Підвищення продуктивності відділу кадрів завдяки спільному доступу до редагування цифрових візитних карток

Два роки тому ми представили цифрові візитні картки, щоб допомогти професіоналам ефективніше спілкуватися. Рішення швидко набуло популярності завдяки професійному дизайну, зручності та корисності.

Щоб дізнатися більше, див Цифрова візитка: повний посібник

Протягом шести місяців після запуску ми почали отримувати багато запитів від фахівців з управління персоналом провідних компаній і деяких провідних маркетингових агенцій у світі, щоб полегшити створення великих обсягів цифрових візитних карток. У відповідь ми запровадили функцію масового завантаження на основі Excel. Це спрощує процес і дозволяє командам легко створювати тисячі цифрових візитних карток. 

Однак, оскільки все більше компаній почали використовувати наше рішення, ми виявили повторювану проблему. Громіздкий процес завантаження окремих фотографій для кожної картки. Щоб впоратися з цією проблемою, ми вдосконалили нашу платформу за допомогою файлового менеджера та функції перетягування папок із зображеннями. Це значно скоротило час і зусилля, необхідні для завантаження та вставки тисяч фотографій профілю.

Протягом останніх шести місяців до нас зверталися з відгуками та запитами від відділів кадрів і поважних маркетингових агентств.

Їх основна пропозиція полягає в необхідності можливості спільного редагування, зберігаючи контроль за адміністратором. Відповідаючи на цей запит, наша команда ретельно розробила функцію «Поділитися доступом до редагування», щоб кінцевий власник картки (працівник або клієнт) міг безпосередньо редагувати дані картки. Однак адміністратор (адміністратор відділу кадрів або маркетингове агентство) все ще має центральний нагляд.

Що таке спільний доступ до редагування?

Функція «Надати доступ до редагування» в QRCodeChimpЦифрові візитні картки дозволяють автору цифрової візитної картки надавати дозволи на редагування іншим членам команди або співробітникам. В результаті цього полегшує співпрацю та гарантує, що авторизовані користувачі можуть оновлювати цифрову візитну картку в режимі реального часу.

 Це особливо корисно для підтримки точної та актуальної інформації на візитній картці, такої як контактні дані, посади або рекламний вміст, без необхідності централізувати всі оновлення через одну особу. Ця функція підвищує гнучкість і ефективність керування цифровими візитними картками в команді чи організації.

Переваги Share Edit Access для HR-професіоналів

QRCodeChimpДоступ до спільного редагування — це інноваційна функція, яка дозволяє надавати індивідуальні права на редагування групових та індивідуально створених цифрових візитних карток відповідному власнику картки. 

Ось деякі з переваг Share Edit Access для фахівців з управління персоналом і маркетингових агентств, які керують сотнями чи тисячами цифрових візитних карток.

Зменшіть робоче навантаження та зекономте час 

До того, як надати спільний доступ до редагування, вам доводилося заповнювати та підтримувати всі деталі ваших співробітників під час створення цифрових візитних карток. 

Але тепер ви можете працювати лише над загальним дизайном QR-коду, деталями компанії та шаблонами, які відображають вашу компанію та бренд. Завантажте деякі важливі відомості, такі як ім’я, електронна пошта та телефон, і надайте окремим працівникам доступ до спільного редагування. Вони можуть додавати інші несуттєві дані та самостійно вносити зміни в номер телефону, зображення профілю чи інші поля. Це зменшує ваше навантаження як адміністратора відділу кадрів і економить час вам і вашим співробітникам.

Підвищення професіоналізму

Застосування новітніх технологій є частиною професіоналізму в конкурентному корпоративному світі. Як фахівець з управління персоналом, ви та ваша компанія можете створювати професійний імідж за допомогою спільного доступу до редагування. Перш за все, здатність підтримувати цифрові візитні картки в актуальному стані позитивно впливає на прихильність вашої організації до точності та інновацій.

Контроль цифрових візиток

Як адміністратор відділу кадрів ви маєте повний контроль над створеними цифровими візитними картками. Ви можете будь-коли надати або скасувати доступ до спільного редагування та скинути пароль за потреби. В результаті контроль над цифровими візитками не втрачається.

Як використовувати спільний доступ до редагування

Поділитися Редагувати Доступ для цифрових візитних карток доступний лише за адресою QRCodeChimpцифрових візитних карток і є унікальним на ринку. Ця функція дуже корисна, коли ви створюєте велику кількість карток, зазвичай більше 10, разом шляхом масового створення. 

Наразі він доступний для планів Pro або вище QRCodeChimp. Ви можете ознайомитися з безкоштовним планом QRCodeChimp і вільно створюйте цифрові візитні картки. Коли ви зрозумієте основні функції цифрових візитних карток, ви зможете перейти на план Pro та використовувати унікальну функцію Share Edit Access.

Висновок

Підсумовуючи, QRCodeChimp's Share Edit Access для цифрових візитних карток має на меті зменшити робоче навантаження спеціалістів з управління персоналом. Крім того, це підвищує продуктивність як співробітників, так і відділу кадрів. Крім того, це спрощує завдання, покращує співпрацю та сприяє створенню більш професійного корпоративного середовища. Поєднання масового завантаження та спільного доступу до редагування змінює те, як ви, як спеціаліст з кадрів, керуєте цифровими візитними картками, відкриваючи нову еру ефективності та продуктивності.