Спільний доступ до редагування цифрових візитних карток

«Спільний доступ до редагування» — це проста у використанні функція, яка спрощує індивідуальне редагування цифрових візитних карток, створених групою. Це інноваційне доповнення трансформує традиційний підхід до керування цифровими візитними картками, надаючи кожному користувачеві повний контроль над налаштуванням.

Легко створіть свою професійну ідентичність лише кількома клацаннями, переосмисливши те, як ви демонструєте себе світові.

Це ваша цифрова присутність, тепер у ваших руках!

Що таке Share Edit Access для цифрових візитних карток?

QRCodeChimp пропонує змінну функцію для цифрових візитних карток: Share Edit Access. Ця вдосконалена функція змінює спосіб редагування та керування візитними картками, особливо у великих обсягах. 

Спільний доступ до редагування спрощує те, що традиційно було складним процесом, надаючи кожній людині в організації автономію легко налаштовувати та оновлювати свою цифрову візитну картку.

Переваги спільного доступу до редагування

Часи, коли для нудних оновлень покладалися на центральне адміністрування, минули. Ось кілька переваг Share Edit Access для цифрових візитних карток: 

• Більше не потрібно чекати, поки інші оброблять оновлення.
• Спільний доступ до редагування спрощує співпрацю.
• Кожен може оновити власну інформацію за потреби.
• Швидкі оновлення контактної інформації, досягнень і налаштування профілю.
• Ви контролюєте свою інформацію.

Уявіть собі швидке створення візитних карток для 150 співробітників за допомогою масового завантаження. Але оскільки оновлення неминучі, керування змінами може стати непосильним.

QRCodeChimpФункція Share Edit Access у цьому випадку може виявитися порятунком. Це дає змогу кожному співробітнику самостійно керувати своїми віртуальними візитними картками та вносити оновлення.

Попрощайтеся з потоком запитів на оновлення та складними процедурами. Цей підхід без зусиль спрощує підтримку актуальних професійних профілів.

Чому важливий спільний доступ до редагування?

Share Edit Access для цифрових візитних карток має значення, оскільки він дозволяє користувачам швидко персоналізувати свої цифрові візитні картки, забезпечуючи актуальність і точність їхніх профілів. Ось кілька ключових моментів:

Легкий адміністративний контроль

Функція спільного доступу до редагування є потужною перевагою для менеджерів! Він забезпечує легкий адміністративний нагляд для всіх цифрових візитних карток, забезпечуючи централізований контроль, усуваючи потребу в практичному втручанні в кожне редагування. За допомогою цієї функції ви можете підвищити продуктивність вашої команди та зосередитися на завданнях з вищим пріоритетом, не керуючи кожною деталлю.

Спрощене масове керування

Для менеджерів, відповідальних за обробку великої кількості візитних карток, Share Edit Access спрощує масове керування. Це дозволяє легко оновлювати та змінювати та забезпечує відповідність інструкціям щодо брендингу в усій організації, гарантуючи послідовний та професійний імідж.

Оптимізація часу та ресурсів

Ця функція може кардинально змінити правила управління, оскільки вона оптимізує час і ресурси шляхом делегування обов’язків іншим. Завдяки цій функції вам більше не доведеться докладати великих зусиль для координації редагувань або оновлень, оскільки ви можете бути впевнені, що функція підтримуватиме послідовність, не обтяжуючи адміністративні ресурси. Це може допомогти звільнити час і ресурси для інших важливих завдань.

Покроковий посібник із надання доступу до редагування

Індивідуальні QR-коди

Крок 1: Увійти за допомогою QRCodeChimp. Натисніть «Інформаційна панель».

Крок 2: (Користувач повинен мати попередньо створений QR-код цифрової візитної картки.)

Виберіть QR-код і натисніть три крапки (додаткові параметри), які відповідають йому.

Крок 3: Натисніть опцію «Надати доступ до редагування».

Крок 4: Коли ви натиснете кнопку спільного доступу до редагування, з’явиться спливаюче вікно. Далі введіть ідентифікатор електронної пошти, до якого ви хочете надати доступ.

Крок 5: Натисніть кнопку Поділитися. Одержувач отримає електронний лист, коли користувач натисне кнопку спільного доступу. Ви можете додати кілька ідентифікаторів електронної пошти, щоб надати доступ до редагування багатьом людям.

(Якщо ви хочете зберегти доступ до редагування захищеним, обов’язково збережіть загальний доступ «Обмежений»)

Крок 6. Користувач отримає в електронному листі посилання для доступу до редагування. Коли вони натискають посилання вперше, вони повинні встановити свій пароль. Потім вони будуть перенаправлені на сторінку редагування своєї цифрової візитної картки.

Порада: Користувач може створити закладку для посилання, отриманого в електронному листі, щоб легко отримати доступ до нього наступного разу.

Починаючи з другого разу, коли вони переходять за посиланням, вони повинні ввести адресу електронної пошти як ім’я користувача та пароль, який вони встановили вперше.

Масові QR-коди

Крок 1: Увійти за допомогою QRCodeChimp. Перейдіть на сторінку генератора цифрових візиток.

Крок 2: Увімкніть опцію «Масове завантаження».

Крок 3: Завантажте зразок файлу Excel і заповніть обов’язкові дані, наприклад QR-ім’я, код сторінки та електронну адресу для доступу до редагування.

Крок 4: Збережіть файл даних і завантажте його.

Крок 5: Коли файл даних буде завантажено, ви побачите спливаюче вікно «Перевірка завершена».

Потім натисніть «Завантажити». 

Крок 6: Після завершення процесу на інформаційній панелі буде створено масовий запис. Потім виберіть масовий QR-код.

Крок 7: Натисніть додаткові параметри (3 крапки). Далі натисніть опцію «Поділитися доступом до редагування». Виберіть параметр основний або параметр доступу до редагування.

Крок 8: Натисніть кнопку Поділитися. Одержувачі отримають електронний лист, коли користувач натисне кнопку спільного доступу. Ви можете додати кілька ідентифікаторів електронної пошти, щоб надати доступ до редагування багатьом людям.

(Для групових QR-кодів доступ до редагування буде назавжди обмежено)

Крок 9: Користувач отримає в електронному листі посилання для доступу до редагування. Коли користувач натискає посилання вперше, йому буде запропоновано встановити пароль, а потім він буде перенаправлений на сторінку редагування цифрової візитної картки. 

Порада: Додайте в закладки посилання, отримане в електронному листі, для легкого доступу наступного разу.

Які параметри налаштування/редагування доступні через Share Edit Access для цифрових візитних карток?

Завдяки функції спільного доступу до редагування для цифрових візитних карток ви отримуєте доступ до різноманітних параметрів редагування як для окремих, так і для групових налаштувань. Ось детальний огляд того, що доступно:

особливість	Параметри налаштування	Зміни в дизайні
Людина	Оновлення персональних даних. Зміна теми дизайну листівки. Зміна дизайну та кольору QR-коду. Коригування будь-якого іншого вмісту цифрової візитної картки (DBC).	Повне налаштування, включаючи стиль QR-коду та макет картки.
насипний	Зміна деталей у певних полях, таких як контактні дані, посади та назви компаній.	Оформляється на батьківську картку. Новий дизайн автоматично застосовується до всієї партії. Індивідуальні налаштування дизайну неможливі; зміни впливають на всю групу.

Людина

Завдяки QR-кодам індивідуальних цифрових візитних карток користувачі отримують широкий контроль над налаштуванням своїх цифрових візитних карток.

Це означає, що вони можуть вносити різноманітні зміни, наприклад оновлювати особисті дані, змінювати загальну тему дизайну картки, змінювати дизайн і колір QR-коду та коригувати будь-який інший вміст, який з’являється в DBC.

Цей рівень налаштувань дозволяє створювати персоналізовану та унікальну цифрову візитну картку, яка виділятиметься в будь-якому професійному середовищі.

насипний

Параметри редагування більш обмежені для масових QR-кодів цифрових візиток. Тут ви можете змінити лише деталі в певних полях, як-от контактні дані, посади та назви компаній.

Однак вам потрібно буде відредагувати основну (батьківську) картку, щоб оновити дизайн усієї групи карток. Після того як ви внесете зміни в дизайн цієї батьківської картки, новий дизайн буде автоматично застосовано до всіх карток у пакеті, гарантуючи, що всі вони мають єдиний і професійний вигляд.

Важливо зауважити, що індивідуальні налаштування дизайну, як-от коригування стилю QR-коду чи макета картки, не можна виконати лише на одній картці під час масового редагування.

Будь-які модифікації дизайну батьківської картки вплинуть на всю групу, зберігаючи одноманітність усіх цифрових візитних карток.

Висновок

Насамкінець QRCodeChimpФункція Share Edit Access для цифрових візитних карток змінює спосіб керування та персоналізації своїх карток користувачами, пропонуючи прямий контроль і спрощуючи масове оновлення. Ця інноваційна функція покращує цифрову мережу, роблячи її більш ефективною, настроюваною та зручнішою для користувача.

Покроковий посібник містить чітку дорожню карту використання цифрових візитних карток Share Edit Access як для окремих QR-кодів, так і для груп.

Простота процесу в поєднанні з можливістю захисту доступу до редагування забезпечує безпечний і зручний досвід. 

Щоб максимально використати цю функцію, почніть створювати свої цифрові візитні картки зараз.