Share Edit Access — це проста у використанні функція, яка спрощує індивідуальне редагування цифрових візитних карток, створених групою. Це інноваційне доповнення трансформує традиційний підхід до керування цифровими візитними картками, надаючи кожному користувачеві повний контроль над налаштуванням.
Легко створіть свою професійну ідентичність лише кількома клацаннями, переосмисливши те, як ви демонструєте себе світові.
Це ваша цифрова присутність, тепер у ваших руках!
What is Share edit access for Digital business cards?
QRCodeChimp пропонує змінну функцію для цифрових візитних карток: Share Edit Access. Ця вдосконалена функція змінює спосіб редагування та керування візитними картками, особливо у великих обсягах.
Share Edit Access спрощує те, що традиційно було складним процесом, надаючи кожній людині в організації автономію легко налаштовувати та оновлювати власну цифрову візитну картку.
Переваги спільного доступу до редагування
Часи, коли для нудних оновлень покладалися на центральне адміністрування, минули. Ось кілька переваг спільного доступу до редагування:
- Більше не потрібно чекати, поки інші оброблять оновлення.
- Share Edit Access полегшує співпрацю.
- Кожен може оновити власну інформацію за потреби.
- Швидкі оновлення контактної інформації, досягнень і налаштування профілю.
- Ви контролюєте свою інформацію.
Уявіть собі швидке впровадження цифрових візитних карток (DBC) для 150 співробітників за допомогою масового завантаження. Але оскільки оновлення неминучі, керування змінами може стати непосильним.
QRCodeChimpФункція Share Edit Access у цьому випадку може виявитися порятунком. Це дає змогу кожному працівнику самостійно керувати своїми DBC та вносити оновлення.
Попрощайтеся з потоком запитів на оновлення та складними процедурами. Цей підхід без зусиль спрощує підтримку актуальних професійних профілів.
Чому доступ до спільного редагування важливий?
Доступ до спільного редагування має значення, оскільки він дозволяє користувачам швидко персоналізувати свої цифрові візитні картки, забезпечуючи актуальність і точність їхніх профілів. Ось кілька ключових моментів:
Легкий адміністративний контроль
Функція спільного доступу до редагування є потужною перевагою для менеджерів! Він забезпечує легкий адміністративний нагляд для всіх цифрових візитних карток, забезпечуючи централізований контроль, усуваючи потребу в практичному втручанні в кожне редагування. За допомогою цієї функції ви можете підвищити продуктивність вашої команди та зосередитися на завданнях з вищим пріоритетом, не керуючи кожною деталлю.
Спрощене масове керування
Для менеджерів, відповідальних за обробку великої кількості візитних карток, Share Edit Access спрощує масове керування. Це дозволяє легко оновлювати, змінювати та забезпечувати відповідність інструкціям щодо брендингу в усій організації, гарантуючи послідовний і професійний імідж.
Оптимізація часу та ресурсів
Функція спільного доступу до редагування може кардинально змінити правила керування, оскільки вона оптимізує час і ресурси, делегуючи обов’язки іншим. Завдяки цій функції вам більше не доведеться докладати великих зусиль для координації редагувань або оновлень, оскільки ви можете бути впевнені, що функція підтримуватиме узгодженість, не обтяжуючи адміністративні ресурси. Це може допомогти звільнити час і ресурси для інших важливих завдань.
Покроковий посібник із надання доступу до редагування
Індивідуальні QR-коди
Крок 1:
Увійти за допомогою QRCodeChimp. Натисніть «Інформаційна панель».
Крок 2:
(Користувач повинен мати попередньо створений QR-код цифрової візитної картки.) Виберіть QR-код і натисніть на три крапки (додаткові параметри), що відповідають QR-коду.
Крок 3:
Натисніть опцію «Поділитися доступом до редагування».
Крок 4:
Коли ви натискаєте кнопку «Поділитися доступом до редагування», з’явиться спливаюче вікно. Далі введіть ідентифікатор електронної пошти, до якого ви хочете надати доступ.
Крок 5:
Натисніть кнопку Поділитися. Одержувач отримає електронний лист, коли користувач натисне кнопку спільного доступу. Ви можете додати кілька ідентифікаторів електронної пошти, щоб надати доступ до редагування багатьом людям.
(Якщо ви хочете зберегти доступ до редагування захищеним, обов’язково збережіть загальний доступ «Обмежений»)
Крок 6:
Користувач отримає в електронному листі посилання для доступу до редагування. Коли користувач натискає посилання вперше, він повинен встановити свій пароль. Потім вони будуть перенаправлені на сторінку редагування своєї цифрової візитної картки.
(Порада: Користувач може створити закладку для посилання, отриманого в електронному листі, щоб легко отримати доступ до нього наступного разу.) Починаючи з другого разу, коли вони переходять за посиланням, вони повинні ввести адресу електронної пошти як ім’я користувача та пароль, який вони встановили вперше.
Масові QR-коди
Крок 1:
Увійти за допомогою QRCodeChimp. Перейдіть на сторінку генератора цифрових візиток.
Крок 2:
Увімкніть опцію «Масове завантаження».
Крок 3:
Завантажте зразок файлу Excel і заповніть обов’язкові дані, як-от QR-ім’я, код сторінки та електронну адресу для доступу до редагування.
Крок 4:
зберегти файл даних і завантажте його.
Крок 5:
Коли файл даних буде завантажено, ви побачите спливаюче вікно «Перевірка завершена».
Потім натисніть «Завантажити».
Крок 6:
Після завершення процесу на інформаційній панелі буде створено масовий запис. Потім виберіть масовий QR-код.
Крок 7:
Натисніть додаткові параметри (3 крапки). Далі натисніть опцію «Поділитися доступом до редагування». Виберіть параметр основний або параметр доступу до редагування.
Крок 8:
Натисніть кнопку Поділитися. Одержувачі отримають електронний лист, коли користувач натисне кнопку спільного доступу. Ви можете додати кілька ідентифікаторів електронної пошти, щоб надати доступ до редагування багатьом людям.
(Для масових QR-кодів, доступ до редагування буде назавжди обмежено)
Крок 9:
Користувач отримає в електронному листі посилання для доступу до редагування. Коли користувач натискає посилання вперше, йому буде запропоновано встановити пароль, а потім він буде перенаправлений на сторінку редагування цифрової візитної картки.
(Порада: додайте закладку для посилання, отриманого в електронному листі, для легкого доступу наступного разу.)
Які параметри налаштування/редагування доступні через Share Edit Access?
Через Share Edit Access доступні різні параметри редагування для індивідуальних і масових налаштувань, як описано нижче:
Людина
За допомогою індивідуальних QR-кодів користувачі отримують широкий контроль над налаштуванням своїх цифрових візитних карток.
Це означає, що вони можуть вносити різноманітні зміни, наприклад оновлювати особисті дані, змінювати загальну тему дизайну картки, змінювати дизайн і колір QR-коду та коригувати будь-який інший вміст, який з’являється в DBC.
Цей рівень налаштувань дозволяє створювати персоналізовану та унікальну цифрову візитну картку, яка виділятиметься в будь-якому професійному середовищі.
насипний
Параметри редагування більш обмежені для групових QR-кодів. Тут ви можете змінити лише деталі в певних полях, як-от контактні дані, посади та назви компаній.
Однак вам потрібно буде відредагувати основну (батьківську) картку, щоб оновити дизайн усієї групи карток. Після того як ви внесете зміни в дизайн цієї батьківської картки, новий дизайн буде автоматично застосовано до всіх карток у пакеті, гарантуючи, що всі вони мають єдиний і професійний вигляд.
Важливо зауважити, що індивідуальні налаштування дизайну, як-от коригування стилю QR-коду чи макета картки, не можна виконати лише на одній картці під час масового редагування.
Будь-які модифікації дизайну батьківської картки вплинуть на всю групу, зберігаючи одноманітність усіх цифрових візитних карток.
Висновок
Насамкінець QRCodeChimpФункція Share Edit Access революціонізує цифрові візитні картки, надаючи користувачам прямий контроль і спрощуючи масове керування. Користувачі можуть персоналізувати свої картки без зусиль. Ця функція знаменує значний прогрес, роблячи цифрову мережу більш ефективною та персоналізованою.
У покроковому посібнику наведено чітку дорожню карту використання Share Edit Access, як для окремих QR-кодів, так і для груп.
Простота процесу в поєднанні з можливістю захисту доступу до редагування забезпечує безпечний і зручний досвід.
Щоб максимально використати цю функцію, почніть створювати свої цифрові візитні картки зараз.
Створіть свою цифрову візитну картку зараз!