Як надати доступ до цифрових візитних карток у QRCodeChimp?

Створювати цифрові візитні картки для команд або окремих людей дуже просто. Однак керування запитами на оновлення інформації може бути складним завданням для відділів кадрів і маркетингових агентств. Але тепер ні!  QRCodeChimp's "Спільний доступ» — це інноваційне рішення, яке спрощує оновлення інформації та редагування цифрових візиток.

Незалежно від того, чи ви окрема особа, яка бажає поділитися доступом до своєї картки, чи менеджер, який стежить за сотнями візитних карток, ця функція розширює можливості цифрова візитка користувачам оновлювати та керувати своїми картками без зусиль. 

Давайте дослідимо, як ця функція може спростити керування вашими цифровими візитними картками та ефективно обробляти запити команди на оновлення.

Покроковий посібник із спільного доступу

Нижче наведено детальний покроковий посібник із спільного доступу для окремих карток, а також спільного доступу для цифрових візитних карток, створених масово:

Спільний доступ до окремих візитних карток

крок 1: Увійдіть за допомогою QRCodeChimp. Натисніть «Інформаційна панель», де зберігаються всі ваші QR-коди.

крок 2: виберіть QR-код цифрової візитної картки, до якого ви хочете надати доступ для редагування, і натисніть три крапки (додаткові параметри), що відповідають QR-коду. 

крок 3: клацніть опцію «Спільний доступ». З’явиться спливаюче вікно. 

крок 4: введіть ідентифікатор електронної пошти особи або одержувача, з яким ви хочете поділитися доступом. 

Крок 5: Натисніть кнопку «Поділитися», щоб надіслати сповіщення електронною поштою одержувачам із деталями спільної цифрової візитної картки. Щоб надати доступ кільком людям, натисніть опцію «+ Додати нову електронну адресу» та введіть додаткові адреси електронної пошти.

(Збережіть загальний доступ «обмеженим», щоб зберегти доступ до редагування лише одержувачем)

крок 6: одержувач отримує електронний лист із URL-адресою для доступу до цифрової візитної картки. Їм потрібно відкрити посилання та встановити пароль для активації доступу. Після завершення кроку буде перенаправлено на сторінку редагування цифрової візитної картки.

Груповий доступ до візитних карток

Ось детальне відео, яке показує, як створити масові цифрові візитні картки. 

Якщо ви вже створили його та хочете поділитися доступом зі своєю командою, виконайте наведені нижче дії.  

крок 1: Увійдіть за допомогою QRCodeChimp і перейдіть до «Інформаційної панелі».

крок 2: натисніть опцію «Перейти до групових QR-кодів» біля «Списку QR-кодів».

крок 3: виберіть масовий QR-код, якому ви хочете надати доступ для редагування. Потім натисніть на три крапки коду та виберіть «Спільний доступ». 

крок 4:

З’явиться спливаюче вікно з різними параметрами доступу. Виберіть підходящий варіант і натисніть кнопку «Поділитися».

(Примітка: детальне пояснення параметрів доступу наведено після кроку 6)

крок 5: одержувачі отримають електронний лист, коли користувач натисне кнопку спільного доступу. Ви можете додати кілька ідентифікаторів електронної пошти, щоб надати доступ багатьом людям.

крок 6

Одержувач отримує в електронному листі URL-адресу для доступу до цифрової візитної картки. Коли користувач натискає посилання вперше, йому буде запропоновано встановити пароль, а потім він буде перенаправлений на сторінку редагування цифрової візитної картки. 

За допомогою чого можна поділитися QRCodeChimp's Share Опція доступу для групових і індивідуальних QR-кодів цифрових візиток?

На спливаючій сторінці ви побачите «Дозвіл на доступ». Давайте розглянемо кожен варіант. 

• Доступ до редагування: Параметр «Редагувати доступ» дозволяє вам надати доступ для зміни QR-коду, а також перегляду аналітики, зібраних контактів і відповідей на форми.

• Переглянути зібрані контакти та відповіді форми: Опція «Переглянути зібрані контакти та відповіді на форму» надає доступ для перегляду обох зібрав контакти і формувати відповіді, а також переглядати аналітику. Ви не можете змінювати чи оновлювати будь-яку інформацію на цифровій візитній картці.

• Переглянути аналітику: Опція «Переглянути аналітику» надає доступ виключно з метою перегляду аналітики.

Як вибрати адресу електронної пошти, щоб надати спільний доступ для масово створених QR-кодів

• Основна електронна адреса в профілі картки: Опція «Основна електронна адреса в профілі картки»  дозволяє надати спільний доступ до основної електронної адреси, зазначеної в профілі цифрової візитної картки. Електронна адреса в розділі «Зв’язатися з нами» вважатиметься основною. 

• Стовпець «Share Access Email» у завантаженому Excel: Якщо ви виберете цю опцію, доступ буде надано користувачеві з ідентифікатором електронної пошти, згаданим у Спільний доступ до електронної пошти поле на аркуші Excel.

• Видалити всі доступи: Вибір цього пункту видаляє всі раніше надані доступи. 

(Примітка: Якщо позначено інші параметри, ця дія виконується першою.)

Як надати спільний доступ індивідуально до цифрових візитних карток, створених масово

Якщо ви хочете надати доступ до цифрових візитних карток, створених масово, лише певній особі чи кільком членам команди, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1:  Перейдіть на інформаційну панель і виберіть «Перейдіть до Масових QR-кодів'варіант 

Крок 2: Знайдіть груповий QR-код, за допомогою якого ви хочете надати доступ до певного QR-коду цифрової візитної картки, а потім натисніть «Подивитись все'варіант.

Крок 3:  Знайдіть цифрову візитну картку та натисніть три крапки поруч із нею, а потім натисніть «Спільний доступ" варіант. 

Крок 4: З’явиться спливаюче вікно «Спільний доступ». Введіть електронну адресу користувача, до якого ви хочете надати доступ. Натисніть на 'Поділитися ' кнопки. 

Крок 5: Встановіть 'Дозвіл на доступ». 

Крок 6: Установити загальний доступ як "Обмежений' і клацніть на 'Зроблений'button. 

Які параметри налаштування/редагування доступні в спільному доступі?

особливість	Параметри налаштування	Зміни дизайну
Людина	Оновлення персональних даних. Зміна теми дизайну листівки. Зміна дизайну та кольору QR-коду. Коригування будь-якого іншого вмісту цифрової візитної картки (DBC).	Повне налаштування, включаючи стиль QR-коду та макет картки.
насипний	Зміна деталей у певних полях, таких як контактні дані, посади та назви компаній.	Оформляється на батьківську картку. Новий дизайн автоматично застосовується до всієї партії. Індивідуальні налаштування дизайну неможливі; зміни впливають на всю групу.

Людина
Індивідуальні QR-коди пропонують широкі можливості налаштування, дозволяючи користувачам персоналізувати кожен аспект своєї цифрової візитної картки, від дизайну та кольорів до всього вмісту.

насипний
Масові QR-коди мають більш обмежені можливості редагування, насамперед для контактних даних і основної інформації. Зміни дизайну, внесені до батьківської картки, автоматично застосовуються до всіх карток у пакеті, забезпечуючи узгоджений вигляд у всій групі.

Навіщо використовувати доступ для редагування для команд і організацій?

Ось кілька причин, чому доступ до редагування є важливим для команд і організацій: 

Легкий адміністративний контроль

Функція спільного доступу є потужною перевагою для менеджерів! Він забезпечує легкий адміністративний нагляд для всіх цифрових візитних карток, забезпечуючи централізований контроль, усуваючи потребу в практичному втручанні в кожне редагування. 

За допомогою цієї функції ви можете підвищити продуктивність вашої команди та зосередитися на завданнях з вищим пріоритетом, не турбуючись про мікроконтроль кожної деталі.

Спрощене масове керування

Для менеджерів, відповідальних за обробку багатьох візитних карток, Share Access спрощує масове керування. Це дозволяє легко оновлювати та змінювати та забезпечує відповідність інструкціям щодо брендингу в усій організації, гарантуючи послідовний та професійний імідж.

Оптимізація часу та ресурсів

Функція спільного доступу може кардинально змінити правила управління, оскільки вона оптимізує час і ресурси, делегуючи обов’язки іншим. Завдяки цій функції вам більше не доведеться докладати великих зусиль для координації редагувань або оновлень, оскільки ви можете бути впевнені, що функція підтримуватиме узгодженість, не обтяжуючи адміністративні ресурси. Це може допомогти звільнити час і ресурси для інших важливих завдань.

Висновок

Підсумовуючи, функція Share Edit Access від QRCodeChimp виділяється як важливий інструмент для тих, хто стикається з проблемами редагування цифрових візитних карток (DBC), створених масово. Для організацій, які масово створюють DBC і шукають спрощений спосіб підтримувати свою інформацію в актуальному стані та узгоджувати її з останніми даними кожного члена, Share Edit Access надає зручне та ефективне рішення. 

Застосування цієї функції дозволяє компаніям долати типові труднощі редагування, гарантуючи, що їхні професійні профілі не тільки точні, але й легко оновлюються.

Часті питання