими візитними картками

Розширюйте свою професійну мережу, ділячись цифровими візитними картками на зустрічах, заходах та інших можливостях спілкування. Лише скануйте, і ваша картка доступна!

Якщо ви готові створити власну цифрову візитну картку, перейдіть до нашої генератор цифрових візиток сторінка зараз 

Давайте розглянемо найкращі методи надання цифрової візитної картки.   

1. Виберіть правильну платформу для створення цифрової візитної картки

QR-коди є основним і все більш популярним способом обміну цифровими візитними картками. Вони пропонують швидкий і зручний спосіб для людей отримати доступ до вашої контактної інформації та інших відповідних деталей.

2. Використовуйте різні платформи, щоб поділитися своєю цифровою візитною карткою

Важливо вибрати відповідну платформу чи програму для обміну цифровими візитними картками. Користувачі можуть бачити, коли та як часто їх картку переглядають або натискають. Ось кілька поширених варіантів, які варто розглянути.

Соціальні мережі

Поділіться своєю цифровою візитною карткою у своїх профілях соціальних мереж, дозволяючи зв’язкам легко отримати до неї доступ.

Підписи електронною поштою

Вставте цифрові візитні картки у свій підписи електронної пошти. Це гарантує, що кожен електронний лист, який ви надсилаєте, містить вашу контактну інформацію. Цей метод пасивного обміну є зручним для спілкування в Інтернеті.

Програми обміну повідомленнями

Надішліть свою цифрову візитну картку через такі програми обміну повідомленнями, як WhatsApp і Telegram.

3. Будьте професійними

Ваша цифрова візитна картка має відображати ваш професійний імідж так само, як традиційна. Розглянемо такі елементи:

Використовуйте високоякісні зображення 

Додайте своє професійне фото з високою роздільною здатністю. Це має бути знімок голови, який добре представляє вас у бізнес-контексті.

Чистий дизайн

 Переконайтеся, що дизайн вашої цифрової картки чистий і чистий. Використовуйте професійну колірну схему, елегантні шрифти та узгоджене форматування.

Важлива контактна інформація

Укажіть принаймні своє ім’я, посаду, назву компанії, контактний номер та електронну адресу. Якщо потрібно, додайте інші контактні дані або посилання на ваше портфоліо чи особистий веб-сайт. 

4. Персоналізуйте повідомлення

Коли ви ділитеся своєю цифровою карткою, не просто надсилайте її як окремий елемент. Додайте до нього коротке персональне повідомлення. Це повідомлення має резонувати з одержувачем і змусити його відчути, що його цінують.

Ось як це зробити:

Згадайте контекст

Поясніть, де ви познайомилися з людиною або чому ви збираєтеся спілкуватися. Наприклад, «Було приємно познайомитися з вами вчора на конференції». Це контекстуалізує обмін.

Висловіть інтерес

Покажіть свою зацікавленість у подальшому спілкуванні чи співпраці. Згадайте щось про людину чи її роботу, яка привернула вашу увагу.

Заклик до дії

Заохочуйте одержувача зв’язатися з ним, якщо у нього виникнуть запитання або якщо у майбутньому є потенційна співпраця.

5. Використовуйте QR-коди

QR-коди – це ефективний спосіб поділитися цифровими візитними картками особисто. Ось як максимально використати цей метод:

Легкий доступ до QR-коду

Переконайтеся, що ваш QR-код легко доступний на вашому смартфоні. Ви можете зберегти його як зображення або скористатися програмою для створення QR-коду. Коли ви зустрінете когось, ви можете просто показати йому QR-код на своєму пристрої.

Заохочуйте сканування

Коли ви зустрінете людину, з якою хочете обмінятися інформацією, попросіть її відсканувати QR-код своїм смартфоном. Більшість смартфонів мають вбудовані сканери QR-кодів, а якщо ні, для цього доступно багато безкоштовних програм.

6. Продовження роботи

Після того, як ви поділилися своєю цифровою візитною карткою, дуже важливо, щоб зв’язок не закінчився на цьому. Однак подальше спостереження є ключовим для побудови та підтримки професійних стосунків. Ось кілька кроків, які слід враховувати:

Надішліть електронний лист із подякою

Незабаром після початкового обміну надішліть електронний лист із подякою, висловлюючи свою вдячність за підключення. Що, таким чином, додає особистий відтінок і згодом демонструє вашу зацікавленість у підтримці стосунків.

Підключіться до LinkedIn

Якщо ви не підключилися до LinkedIn, надішліть запит на підключення. Це додатково покращує ваші професійні онлайн-зв’язки.

Домовтеся про зустріч

Залежно від характеру ваших зв’язків і спільних інтересів, подумайте про те, щоб домовитися про зустріч чи обговорення пізніше, щоб дослідити потенційну співпрацю або глибше заглибитися у ваші професійні стосунки.

Дотримуючись цих найкращих практик, користувачі можуть отримати максимальну віддачу від обміну цифровими візитними картками. Ці стратегії допоможуть вам налагодити значущі зв’язки та справити позитивне враження, чи то під час зустрічі чи конференції.

Найкращі практики отримання цифрових візитних карток

Відсканувавши QR-код цифрової візитної картки, ви миттєво отримаєте контактні дані власника картки. Щоб отримати цифрову візитку, ви можете відсканувати її за допомогою камери смартфона або будь-якої програми сканера. 

Нижче наведено кілька практичних порад щодо отримання цифрової візитної картки. 

1. Будьте готові

Підготовка до отримання цифрових візитних карток така ж важлива, як і підготовка вашої картки для спільного використання. Ось що ви повинні зробити:

Спеціальна програма або файл

Переконайтеся, що у вас є спеціальний додаток або файл на вашому смартфоні чи електронній пошті, де ви можете отримувати та зберігати цифрові візитні картки. Крім того, для цієї мети люди використовують програми електронної пошти або спеціалізовані програми для керування контактами.

Поділіться своєю карткою зручно 

Переконайтеся, що вам легко ділитися своєю цифровою карткою. Водночас ваша підготовленість може призвести до плавного обміну інформацією під час мережевих заходів або зустрічей.

Додати в гаманець Google і Apple

Ви можете додати свій цифрові візитні картки в Google і Apple Wallet. У результаті їх можна переглядати та ділитися ними на багатьох пристроях, включаючи смартфони, планшети та комп’ютери.

2. Зберігайте конфіденційність

Як і у випадку з традиційними візитними картками, повага до конфіденційності контактної інформації, яку вам надають, є важливою:

Використовуйте захист паролем 

Тепер ви можете захистити свою цифрову візитку паролем. Отже, лише ті, хто має правильний пароль, можуть отримати доступ до вашої цифрової візитної картки, забезпечуючи її безпеку та конфіденційність.

Не діліться без дозволу

Ніколи не повідомляйте чиїсь контактні дані без явного дозволу. Крім того, необхідно зберігати довіру та поважати межі, встановлені особою, яка поділилася з вами своєю карткою.

Використовуйте розсудливість

Зверніть увагу на контекст, у якому ви отримали цифрову візитну картку. Якщо це було надіслано в приватній або конфіденційній обстановці, будьте особливо обережні, повідомляючи їх деталі.

3. Організуйте та збережіть

Управління цифровими візитними картками, які ви отримуєте, є ключовим для того, щоб максимально використовувати ваші професійні зв’язки:

Створіть систему

По-перше, створіть систему для впорядкування та збереження цифрових візитних карток. По суті, сучасні програми для смартфонів дозволяють зберігати контактні дані прямо з отриманої картки. Крім того, ви можете створювати категорії або групи для різних типів контактів. Це полегшує пошук конкретних зв’язків, коли це необхідно.

Збережіть картку для подальшого використання

Користувач може зберегти цифрову візитну картку на своєму смартфоні чи планшеті. Тож вони можуть використовувати його в майбутньому, коли це буде потрібно. 

4. Надішліть підтвердження

Після отримання цифрової візитної картки надішліть повідомлення з підтвердженням. Це не тільки демонструє вдячність, але й відкриває двері для подальшого спілкування:

Підтвердити обмін

Просте повідомлення подяки також може мати велике значення. Висловіть подяку за отримання цифрової картки. Також згадайте щось позитивне про зв’язок.

Почніть подальше спілкування

Скористайтеся повідомленням підтвердження, щоб висловити свою зацікавленість залишатися на зв’язку. Ви можете запропонувати подальшу зустріч, обговорити спільні інтереси або висловити бажання співпрацювати.

5. Використовуйте дані

Щоб максимально збільшити корисність отриманої цифрової візитної картки, розгляньте наступні кроки:

Додайте до адресної книги або CRM

 Багато програм для цифрових візиток пропонують функції, які дозволяють додавати контактні дані безпосередньо в адресну книгу вашого смартфона або програмне забезпечення для керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Це спрощує керування контактами. Це гарантує, що ви зможете легко зв’язатися зі своїми зв’язками в майбутньому.

Тег і категоризація

Упорядкуйте нові контакти відповідним чином у своїй адресній книзі чи CRM, позначивши їх тегами або категоризуючи. Крім того, це допоможе групувати контакти за такими критеріями, як галузь, місцезнаходження чи спільні інтереси. Зрештою легше адаптувати ваше подальше спілкування.

Висновок

Підсумовуючи, цифрові візитні картки є потужним інструментом для сучасних професіоналів. Вони спрощують мережевий процес і допомагають створити тривалі зв’язки. Зрештою, дотримуючись передових методів обміну та отримання цифрових візитних карток, ви зможете максимально використати це зручне та екологічно чисте мережеве рішення. Пам’ятайте, що в основі нетворкінгу – це не лише картка, а й стосунки, які ви будуєте та підтримуєте. Цифрові візитні картки є шлюзом для зміцнення цих зв’язків у сучасному швидкоплинному професійному світі.

Створіть свою цифрову візитну картку зараз!