QRCodeChimpФункція спільного доступу дозволяє надати іншій особі дозвіл на редагування або перегляд певної цифрової візитної картки, не надаючи повні дані для входу до облікового запису.
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як надати спільний доступ для окремих цифрових візитних карток, карток, створених групою, та певних карток у пакеті масового створення. Ви також побачите, що означає кожен дозвіл на доступ.
- Покроковий посібник із спільного доступу
- Пояснення дозволів на спільний доступ
- Як вибрати адресу електронної пошти для масового доступу до спільного доступу
- Як надати спільний доступ до однієї цифрової візитної картки в межах масового пакету
- Які параметри редагування доступні в розділі «Доступ до спільного доступу»?
- Коли командам слід використовувати спільний доступ?
- Висновок
- Часті питання
Покроковий посібник із спільного доступу
Ви можете надати спільний доступ для однієї цифрової візитної картки або для цифрових візитних карток, створених масово. Виконайте наведені нижче кроки залежно від того, як було створено картку.
Спільний доступ для окремих цифрових візитних карток
Крок 1: Увійдіть до QRCodeChimp і натисніть кнопку Інформаційна панельТут зберігаються всі ваші QR-коди.
Крок 2: Виберіть QR-код цифрової візитної картки, до якої ви хочете надати доступ. Натисніть на три крапки поруч із QR-кодом, щоб відкрити додаткові опції.
Крок 3: Натисніть Спільний доступЗ’явиться спливаюче вікно.
Крок 4: Введіть адресу електронної пошти особи, якій ви хочете надати доступ.
Крок 5: Натисніть ділитися презентацією, щоб надіслати одержувачу сповіщення електронною поштою з даними спільної цифрової візитної картки.
Щоб надати доступ кільком людям, натисніть + Додати нову електронну адресу та введіть додаткові адреси електронної пошти.
Залиште налаштування загального доступу без змін Обмежений якщо ви хочете, щоб доступ залишався обмеженим для вибраних одержувачів.
Крок 6: Одержувач отримує електронний лист із посиланням для доступу до цифрової візитної картки. Під час першого відкриття посилання йому потрібно встановити пароль. Після цього його буде перенаправлено на сторінку цифрової візитної картки залежно від призначеного рівня доступу.
📌 Корисна порадаПопросіть одержувачів додати посилання в електронному листі до закладок для швидшого доступу пізніше. Для подальшого доступу вони можуть використовувати ту саму адресу електронної пошти, що й їхнє ім’я користувача, та пароль, встановлений під час активації.
Спільний доступ для масових цифрових візитних карток
Якщо ви вже створили масово цифрові візитні картки та хочете надати доступ своїй команді, виконайте ці кроки.
Крок 1: Увійдіть до QRCodeChimp і йди до Інформаційна панель.
Крок 2: Натисніть Масові QR-коди з лівої панелі.
Крок 3: Виберіть пакет QR-кодів, для якого ви хочете надати доступ. Натисніть на три крапки поруч із пакетом і виберіть Спільний доступ.
Крок 4: З’явиться спливаюче вікно з різними варіантами доступу. Виберіть потрібний Дозвіл на доступ.
Крок 5: Виберіть, хто має отримати доступ до кожного QR-коду в масовому завантаженні. Ви можете вибрати Основний email в профілі картки, Спільний доступ до стовпця електронної пошти Access у завантаженому Excelабо те й інше.
Крок 6. Щоб автоматично надати доступ записам, доданим до цього пакету, пізніше, виберіть Автоматично надавати доступ щойно доданим записам у цьому пакеті.
Крок 7: клацніть Apply Changes.
📌 Корисна порада: Попросіть одержувачів додати посилання, отримане в електронному листі, до закладок для легкого доступу наступного разу.
Пояснення дозволів на спільний доступ
У спливаючому вікні «Спільний доступ» ви побачите Дозвіл на доступВиберіть рівень дозволів залежно від того, що потрібно зробити одержувачу.
| Дозвіл на доступ | Що це дозволяє |
|---|---|
| Доступ для редагування | Повні права редагування, а також перегляд аналітики та відповідей |
| Перегляд зібраних контактів та відповідей на форми | Дозволяє одержувачу переглядати аналітику, зібрані контакти та відповіді з форм без редагування цифрової візитної картки |
| Переглянути Аналітику | Дозволяє одержувачу переглядати лише аналітику сканування, без редагування QR-коду |
Скористайтеся кнопкою Доступ для редагування коли комусь потрібно оновити картку. Використовуйте Перегляд зібраних контактів та відповідей на форми коли комусь потрібна видимість потенційного клієнта або заявки. Використовуйте Переглянути Аналітику коли комусь потрібні лише дані про продуктивність сканування.
Як вибрати адресу електронної пошти для масового доступу до спільного доступу
Під час надання спільного доступу до масово створених цифрових візитних карток ви можете вибрати, як QRCodeChimp слід вказати адресу електронної пошти одержувача.
| варіант | Що це значить |
|---|---|
| Основна електронна адреса в профілі картки | Доступ до спільного доступу надсилається на основну адресу електронної пошти, зазначену в профілі цифрової візитної картки. Адреса електронної пошти в розділі «Зв’язатися з нами» вважається основною. |
| Спільний доступ до стовпця електронної пошти Access у завантаженому Excel | Доступ до спільного доступу надсилається на адресу електронної пошти, зазначену в полі «Електронна адреса для доступу до спільного доступу» у завантаженому вами файлі Excel. |
| Видалити всі наявні права доступу | Скасує всі раніше надані права доступу перед застосуванням вибраного параметра спільного доступу. |
Примітка: If Видалити всі наявні права доступу вибрано разом з іншими опціями, ця дія виконується першою.
Команда Спільний доступ до електронної пошти Цей стовпець корисний, коли електронна адреса для входу працівника відрізняється від загальнодоступної електронної адреси, що відображається на картці.
Як надати спільний доступ до однієї цифрової візитної картки в межах масового пакету
Якщо ви хочете надати спільний доступ лише до однієї цифрової візитної картки в пакеті, створеному масово, виконайте такі дії.
Крок 1: Перейдіть до Інформаційна панель і перейдіть до Масові QR-коди.
Крок 2: Знайдіть пакет QR-кодів, що містить цифрову візитну картку, якою ви хочете поділитися. Натисніть Подивитись все.
Крок 3: Знайдіть потрібну цифрову візитівку та натисніть на три крапки поруч із нею. Потім натисніть Спільний доступ.
Крок 4: З’явиться спливаюче вікно «Доступ до спільного доступу». Введіть адресу електронної пошти одержувача та натисніть ділитися презентацією,.
Крок 5: Встановіть потрібне Дозвіл на доступ.
Крок 6: Встановити загальний доступ як Обмежений і натисніть кнопку Зроблений.
📌 Примітка: Для масових QR-кодів доступ до редагування обмежено назавжди. Це означає, що доступ до цифрової візитної картки буде надано лише особі, якій надано доступ.
Які параметри редагування доступні в розділі «Доступ до спільного доступу»?
Доступні параметри редагування залежать від того, чи була цифрова візитна картка створена окремо чи шляхом масового завантаження.
| Тип цифрової візитної картки | Що можна редагувати | Зміни дизайну |
|---|---|---|
| Індивідуальна цифрова візитна картка | Одержувач може оновлювати особисті дані, змінювати вміст картки, налаштовувати тему дизайну та змінювати дизайн і колір QR-коду залежно від наданого доступу. | Доступна повна настройка, включаючи стиль QR-коду та макет картки. |
| Масово створена цифрова візитна картка | Одержувач може оновлювати дані в полях, що редагуються, такі як контактні дані, посада та інша інформація про призначену картку. | Зміни дизайну необхідно вносити до батьківської картки. Будь-який новий дизайн автоматично застосовується до всієї партії. Окремі зміни дизайну неможливі для однієї картки всередині партії. |
Індивідуальні цифрові візитні картки пропонують ширші можливості налаштування, оскільки кожна картка керується окремо.
Масові цифрові візитні картки розроблені для забезпечення узгодженості. Дані картки можна оновлювати, але зміни дизайну контролюються з батьківської картки, тому вся партія зберігає узгоджений вигляд бренду.
Коли командам слід використовувати спільний доступ?
Використовуйте функцію «Спільний доступ», коли співробітникам, клієнтам, менеджерам або членам команди потрібен доступ до певних цифрових візитних карток без отримання повних даних для входу в обліковий запис.
Щоб глибше ознайомитися зі стратегією дозволів, контролем доступу та варіантами використання відділу кадрів або ІТ, прочитайте Дозволи для цифрових візитних карток: керування доступом співробітників за допомогою спільного доступу.
Висновок
Функція «Спільний доступ» спрощує керування цифровими візитними картками, коли їх потрібно редагувати, переглядати або відстежувати кільком особам. Замість спільного доступу до облікових даних, ви можете надати потрібній людині потрібний рівень доступу.
Використовуйте його для окремих карток, карток, створених масово, або однієї картки в пакеті масового створення. Ви також можете оновлювати або видаляти доступ за потреби.
Створіть цифрову візитну картку
Часті питання
Що таке QRCodeChimpСпільний доступ до функції?
QRCodeChimpФункція спільного доступу дозволяє надавати іншим користувачам дозвіл на перегляд або редагування певних цифрових візитних карток, не надаючи їм доступу до вашого повного облікового запису.
Чи можу я надати спільний доступ для окремих цифрових візитних карток?
Так. Ви можете надати доступ до окремої цифрової візитної картки з панелі керування, вибравши картку, відкривши меню з трьома крапками та натиснувши Спільний доступ.
Чи можу я надати спільний доступ для масових цифрових візитних карток?
Так. Ви можете надати спільний доступ до масово створених цифрових візитних карток з Масові QR-коди розділ на вашій інформаційній панелі.
Чи можу я надати доступ лише одній картці в межах масового пакету?
Так. Відкрийте пакетне оброблення, натисніть Подивитись все, знайдіть потрібну цифрову візитну картку та використовуйте Спільний доступ для тієї картки.
Які дозволи доступу доступні?
Ви можете вибрати такі опції: «Доступ для редагування», «Перегляд зібраних контактів і відповідей на форми» та «Перегляд аналітики».
Чи можу я пізніше видалити доступ до спільного доступу?
Так. Ви можете оновити або видалити спільний доступ з панелі інструментів, коли це необхідно.
Вам також може сподобатися
Картки відгуків Google: збирайте відгуки скануванням або дотиком
Картки відгуків Google використовують QR-код, NFC-дотик або обидва, щоб перенаправляти клієнтів на вашу сторінку відгуків. Дізнайтеся, як вони працюють, як створити картку та де їх використовувати.
Статистика цифрових візитних карток у 2026 році: використання, програми, впровадження та найкращі гравці
Відкрийте для себе деякі важливі статистичні дані щодо цифрових візитних карток, зокрема розмір ринку цифрових візитних карток, а також їхні ключові чинники, те, як люди їх використовують, і багато іншого.
Блокування полів для цифрових візитних карток: спільний доступ без втрати контролю
Дізнайтеся, як QRCodeChimpБлокування полів для цифрових візитних карток допомагає командам контролювати редагування, захищати дані бренду та підтримувати узгодженість у великих масштабах.
Як зберегти цифрову візитну картку на iPhone та Android?
Хочете знати, як зберегти цифрові візитні картки на вашому смартфоні? Ознайомтеся з нашою статтею, щоб дізнатися, як легко зберегти цифрову візитну картку на iPhone та Android.
Найбільш популярний
Зв'яжіться з відділом продажу
